इन्वेंटरी: विशेषताएं, कार्य, वर्गीकरण और प्रकार

इन्वेंटरी के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें: - 1. इन्वेंटरी की विशेषताएं 2. इन्वेंटरी के कार्य 3. वर्गीकरण 4. प्रकार।

इन्वेंटरी की विशेषताएं:

एक प्रभावी इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम में चार आवश्यक विशेषताएं हैं:

1. एक ध्वनि सामग्री योजना, उत्पाद या उत्पादन परिवर्तनों के कारण विनिर्देशों में समन्वय के साथ आदेशों की मात्रा, ऑर्डर की तारीखों और पुन: क्रमबद्ध तिथियों को नियंत्रित करती है।

यह सामग्री योजना पूरे सिस्टम की नींव है; अन्य तीन तत्व उस पर निर्माण करते हैं।

2. योजना को निष्पादित करने की प्रतिबद्धता को निर्दिष्ट आदेश तिथियों और लीड समय के पालन की आवश्यकता होती है। योजना के अनुशासन के पालन के माध्यम से, एक कंपनी प्रशासनिक गलतियों से जुड़े अनावश्यक इन्वेंट्री लागत से बचती है।

3. इन्वेंट्री स्तर को कम करने के तरीकों का लगातार मूल्यांकन प्रबंधकों को इन्वेंट्री सिस्टम की निरंतर समीक्षा के लिए प्रतिबद्ध करता है। निरंतर समीक्षा करने की प्रतिबद्धता के माध्यम से, कंपनी रवैया पेश करती है कि संभावित समस्याओं के संबंध में वास्तविक समस्याओं पर प्रतिक्रिया करना प्राथमिकता है।

4. इन्वेंट्री स्तर और विशेषताओं के सटीक रिकॉर्ड को बनाए रखने पर जोर देना कंपनी की समझ को दर्शाता है कि किसी भी इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम में एक बड़ी चुनौती सटीक रिकॉर्ड रख रही है। विभिन्न इन्वेंट्री आइटम योजना के इस हिस्से के महत्व को इंगित करते हैं।

इन्वेंट्री प्लानिंग और कंट्रोल, अर्थात, आर्थिक ऑर्डर मात्रा, सामग्री आवश्यकताओं की योजना, MRP मैन्युफैक्चरिंग रिसोर्स प्लानिंग (MRP II) का उन्नत संस्करण और सिर्फ-इन-टाइम खरीदारी (JIT) के लिए निम्न विधियों का उपयोग किया जाता है।

इन्वेंटरी के कार्य:

आविष्कारों का मूल उद्देश्य आपूर्ति और मांग को संतुलित करना है।

इन्वेंट्री के बीच एक कड़ी के रूप में कार्य करता है:

1. आपूर्ति और मांग

2. ग्राहक की मांग और तैयार माल

3. तैयार माल और घटक उपलब्धता।

4. एक ऑपरेशन के लिए आवश्यकताएं और पूर्ववर्ती ऑपरेशन से आउटपुट।

5. भागों और सामग्री उत्पादन शुरू करने के लिए और सामग्री के आपूर्तिकर्ताओं।

सूची का वर्गीकरण:

1. प्रत्याशा सूची:

ये आविष्कार भविष्य की मांग की प्रत्याशा में निर्मित हैं। उदाहरण के लिए, वे एक पीक सेलिंग सीज़न, एक प्रमोशन प्रोग्राम, एक प्रमुख वेकेशन या फ़ेस्टिवल सीज़न, या संभवत: एक स्ट्राइक का मौका बना सकते हैं। वे स्तर के उत्पादन में मदद करने और उत्पादन दरों को बदलने की लागत को कम करने के लिए बनाए गए हैं।

2. उतार चढ़ाव सूची (सुरक्षा जुर्राब):

