कैसे एक परियोजना की लागत का अनुमान लगाने के लिए? (6 कदम)
यह लेख परियोजना लागत के आकलन में शामिल शीर्ष छह चरणों पर प्रकाश डालता है। ये चरण हैं: 1. अधिप्राप्ति और व्यय 2. साइट-कार्यालय 3. अनुबंध प्रबंधन 4. निविदा का आमंत्रण 5. अनुबंध 6. अनुबंध प्रशासन।
चरण # 1. खरीद और अभियान:
परियोजना लागत का आकलन करने के लिए पहला कदम खरीद है। हर माध्यम से बड़े प्रोजेक्ट के लिए प्रोजेक्ट टीम में खरीद फरोख्त के लिए जिम्मेदार कर्मी और ऐसे प्रोक्योरमेंट फंक्शन के लिए फॉलो-अप शामिल होना चाहिए। ऐसी खरीद के लिए अनुवर्ती को एक्सपेडिटिंग या पीछा करना कहा जाता है। एक परियोजना के कार्यान्वयन में बड़ी संख्या में वस्तुओं और सेवाओं की खरीद शामिल है जिनमें से कुछ बड़ी मात्रा में हैं।
सही समय पर सही कीमत पर सही प्रकार की सामग्री खरीदना वांछनीय है। काम बड़ा है और बातचीत के बाद भी और खरीद के आदेश के मुद्दे पर एक निर्णय के लिए - स्थिति को एक अनुवर्ती और इसलिए 'चेज़र' की आवश्यकता है।
खरीद समारोह में शामिल होंगे:
ए। निविदाओं का निमंत्रण, जब भी लागू हो;
ख। मानक वस्तुओं की खरीद 'ऑफ-द-शेल्फ' या ब्रांडेड आइटम जैसे कि सीमेंस से स्विच, लाइट फिटिंग और फिलिप्स से जुड़नार आदि, जिसके लिए निर्माताओं के साथ संभावित बातचीत भी होती है (मात्रा शामिल होने के आधार पर)। अन्यथा, इस तरह के आइटम प्रमुख डीलरों से खरीदे जा सकते हैं, सर्वोत्तम प्राप्य कीमतों (बीओपी) को खोजने के लिए;
सी। सीमेंट, स्टील, स्टोन-चिप्स आदि जैसे थोक सामग्रियों की खरीद, जिनके लिए एक निश्चित अवधि के लिए निश्चित मात्रा में आपूर्ति करने के लिए अनुबंधों के लिए दरों पर पहुंचने के लिए थोक वितरण और बातचीत के लिए अग्रणी समय की आवश्यकता होती है, निश्चित रूप से गुणवत्ता विनिर्देशों के साथ;
घ। बड़ी मशीनरी और उपकरणों को काम पर रखने के लिए बातचीत जैसे कि क्रेन, मिक्सर आदि आवश्यकताओं का समय, बीमा कवर के लिए जिम्मेदारी, अपेक्षित प्रदर्शन / क्षमता, दरें आदि;
ई। वाहन, कंप्यूटर, रेफ्रिजरेटर आदि जैसी वस्तुओं की खरीद;
च। कार्यबल की हायरिंग जिसमें उनके गैंग-लीडर्स के साथ बातचीत शामिल हो सकती है, ऐसे कार्यबल आदि को पेश किए जाने वाले विशेषाधिकार।
इरादा आपूर्ति से उद्धृत दरों की विभिन्न तुलनाओं को करते समय लागत, बीमा, माल (साइट पर वितरण), नकद छूट, क्रेडिट अवधि आदि की शर्तों पर विचार किया जाना चाहिए, दरों को बनाने के लिए सभी पर विचार किया जाना चाहिए। तुलनीय। निविदाओं को खोलने और पंजीकरण सहित कार्यों में, परियोजना लेखाकार को आंतरिक नियंत्रण के एक भाग के रूप में भाग लेना चाहिए।
एक बार खरीद आदेश जारी किए जाने के बाद, यह सही समय और सही मात्रा में माल की प्राप्तियों को सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुवर्ती / चेज़र का कार्य है, और निश्चित रूप से, सही गुणवत्ता का (विनिर्देशों के अनुसार उल्लिखित विनिर्देशों के अनुसार) खरीद के आदेश)।
