एक परियोजना के संचालन में शामिल लागत

इस लेख को पढ़ने के बाद आप किसी परियोजना के संचालन में शामिल प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों के बारे में जानेंगे।

प्रत्यक्ष लागत:

A.1 प्रत्यक्ष सामग्री:

प्रत्यक्ष सामग्री लागत में परियोजना के कार्यान्वयन में उपभोग की जाने वाली सभी सामग्रियां शामिल हैं। हमने टेंडर को अंतिम रूप देने की प्रक्रिया पर अपनी चर्चा में पहले उल्लेख किया है कि, प्रत्येक प्रकार के काम के लिए, आवश्यक मात्रा के साथ सामग्री के बिल और तकनीकी विशिष्टताओं के लिए अलग-अलग सामग्रियों के लिए दरों का उल्लेख किया जाता है। पता लगाया जाता है।

हम यहां इस बात पर जोर देना चाहते हैं कि इस तरह के प्रत्येक सामग्री, उपकरण, उपभोज्य उपकरण आदि की लागत की पहचान की जानी चाहिए और वास्तविक खपत की लागत संबंधित अनुमानित गतिविधि के संदर्भ में अधिकृत दस्तावेजों पर होनी चाहिए।

A.2 प्रत्यक्ष श्रम:

विवरण में प्रत्यक्ष श्रम लागत से निपटना महत्वपूर्ण है। परियोजना के पृथक्करण के साथ-साथ, जमीनी स्तर तक कार्य पैकेजों के ब्लॉक के निर्माण के लिए, प्रत्येक कार्य पैकेज के लिए मानव-शक्ति का अनुमान होना चाहिए। इन अनुमानों को सदस्य द्वारा इस क्षेत्र में अनुभव की गई परियोजना टीम में तैयार किया जाता है, अर्थात मानव-शक्ति (प्रति कार्य पैकेज) की आवश्यकता।

अनुमान में महत्वपूर्ण कारक हैं:

(i) जनशक्ति की श्रेणी का आकलन करने के लिए जो हो सकती है:

ए। अकुशल

ख। अर्धकुशल

सी। कुशल

घ। तकनीशियन

ई। क्लर्क

च। पर्यवेक्षक

जी। प्रबंधकीय।

फिर प्रति श्रेणी के लिए आवश्यक लोगों की संख्या का आकलन करना, जो कि मानव-शक्ति के संदर्भ में भी व्यक्त किया जा सकता है।

(ii) प्रत्येक श्रेणी के लिए शुल्क की दर का आकलन करने के लिए। यह संगठन और स्थानीय बाजार दरों से उपलब्ध हो सकता है।

(iii) श्रम लागतों में न केवल वेतन और मजदूरी शामिल होनी चाहिए, बल्कि इसके ऊपर की अप्रत्यक्ष लागतें भी होंगी जैसे कि छुट्टी, बीमार छुट्टी, कैंटीन की लागत, चिकित्सा लाभ आदि। श्रम के कारण कुल अप्रत्यक्ष लागत 30 तक बढ़ सकती है वेतन / मजदूरी का%!

(iv) आकलन में आकस्मिक श्रमिकों को काम पर रखने की संभावना पर भी विचार किया जाना चाहिए, जिनकी सेवा परियोजना के पूरा होने पर समाप्त की जा सकती है। बेशक, परियोजना के पूरा होने के बाद निरंतरता के लिए आवश्यक जनशक्ति को संगठन द्वारा अवशोषित किए जाने पर विचार करने के विचार के साथ होना चाहिए और इसलिए, ग्रेड, औपचारिक प्रशिक्षण आदि को औपचारिक बनाने के लिए भर्ती के इस प्रारंभिक चरण में यह वांछनीय है। ।

कुल अनुमानित मानव-घंटे और अनुमानित दरों से काम के पैकेज के प्रति कुल मानव-शक्ति लागत का आकलन करने के बाद, परियोजना के लिए कुल श्रम लागत का पता लगाना संभव है।

आवश्यक मानव-घंटे का अनुमान लगाने में, निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

