सामग्री जारी करना: आवश्यक पर्ची और सामग्री का बिल (नमूने के साथ)

सामग्रियों का मुद्दा: आवश्यक पर्ची और सामग्री का बिल (नमूना के साथ)!

स्टोरकीपर को स्टोर या सामग्री को तब तक जारी नहीं करना चाहिए जब तक कि एक उचित रूप से अधिकृत अनुरोध पर्ची या सामग्री अनुरोध न हो। (एक दस्तावेज जो उपयोग के लिए सामग्री के मुद्दे को अधिकृत और रिकॉर्ड करता है) नीचे प्रस्तुत किया गया है। आम तौर पर, इसे फोरमैन द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, लेकिन महत्वपूर्ण सामग्री के मामले में उच्च प्राधिकरण शायद आवश्यक होगा।

चूंकि बड़ी संख्या में लोग सामग्री के मुद्दे को अधिकृत करेंगे, इसलिए यह उचित नहीं है कि संख्या पहले से ही मुद्रित होनी चाहिए। स्टोरकीपर को जब वह प्राप्त करता है, तब उसे आवश्यक सामग्री को नंबर देना चाहिए। मात्रा, सामग्री का वर्णन और प्रतीकों को पहले से ही दर्ज किया जाएगा और उसे सामग्री जारी करनी चाहिए, अगर वे उपलब्ध हैं और रिसीवर के हस्ताक्षर के खिलाफ किसी अन्य नौकरी के लिए आरक्षित नहीं हैं। क्षति को कम करने के लिए, यह आवश्यक है कि मुद्दों को जल्द से जल्द खेप से बाहर किया जाना चाहिए।

यदि बाद में रसीदें पहले जारी की जाती हैं, तो इस बात की संभावना है कि पहले प्राप्तियां लंबे समय तक झूठ हो सकती हैं और जंग, गंदगी या नमी आदि के कारण क्षतिग्रस्त हो सकती हैं, इस मुद्दे पर वह स्वयं अनुरोध पर्ची पर हस्ताक्षर करें और इसके आधार पर। बिन कार्ड के 'अंक' कॉलम को दर्ज करें। दिन के अंत में या अगली सुबह, उसे स्टोर के लेज़र सेक्शन में सभी आवश्यक पर्चियाँ भेजनी चाहिए, जहाँ राशियों के कॉलम भरे जाएँगे।

सामग्री के बिल:

नौकरी के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों और भंडारों की एक पूरी सूची, मात्राओं के साथ, बिल ऑफ मटीरियल्स के रूप में जानी जाती है। जब काम एक गैर-मानकीकृत प्रकृति का होता है, तो एक नौकरी करने वाले कारखाने में होता है, सामग्री के उपयोग पर नियंत्रण केवल विधेयक की सामग्री तैयार करने से पहले किया जा सकता है।

यह आपूर्ति या खरीद विभाग पर एक इरादे के रूप में भी काम करेगा, अगर सामग्री खरीदी जानी है और स्टोरकीपर पर आरक्षण के आदेश के रूप में। अपशिष्ट को आसानी से पता लगाया जा सकता है, यदि बिल की सामग्री द्वारा निर्धारित सटीक मात्रा केवल जारी की जाती है।

निम्नलिखित सामग्री के बिल का प्रारूप है:

बिल ऑफ मटीरियल्स की चार प्रतियां तैयार की जाती हैं, जिन्हें उत्पादन, भंडार, लागत लेखा में भेजा जाता है। और एक योजना विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है। बिल ऑफ मैटेरियल सभी संबंधित सूचनाओं को निष्पादित करने के आदेश के संबंध में एक अग्रिम सूचना प्रदान करता है। यह स्टोर विभाग को खरीद की आवश्यकता जारी करने में सक्षम बनाता है। यह लागत लेखांकन की सहायता नहीं करता है। सामग्री लागत बजट तैयार करने के लिए। यह बिल की सामग्री में निर्दिष्ट वास्तविक सामग्री की तुलना के माध्यम से एक नियंत्रित तकनीक प्रदान करता है।