गुणवत्ता की जांच परियोजना टीम के सक्षम 'गुणवत्ता आश्वासन' कर्मियों द्वारा माल स्वीकार किए जाने से पहले की जाती है, जो अच्छे आंतरिक नियंत्रण के लिए, खरीद टीम से स्वतंत्र होना चाहिए।
खरीद द्वारा जारी 'खरीद आदेश' (पीओ), होना चाहिए:
मैं। आदेश का एक पूर्व-मुद्रित सीरियल नंबर;
ii। स्पष्ट विवरण और आपूर्ति की जाने वाली सामग्रियों के विनिर्देश;
iii। इकाई दर, अन्य वस्तुओं के विवरण के साथ, यदि कोई हो, जैसे कि कर, वितरण शुल्क आदि को प्रभावित करना; लागत केंद्र जिसके लिए PO को WBS और OBS के एकीकरण में सचित्र कोडिंग के बाद जारी किया जाता है।
चरण # 2. साइट-कार्यालय:
जब परियोजना, निर्माण कार्य शामिल है, को अंतिम रूप दिया गया है और आवश्यक खरीद के लिए उठाए गए कदमों को परियोजना के स्थल पर काम शुरू करना वांछनीय है जो परियोजना लागत का आकलन करने के लिए दूसरा सबसे महत्वपूर्ण कदम है। साइट-ऑफिस वास्तविक परियोजना के काम की प्रशासनिक और निगरानी की सुविधा के लिए एक आवश्यक हिस्सा है, हम कार्यालय की साइट पर जहां परियोजना का काम किया जाता है, वहां की आवश्यकताओं का वर्णन किए बिना आगे नहीं बढ़ सकते।
आवश्यकताओं में शामिल हैं:
ए। सड़कों से स्पष्ट पहुंच के साथ साइट-कार्यालय प्रकृति में अस्थायी होना चाहिए;
ख। साइट-ऑफिस में परियोजना टीम के सदस्यों (कम से कम प्रासंगिक सदस्य), ठेकेदारों / आपूर्तिकर्ताओं के अधिकृत प्रतिनिधियों, विभिन्न अधिकारियों से निरीक्षकों आदि के बीच लगातार बैठकों के लिए एक उचित आवास होना चाहिए।
निर्णयों के साथ इस तरह की बैठकों के परिणाम सीरियल नंबर और तारीख के साथ प्रस्तावों के रूप में नोट किए जाते हैं और परियोजना प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, इसमें शामिल कर्मियों को प्रस्तावों को परिपत्रित किया जाता है;
सी। सभी प्रकार के स्टेशनरी के साथ एक गोपनीय कार्यालय कक्ष होना चाहिए जैसा कि परियोजना में कार्य प्रगति रिकॉर्ड, लागत रिकॉर्ड आदि के लिए आवश्यक हो सकता है। साइट-कार्यालय आसान संचार सुविधा के साथ होना चाहिए;
घ। साइट कार्यालय को बुनियादी फर्नीचर से सुसज्जित किया जाना चाहिए जैसे कुर्सियां, टेबल, बोर्ड, कंप्यूटर, फोन, फैक्स आदि;
ई। साइट-कार्यालय में उपस्थिति रजिस्टर होना चाहिए।
च। उपयोगिताओं, जैसे पानी, बिजली, शौचालय आदि प्रदान किए जाने चाहिए;
जी। सामग्री के भंडारण के लिए पर्याप्त व्यवस्था होनी चाहिए, विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो तीर्थकर हैं;
एच। साइट-कार्यालय में उपकरण, जिग्स, परीक्षण और माप उपकरण होना चाहिए;
मैं। साइट-कार्यालय प्राथमिक चिकित्सा के प्रावधान से अच्छी तरह से सुसज्जित होना चाहिए;
ञ। पूरी साइट को अच्छी तरह से बुनना सुरक्षा व्यवस्था द्वारा कवर किया जाना चाहिए।