मैं। बजट एक 'कार्य-सेटिंग' है इस विचार के साथ कि नियोजित लोगों को एक निश्चित गति से काम करना है। काम के आदमी-घंटे की सामग्री और प्रति व्यक्ति आउटपुट की अपेक्षित दर कुल मैन-पावर को आवश्यक रूप से देना चाहिए;

ii। उत्पादक कार्य के अलावा अन्य कार्यों पर मानव-घंटे के कुछ हिस्से का उपयोग करने में कर्मचारी की अपेक्षित स्वतंत्रता, अर्थात्, मानव-घंटे का 'सामान्य भत्ता' होना चाहिए;

iii। उपलब्ध प्रभावी कार्य दिवसों की संख्या, अर्थात् छुट्टियों और अन्य अवकाश दिनों को छोड़कर जो वैधानिक दायित्व के तहत दिए जाने हैं।

अन्य प्रत्यक्ष लागतों की तरह, अनुमानित मैन-पॉवर लागत का भी पहचान किए गए कार्य पैकेज के अनुसार मूल्यांकन किया जाता है और परियोजना के काम में श्रमिकों के सभी रोजगार को काम के पैकेज के खिलाफ खर्च किए गए काम के घंटों के रिकॉर्ड द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। पीसीएस के तहत ये रिकॉर्ड परियोजना लेखाकार के कार्यालय में आते हैं, जो वास्तव में पहचान किए गए कार्य पैकेज के अनुसार श्रम लागत को जमा कर सकते हैं।

मानव-घंटे और रोजगार:

यह आदमी घंटे और परियोजना के काम के लिए कर्मियों को काम करने के पाठ्यक्रम में बजट व्यायाम को विस्तृत करने के लिए यहां प्रासंगिक है।

डब्ल्यूबीएस पर वांछित स्तर पर निर्णय लेने के बाद, कार्य पैकेज की कार्य सामग्री का अनुमान एक उचित दक्षता पर मानव-घंटे के संदर्भ में किया जाता है। यह एक कार्य की 'एम' सामग्री के रूप में व्यक्त किया गया है, श्रमिकों की काम की औसत गति को मानते हुए। जब एक कार्यकर्ता एक घंटे में 50 एमएस के रूप में अनुमानित नौकरी का उत्पादन करता है, तो यह कहा जाता है कि औसत गति 50 एमएस है।

हम गणना के विवरण में नहीं जा रहे हैं, लेकिन सिर्फ इतना उल्लेख करते हैं कि इस तरह की गति 'बाधा रहित गति', 'अपरिवर्तित गति' और 'निष्क्रिय घंटे' आदि की औसत है। कार्य के घंटे की सामग्री के उचित अनुमान के बाद, दूसरी एक सप्ताह के समय में, प्रति कार्यकर्ता 'उपलब्ध घंटों' का पता लगाना है।

उपलब्ध घंटे सकल काम के घंटे होने चाहिए (यदि सप्ताह में छह दिन प्रति दिन 8 घंटे, यह 48 घंटे है), कम छुट्टी का भुगतान, यदि कोई हो। रविवार को पहले ही 48 घंटों में माना जाता है, क्योंकि यह 7 दिनों के रोजगार के लिए छह दिनों के काम का प्रतिनिधित्व करता है। काम के लिए आवश्यक कुल मैन-पावर, प्रति घंटे शुद्ध उपलब्ध घंटे द्वारा काम में कुल घंटे की सामग्री को विभाजित करके पाया जाता है।

काम के माहौल की इसी प्रकृति में प्रस्तुतियों की दर को ध्यान में रखते हुए मानव-शक्ति की आवश्यकताओं का निष्पक्ष रूप से अनुमान लगाना संभव है। कई संगठनों में काम की घंटे की सामग्री को 5% से बढ़ा दिया जाता है, जिसे 'सामान्य श्रम भत्ता' कहा जाता है।

इस बात का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि इस तरह के घंटे की सामग्री और मानव-शक्ति की आवश्यकताओं का प्रति कार्य पैकेज का बजट होना चाहिए और पैकेज के भीतर, श्रमिकों की श्रेणी के अनुसार कुशल, अकुशल, अर्ध-कुशल, तकनीशियन आदि।

A.3 उपकरण खरीदा या किराए पर लिया:

उपकरण, जब विशिष्ट कार्य पैकेजों के लिए खरीदे जाते हैं, तो इस तरह की लागत कम होती है निस्तारण मूल्य, यदि कोई हो, तो परियोजना के पूरा होने पर संबंधित कार्य-पैकेज से शुल्क लिया जाना चाहिए, ऐसी अवधि में जिसके लिए ऐसे उपकरण का उपयोग किया जाता है।

जब विशिष्ट कार्य के लिए किराए पर लिया जाता है, तो पहचाने गए काम के लिए किराया-शुल्क भी बुक किया जाना चाहिए। जब उपकरण का उपयोग कई कार्य-पैकेजों के लिए किया जाता है, तो चार्ज साझा समय के आधार पर होना चाहिए।

A.4 उपभोग्य:

ये तेल (भट्ठी, मोटर), तेल, स्नेहक, डीजल आदि जैसी वस्तुओं की लागत हैं। ऐसे उपभोग्य सामग्रियों की खरीद की वास्तविक लागत पर इन के उपभोग के आधार पर कार्य-पैकेज का शुल्क लिया जाता है।

A. 5 प्रत्यक्ष व्यय:

इस तरह के खर्चों में एक विशिष्ट कार्य पैकेज के लिए विशिष्ट उपकरण या उपकरण, उपभोग्य सामग्रियों आदि के लिए किराया-शुल्क शामिल है, विशेष चित्र और डिजाइन की लागत, विशेष कार्य से संबंधित सभी वस्तुओं के लिए गाड़ी की आवक। इस तरह के खर्चों को संबंधित कार्य पैकेजों में बुक किया जाता है, जिसके लिए वे खर्च किए जाते हैं।

अप्रत्यक्ष लागत:

यह सबसे मुश्किल क्षेत्र है और कुल परियोजना लागत में रेंगने के लिए बहुत सी छिपी हुई लागत की अनुमति देता है। तदनुसार, इसे और अधिक कठोर नियंत्रण की आवश्यकता है। जब परियोजना लागत पर संगठन की अप्रत्यक्ष लागत को पारित किया जाता है, तो परियोजना द्वारा वहन किए जाने वाले ऐसे अप्रत्यक्ष शुल्क के बारे में परियोजना प्रबंधन और संगठन के बीच स्पष्ट समझ होना वांछनीय है।

इस तरह के शुल्क का आधार आमतौर पर परियोजना प्रबंधन के बाहर संगठन द्वारा खर्च किए जाने वाले अनुमानित समय और संगठन की अप्रत्यक्ष लागत की प्रति घंटा दर पर निर्भर करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए कि, जब भी संभव हो, लागत की घटना की पहचान की जाए और फिर संबंधित खाते से जुड़ा हो।

उदाहरण के लिए, यदि तकनीकी जानकारी के अधिग्रहण से संबंधित विदेश यात्राएं हैं, तो इसे if पता नहीं कैसे लागत ’पर लगाया जा सकता है।

या, अन्यथा, ये ओवरहेड शुल्क एक निश्चित तार्किक आधार पर कार्य पैकेजों के लिए संलग्न किए जा सकते हैं, जैसे कि प्रति पैकेज खर्च किए गए घंटे, प्रो रेटा, या घंटों को पहचान किए गए कार्य पैकेज पर खर्च किया जाता है। कंप्यूटर लेखांकन के लिए संगठन की सेवाओं के लिए शुल्क को सभी कार्य पैकेजों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है - प्रत्येक कार्य पैकेज की कुल लागत के अनुपात में।

हालांकि, इस तरह के ओवरहेड्स के अनुमान और आवंटन और / या इस तरह के खर्चों को पहचानने के लिए पैकेज का मूल्यांकन परियोजना के शुरू में अंतिम रूप दिया जाना चाहिए और आधार की विस्तृत जानकारी परियोजना लेखाकार के पास उपलब्ध होनी चाहिए।

इस तरह के वास्तविक खर्च का लेखा-जोखा संबंधित ज्ञापन लागत कार्ड में दर्ज किया जाना चाहिए, लागत का आकलन करते समय उसी सिद्धांत / आधार का पालन करना चाहिए।