इन्वेंट्री को आपूर्ति और मांग या लीड समय में यादृच्छिक या अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव को कवर करने के लिए आयोजित किया जाता है। यदि मांग या लीड का समय पूर्वानुमान से अधिक है तो स्टॉक आउट हो जाएगा। इस संभावना से बचाव के लिए सेफ्टी स्टॉक चलाया जाता है। इसका उद्देश्य ग्राहकों को विनिर्माण या वितरण में व्यवधान को रोकना है। सुरक्षा स्टॉक को बफर स्टॉक या रिजर्व स्टॉक भी कहा जाता है।

3. लॉट-आकार सूची:

जरूरत से ज्यादा मात्रा में खरीदी या निर्मित की गई वस्तुएं बहुत से आकार की सूची बनाती हैं। यह मात्रा छूट का लाभ उठाना है, शिपिंग समय और लागत, लिपिक और सेटअप लागत को कम करने के लिए और ऐसे मामलों में जहां उन्हें उपयोग या बेचा जाता है उसी दर पर आइटम बनाना या खरीदना असंभव है। लॉट-साइज़ इन्वेंट्री को कभी-कभी साइकिल स्टॉक भी कहा जाता है। यह इन्वेंट्री का हिस्सा है जो धीरे-धीरे समाप्त हो जाता है क्योंकि ग्राहकों के आदेश प्राप्त होते हैं।

4. रखरखाव, मरम्मत और परिचालन आपूर्ति:

रखरखाव, मरम्मत और संचालन की आपूर्ति सामान्य संचालन और रखरखाव का समर्थन करने के लिए उपयोग की जाने वाली वस्तुएं हैं लेकिन जो सीधे उत्पाद का हिस्सा नहीं बनती हैं। वे रखरखाव की आपूर्ति, स्पेयर पार्ट्स और उपभोग्य सामग्रियों जैसे कि सफाई यौगिकों, स्नेहक, पेंसिल और इरेज़र शामिल हैं।

इन्वेंटरी के प्रकार:

इन्वेंट्री को दो व्यापक श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

1. प्रत्यक्ष सूची:

वे वस्तुएं जो निर्माण में प्रत्यक्ष भूमिका निभाती हैं और तैयार माल का एक अभिन्न अंग बन जाती हैं।

प्रत्यक्ष आविष्कारों को चार समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

(ए) कच्चे माल की सूची:

इस प्रकार के आविष्कार निम्नलिखित के लिए प्रदान करते हैं:

(i) किफायती थोक खरीद।

(ii) उत्पादन दर परिवर्तनों को सक्षम करने के लिए।

(iii) परिवहन में देरी के खिलाफ उत्पादन बफर प्रदान करने के लिए।

(iv) मौसमी उतार-चढ़ाव के लिए।

(बी) WIP सूची:

ऐसे आविष्कारों की आवश्यकता है:

(i) किफायती लॉट उत्पादन को सक्षम करने के लिए।

(ii) उत्पादों की विविधता को पूरा करने के लिए।

(iii) अपव्यय के लिए प्रतिस्थापन प्रदान करने के लिए।

(iv) समान उत्पादन को बनाए रखने के लिए भले ही बिक्री अलग-अलग हो।

(ग) तैयार माल:

ऐसे आविष्कारों की आवश्यकता है:

(i) "ऑफ-शेल्फ" वितरण प्रदान करने के लिए।

(ii) उत्पादन के स्तर को स्थिर करने के लिए।

(iii) बिक्री को बढ़ावा देने के लिए।

(डी) स्पेयर पार्ट्स:

मशीन के टूटने के मामले में प्रतिस्थापन उद्देश्यों के लिए इनकी आवश्यकता होती है, यानी ब्रेकडाउन रखरखाव के लिए या एक मशीन को बदलने के लिए जो अपना आर्थिक जीवन खो चुका है और जल्द ही उपयोग से बाहर हो सकता है (यानी, उत्पादक रखरखाव)

2. अप्रत्यक्ष सूची:

इनमें वे वस्तुएं शामिल हैं जो विनिर्माण के लिए आवश्यक हैं लेकिन तैयार उत्पाद के हिस्से नहीं बनते हैं, जैसे कि स्नेहक, तेल तेल, पेट्रोल, कार्यालय सामग्री, रखरखाव सामग्री आदि।