चरण # 3. अनुबंध प्रबंधन:
परियोजना लागत का आकलन करने के लिए अगला कदम प्रबंधन का अनुबंध है। एक परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान, कार्यों को तीसरे पक्ष के लिए खेती की जाती है, क्योंकि यह इन-हाउस संसाधनों के साथ सभी कार्यों को पूरा करने के लिए न तो संभव है और न ही किफायती है। ऐसे अनुबंधों का आकार परियोजना के आकार और जटिलताओं पर निर्भर करता है। इन-हाउस संसाधनों के पर्याप्त होने के बावजूद, प्रोजेक्ट शेड्यूल का सामना करने के लिए तीसरे पक्ष को कुछ कार्यों की पेशकश करना आवश्यक हो जाता है।
इसके अलावा, अत्यधिक तकनीकी और विशेषज्ञ ठेकेदार / परामर्श इंजीनियरिंग फर्म हैं और ऐसे ठेकेदारों से सेवाएं विशेष रूप से बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए एक आवश्यकता बन जाती हैं। रु। मदर यूनिट में प्रति वर्ष 4-2 लाख टन नैप्था क्रैकर के लिए 3, 600 करोड़ की हल्दिया पेट्रोकेमिकल परियोजना ने जापान के टायो इंजीनियरिंग कॉरपोरेशन को इसके मुख्य ठेकेदार के रूप में सूचीबद्ध किया है।
अनुबंध और अनुबंध प्रबंधन के बारे में निर्णय लेने में शामिल कदम हैं:
ए। निविदा का निमंत्रण;
ख। शॉर्टलिस्ट किए गए टेंडर और शर्तों को अंतिम रूप देने के साथ निविदा विश्लेषण और बातचीत; तथा
सी। अनुबंध और अनुबंध प्रशासन।
4. निविदा का निमंत्रण:
निविदाएं इच्छुक ठेकेदारों से आमंत्रित की जाती हैं, और उनका विश्लेषण किया जाता है और ठेकेदार के चयन के विचार के साथ तुलना की जाती है। इसे देखते हुए, यह सुनिश्चित करना सबसे महत्वपूर्ण है कि निविदा दस्तावेज को एक समान दस्तावेज़ में प्राप्त किया जाता है, जिसे निविदा दस्तावेज़ कहा जाता है, ताकि विभिन्न संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न शब्दों / अभिव्यक्तियों को उद्धरणों को तुलनीय बनाने से बचा जाए।
एक निर्माण कार्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण निविदा दस्तावेज 'क्वांटिटी सर्वे' है।
मात्रा सर्वेक्षण (QS):
निर्माण के चित्र और डिजाइन से, इंजीनियर एक स्वैच्छिक पुस्तिका तैयार करता है जिसे अक्सर क्यूएस रिपोर्ट कहा जाता है जिसमें निर्माण में शामिल विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए अलग-अलग अध्याय होते हैं जैसे सिविल, प्लंबिंग, इलेक्ट्रिक एसटी आदि।
TheQ.S की सामग्री। प्रत्येक प्रकार के कार्य में रिपोर्ट शामिल हैं:
ए। नौकरी के आइटम विनिर्देश द्वारा आइटम, चित्र और शामिल वॉल्यूम;
ख। आवश्यक मात्रा के साथ सामग्री का बिल, तकनीकी विनिर्देश / ब्रांड का उपयोग किया जाना;
सी। प्रत्येक निर्दिष्ट मद के लिए प्रति पंक्ति वस्तु की कोटेशन, अर्थात दर और गणना की गई राशि (उद्धरण का प्रतिनिधित्व) लिखने की गुंजाइश। अंतिम कुल भी आकस्मिकता के शुल्क के रूप में कुल राशियों के कुछ प्रतिशत के अतिरिक्त की अनुमति देता है।
