लागत लेजर: प्रकार, लाभ और नियंत्रण (जर्नल प्रविष्टियों के साथ)

जर्नल प्रविष्टियों के साथ लागत बहीखाता के प्रकार, फायदे और नियंत्रण के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

लागत लेजर के प्रकार:

सबसे महत्वपूर्ण लागत उत्पादकों इस प्रकार हैं:

(ए) प्रधान लेजर:

इसमें सभी अवैयक्तिक खाते शामिल हैं। इसमें प्रत्येक अन्य खाता-बही के लिए एक नियंत्रण खाता बनाकर आत्म-संतुलन बनाया जाता है।

(बी) स्टोर लेजर:

इसमें सभी स्टोर खाते शामिल हैं। दुकानों के प्रत्येक आइटम के लिए एक अलग खाता खोला जाता है।

(सी) काम में प्रगति लेजर:

इसमें विभिन्न नौकरियों के खाते शामिल हैं। प्रत्येक नौकरी, इकाई या प्रक्रिया को एक नौकरी नंबर दिया जाता है और प्रत्येक नौकरी के लिए एक अलग खाता खोला जाता है।

(डी) तैयार माल लेजर:

इसमें सभी प्रकार के तैयार माल शामिल हैं। प्रत्येक प्रकार के तैयार उत्पाद के लिए एक अलग खाता खोला जाता है।

इस प्रकार, लागत खाता खातों की प्रमुख पुस्तक है। इसमें सभी अवैयक्तिक खाते शामिल हैं। यह छोटी चिंताओं में बनाए रखा जाने वाला एकमात्र खाता बही है। बड़ी चिंताओं में जहां खाते कई हैं, सहायक बहीखाता जैसे कि स्टोर लेजर, वर्क-इन-प्रोग्रेस लेजर, फिनिश्ड गुड्स लेजर इत्यादि को नियोजित करना पड़ सकता है। जहां इस तरह के सहायक उत्पादकों का रखरखाव किया जाता है, कॉस्ट लेजर को नियंत्रण खातों के उपयोग द्वारा आत्म संतुलन बनाया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, प्रत्येक अन्य सहायक उत्पादकों के लिए लागत बही में एक नियंत्रण खाता खोला जाना चाहिए।

लागत लेजर के लाभ :

लागत बही को बनाए रखने के फायदे निम्नलिखित हैं:

(i) यह नीतिगत निर्णयों में प्रबंधन की मदद करता है क्योंकि यह खाताधारक सहायक अभिलेखों में लागत के बारे में सभी विस्तृत जानकारी का सारांश देता है।

(ii) यह लागत निर्धारण और नियंत्रण के लिए प्रत्येक लागत केंद्र के लिए लागत के विश्लेषण और खातों की तैयारी का आधार प्रदान करता है।

(iii) यह सामग्री और आपूर्ति, श्रम और ओवरहेड्स पर एक उचित नियंत्रण प्रदान करता है।

(iv) दक्षता को मापने और सुधारने के लिए एक मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए मानक निर्धारित किए जा सकते हैं और लागत नियंत्रणक नियंत्रण उद्देश्यों के लिए प्रबंधन को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक रूपांतरों को प्रस्तुत कर सकते हैं।

(v) लागत बहीखाता का रखरखाव स्टॉक और काम के मूल्यों को निर्धारित करने में मदद करता है, बिना किसी देरी के प्रगति और लाभ और हानि खाते की शीघ्र तैयारी और नियमित अंतराल पर बैलेंस शीट को संभव बनाता है।

(vi) यह वित्तीय खातों में लेनदेन और रिकॉर्ड पर एक चेक के रूप में कार्य करता है।

(vii) यह लागत लाभ और हानि खाते की त्वरित तैयारी की सुविधा प्रदान करता है और प्रबंधन को फर्म के संचालन के परिणामों को जानने में मदद करता है।

(viii) विभिन्न नियंत्रण खातों के उपयोग के माध्यम से आंतरिक जांच की एक प्रणाली मौजूद है। यह त्रुटियों का पता लगाने और इस प्रकार सटीकता बनाए रखने में मदद करता है।

(ix) जब लागत खातों को अलग-अलग रखा जाता है, तो लागत डेटा की गोपनीयता बनाए रखना संभव है।

(x) लागत निधियों का रख-रखाव, आंतरिक रिपोर्टों के निर्माण की सुविधा द्वारा नियोजन, नियंत्रण, प्रदर्शन के मूल्यांकन और निर्णय लेने के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करने का कार्य करता है।

नियंत्रण खाते:

सामान्य लेन-देन में तैनात होने के बजाय कई लेनदेन को संभालने की सुविधा के लिए सहायक कंपनियों में दर्ज किया जाता है। सहायक उत्पादकों के एक या एक से अधिक खातों में विस्तार से रखे गए लेन-देन को खातों को नियंत्रित करने की अवधि के अंत में कुल योग में पोस्ट किया जाता है। नियंत्रण खाता लागत खाता में बनाए गए कुल खाते हैं। प्रत्येक कुल खाता एक सहायक खाता बही का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें व्यक्तिगत खाते बनाए हुए हैं।

उदाहरण के लिए, स्टोर लेजर कंट्रोल अकाउंट, स्टोर लेजर का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें व्यक्तिगत स्टॉक कार्ड बनाए रखे जाते हैं। स्टॉक कार्ड में व्यक्तिगत डेबिट और क्रेडिट, लागत लेजर में सारगर्भित, कुल और नियंत्रण खाते में लिए गए हैं। किसी भी समय, नियंत्रण खाता में कुल शेष और सहायक खाता बही खातों में व्यक्तिगत शेष राशि को एकत्र करना चाहिए।

इस तरह के नियंत्रण खाते:

(i) अंतिम खातों के संकलन और वित्तीय खातों के साथ सामंजस्य स्थापित करना;

(ii) व्यक्तिगत खातों के हजार का सारांश दें; तथा

(iii) लंबित नौकरियों या सामग्री के मूल्य को जानने के लिए, कुल स्थिति को सुसज्जित करें, किसी को व्यक्तिगत शेष सूची की आवश्यकता नहीं है।