क्यूएस रिपोर्ट, जो 'प्रोजेक्ट के लिए निविदा' के रूप में शीर्षक के साथ निविदा पेपर का प्रतिनिधित्व करती है, आमतौर पर इच्छुक ठेकेदार द्वारा संगठन से खरीदी जाती है।
यह विभिन्न तिथियों को इंगित करता है:
मैं। तारीख जिसके द्वारा निविदा प्रस्तुत की जानी है;
ii। तिथि जब निविदा कागज खोला जाना चाहिए;
iii। निविदा की चर्चा / बातचीत के लिए तारीख;
iv। तारीख काम शुरू किया जाना है; तथा
v। वह तिथि जब काम पूरा होना है।
मानक निविदा प्रपत्र इंजीनियरिंग संस्थानों द्वारा भी विस्तृत हैं। निविदा प्रस्तुत करने से पहले, साइट के प्रारंभिक मूल्यांकन और / या QS रिपोर्ट के किसी भी स्पष्टीकरण के लिए इच्छुक ठेकेदार संगठन (परियोजना प्रबंधक, या परियोजना अभियंता आदि) का दौरा कर सकता है, जिस पर चर्चा और स्पष्टीकरण किया जाना चाहिए।
निविदा विश्लेषण और अंतिम रूप:
निविदा खोलना:
आदेश और आंतरिक नियंत्रण के लिए, निविदाओं पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, उन्हें सील किया जाता है और परियोजना संगठन में रखे गए एक टेंडर बॉक्स में वितरित किया जाता है और केवल एक विशिष्ट तिथि पर खोला जाता है। आम तौर पर, प्रोजेक्ट टीम के भीतर एक टेंडर फाइनल कमेटी (TFC) होती है और प्रोजेक्ट अकाउंटेंट आमतौर पर ऐसी कमेटी का सदस्य होता है। ओपनिंग के सभी निविदाओं पर टीएफसी के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
इच्छुक ठेकेदारों की लघु-सूचीकरण:
निविदाएँ खोलने पर, TFC ने निविदाकारों के नामों पर विचार किया है:
मैं। निविदाकारों की तकनीकी पृष्ठभूमि;
ii। उनका अनुभव - तकनीकी जटिलताओं और कार्य की मात्रा के साथ अपर्याप्त अनुभव रखने वालों को आगे के विचार से बाहर रखा गया है;
iii। असामान्य रूप से उच्च या बहुत कम दरों वाले उद्धरणों को भी अनदेखा किया जाता है; इस तरह के असामान्य उद्धरण अनुभव और / या बाजार दरों की कमी को दर्शाते हैं।
तब पता लगाने के लिए निविदा कागजात को आइटम द्वारा लघु-सूचीबद्ध और आगे का विश्लेषण किया जाता है:
मैं। निविदाकारों द्वारा त्रुटियां;
ii। निविदा पर उल्लिखित कोई विशिष्ट वस्तु जिसे और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
व्यक्तिगत रूप से चर्चा की जाती है और प्रश्नों को, यदि कोई हो, स्पष्ट किया जाता है और त्रुटियों को ठीक किया जाता है।
शॉर्ट-लिस्टेड कॉन्ट्रैक्टर्स के कोटेशन के साथ एक टेंडर एनालिसिस रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो तुलनात्मक कोटेशन दिखाती है। यद्यपि सिविल, इलेक्ट्रिकल आदि के रूप में काम करने की कुल राशि, तुलना के लिए अंतिम राशि है, लेकिन ऐसा इसलिए है क्योंकि इस तरह की कुल संख्या में TFC के भीतर बड़ी संख्या में आइटम शामिल हैं, चर्चा करने के लिए उनकी बैठक में शामिल हो सकते हैं।
निविदा विश्लेषण रिपोर्ट, एक प्रकार के काम के भीतर विशिष्ट मद के लिए निविदा के साथ आगे की बातचीत का सुझाव देती है और इस प्रकार कुल कोटेशन के अंतिम आंकड़ों पर पहुंचती है। इस तरह के निर्माण कार्य के लिए टेंडर एक एकल ठेकेदार से एक टर्नकी नौकरी के रूप में हो सकता है, इसमें सभी प्रकार के काम शामिल हैं, या ठेकेदारों से अलग-अलग प्रकार की नौकरी के लिए।
टेंडर अंतिम रूप से सबसे कम उद्धरण के लिए नहीं होना चाहिए, लेकिन फिर नियंत्रण के लिए, उच्च उद्धरण के पक्ष में अनुबंध देने का कारण दस्तावेज होना चाहिए।
5. अनुबंध:
एक बार जब कोटेशन का विश्लेषण / तुलना किया जाता है और ठेकेदारों की क्षमता का आकलन किया जाता है, तो एक अनुबंध TFC द्वारा अनुबंध देने के लिए एक ठेकेदार के पक्ष में किया जाता है। शामिल परियोजना के लिए पूरे काम को एक एकल ठेकेदार को टर्नकी अनुबंध के रूप में सम्मानित किया जा सकता है, जो बदले में, काम के विशेष भागों के लिए उप-ठेकेदार नियुक्त कर सकता है।
दूसरी ओर, परियोजना संगठन विभिन्न ठेकेदारों को अनुबंध प्रदान कर सकता है, जो परियोजना अनुसूची, कुल कार्य भार की मात्रा, ठेकेदारों की क्षमता की सीमा और किसी अन्य विशेष विचारों पर निर्भर करता है। ऐसे मामलों पर निर्णय आमतौर पर निविदाएं आमंत्रित करने से पहले भी TFC द्वारा लिया जाता है।
अनुबंध में प्रवेश करने से पहले सुरक्षा उपाय:
परियोजना प्रबंधन के विशेषज्ञों ने अनुबंध की व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले विशिष्ट सावधानी रखी है जो नीचे संक्षेप में प्रस्तुत की गई हैं:
(ए) निविदा की तैयारी के लिए पर्याप्त समय प्रदान करना।
(बी) यह सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षित कदम कि निविदा के अस्थायी, प्राप्त करने और सारणीकरण प्रतिनिधि और प्रतिस्पर्धी हैं।
(c) सबसे सस्ती कोटेशन से सावधान रहें।
(d) सुनिश्चित करें कि परियोजना अनुबंध में अपनी रुचि दिखाने वाले भावी ठेकेदार पर्याप्त रूप से अनुभवी हैं।
(() ठेकेदारों के दायित्वों को स्पष्ट रूप से निविदा दस्तावेज में स्पष्ट रूप से परिभाषित करें जो उसे वित्तीय रूप से जिम्मेदार बनाता है।
(एफ) ठेकेदार और परियोजना के मालिक के बीच संबंध से सावधान रहें, यदि कोई हो।
(छ) ठेकेदार को उसके नियंत्रण से परे कारणों के लिए गलत तरीके से दंडित नहीं किया जाना चाहिए और इस तरह के खंड में अनुबंध में मौजूद होने पर 'तरल क्षति' को उचित ठहराया जाना चाहिए।
(ज) अनुबंध के प्रदर्शन में प्रोत्साहन मूल्यवान हैं, विशेष रूप से बहुत प्रतिस्पर्धा के बिना कठिन कार्यों के लिए और
(i) अनुबंध के निष्पादन में मालिक के हस्तक्षेप के मामले में इस तरह के हस्तक्षेप का औचित्य सुनिश्चित करता है।
ठेकेदार के साथ समझौता:
एक बार जब कोटेशन को अंतिम रूप दिया जाता है, तो ठेकेदार और परियोजना संगठन के बीच आवश्यक विवरणों का ध्यान रखते हुए एक समझौता किया जाता है, ताकि इस तरह का समझौता कानूनी रूप से मान्य हो। समझौते में अंतिम दरों / राशि, आरेखण, विनिर्देशों आदि के साथ निविदा पेपर शामिल है और एक स्टांप पेपर पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
समझौते में टेंडर पेपर में कार्य पैकेजों के विवरण के अलावा विभिन्न शर्तें (अनुबंध के आवश्यक कानूनी खंडों के अलावा) का ध्यान रखा गया है:
ए। अनुबंध के निष्पादन के संबंध में अधिकारियों और जिम्मेदारियों।
ख। ठेकेदार को दी जाने वाली कार्य सुविधाएं।
सी। भुगतान की शर्तें जो हो सकती हैं:
मैं। Lumpsum - एक निश्चित मूल्य का प्रतिनिधित्व, या
ii। Re कॉस्ट प्लस’- लागत के ठेकेदार को प्रतिपूर्ति का प्रतिनिधित्व करता है और लागत के एक निश्चित प्रतिशत के रूप में ठेकेदार का पारिश्रमिक। ऐसे 'कॉस्ट प्लस' अनुबंध में, लागत को परिभाषित करने के लिए देखभाल की जाती है;
iii। या ऊपर वर्णित दोनों प्रकारों का एक संयोजन।
घ। ठेकेदार द्वारा जमा की जाने वाली आवश्यक धनराशि और अनुबंध पूरा होने पर जमा राशि वापस करने की विधि।
ई। ठेकेदार को प्रगति भुगतान का तरीका। यह आम तौर पर अनुबंध की प्रगति के विवरण के साथ ठेकेदार द्वारा उठाए गए चल रहे बिल के आधार पर होता है (परियोजना संगठन या इसके सलाहकार के साइट-ऑफिस इंजीनियर द्वारा विधिवत प्रमाणित) प्रतिधारण पैसा कम।
प्रतिधारण धनराशि कार्य के मूल्य का लगभग 10 प्रतिशत है जो इंजीनियर द्वारा प्रमाणित किया गया है, अंतिम निविदा में सहमत दरों के अनुसार विधिवत रूप से। परियोजना लेखाकार को प्रदर्शन किए गए अनुबंध के संचित मूल्य और चल रहे बिलों से कटौती संचित प्रतिधारण धन का ध्यान रखना है।
च। कांट्रैक्ट शेड्यूल के भीतर टेंडर पेपर में विस्तृत विनिर्देशन के अनुसार कार्य करने के लिए ठेकेदार जिम्मेदार है। देरी के मामले में समझौते में इस तरह के विवादों को निपटाने के तरीके और ऐसी देरी के लिए दंड का प्रावधान है।
जी। ठेकेदार, उसी समय, शुरू में सहमत कार्यों से विचलन के लिए अतिरिक्त प्रतिपूर्ति प्राप्त करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि परियोजना के मालिक द्वारा आवश्यकता पड़ने पर ऐसे विचलन ठेकेदार को देरी या अतिरिक्त लागत का कारण बन सकते हैं और इसलिए, ठेकेदार को मुआवजा।
एच। ठेकेदार द्वारा प्रदर्शन और / या आपूर्ति का निरीक्षण और अनुमोदन; इस तरह की स्वीकृति या अस्वीकृति के लिए प्राधिकरण आमतौर पर परियोजना अभियंता पर टिकी हुई है और समझौते में इस तरह व्यक्त की जाती है।
मैं। कार्य को अंजाम देने में शामिल जोखिम और उसी के लिए आवश्यक बीमा कवर।
ञ। निपटान के मोड के साथ मध्यस्थता खंड।
समझौते में और भी कई खंड हो सकते हैं और कुछ में इसका उदाहरण दिया गया है। विभिन्न संस्थानों के अनुबंधों का मानकीकरण इंजीनियरिंग संस्थानों जैसे भारत में नेशनल एसोसिएशन ऑफ़ कंसल्टिंग इंजीनियर्स द्वारा किया गया है, जिसमें अनुबंध में दोनों पक्षों के हितों का ध्यान रखने वाले मानक अनुबंध मसौदे हैं।
चरण # 6. अनुबंध प्रशासन:
परियोजना लागत का अनुमान लगाने का अंतिम चरण अनुबंध प्रशासन है। ठेकेदार को नौकरी या कुछ नौकरियों को प्रदान करके परियोजना संगठन निष्क्रिय नहीं रह सकता है। प्रोजेक्ट टीम का प्रासंगिक कार्यात्मक विभाजन ठेकेदार के साथ अनुवर्ती है, ठेकेदार द्वारा लाए गए उपकरण और ठेकेदार के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री।
जबकि, एक ही समय में, यह ठेकेदार के साथ एक पूर्ण सहयोग होना चाहिए, देर से आश्चर्य से बचने के लिए ठेकेदार के प्रदर्शन को नियमित रूप से देखा जाना चाहिए।
परियोजना टीम को यह सुनिश्चित करना चाहिए:
ए। ठेकेदार के श्रमिकों सहित ठेकेदार को कार्य सुविधाएं बढ़ाई जाती हैं। उपस्थिति रजिस्टर बनाए रखना वांछनीय है।
ख। ठेकेदार द्वारा आवश्यक मशीनरी को समय पर लाया जाता है और वे अच्छी स्थिति में हैं।
सी। साइट पर सभी श्रमिक दुर्घटना बीमा द्वारा कवर किए गए हैं।
घ। निर्माण कार्य के लिए आपूर्ति की गई सामग्री स्वीकार्य ब्रांड / गुणवत्ता की होती है, यदि निविदा में ऐसे ब्रांड का उल्लेख नहीं किया गया है।
ई। ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य की प्रक्रिया समझौते के अनुसार विवरण के अनुसार है, या जब ऐसी प्रक्रिया निर्दिष्ट नहीं है, तो यह मानक के अनुसार होना चाहिए।
च। कार्य की प्रगति संतोषजनक है अन्यथा यह परियोजना अनुसूची को प्रभावित कर सकता है।
जी। ठेकेदार द्वारा किए गए सभी कार्यों को परियोजना के कार्यान्वयन के लिए अन्य इन-हाउस कार्यों के साथ समन्वित किया जाता है या अन्य ठेकेदार द्वारा ऐसे कार्य किए जाते हैं ताकि किसी की प्रगति दूसरे की देरी के कारण बाधित न हो।
एच। अच्छे सहयोग और समन्वय के लिए, साइट-मीटिंग लगभग हर सप्ताह आयोजित की जाती हैं, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति ठेकेदार के लिए कार्यों की प्रगति और साथ ही प्रोजेक्ट समय-सारणी पर ठेकेदारों और के बीच खुलकर चर्चा की जाती है। परियोजना टीम (प्रासंगिक सदस्य)। संभावित देरी, यदि कोई स्थित है, और कारण पता चला है - इस तरह की देरी से बचने के लिए सभी सहयोग बढ़ाया जाता है।
मैं। इन बैठकों में उठाए जाने वाले कदमों का पता लगाया जाता है, ऐसे कदम क्रमिक रूप से गिने जाते हैं, जिम्मेदारियों के साथ मुद्रित होते हैं, और ठेकेदारों और संबंधित परियोजना टीम के सदस्य और प्रबंधक को प्रसारित किए जाते हैं।
ञ। प्रोजेक्ट अकाउंटेंट भी नियमित विकास के बारे में खुद को तैनात रखने के लिए इस तरह की बैठक में भाग लेता है। ठेकेदार के भुगतान को सही खाता प्रमुखों में दर्ज किया जाना चाहिए, जो प्रतिधारण पैसे का ध्यान रखते हैं।
