प्रबंधन लेखा नोट्स: सिविल सेवा परीक्षा के लिए

प्रबंधन लेखा नोट्स: सिविल सेवा परीक्षा के लिए!

प्रबंधन लेखांकन का अर्थ और परिभाषा:

प्रबंधन लेखांकन लेखांकन की एक प्रणाली है जो प्रबंधन को उसके कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा करने में सहायता करता है।

दूसरे शब्दों में, प्रबंधन शब्द लेखांकन को प्रबंधन गतिविधियों, जैसे नियोजन, आयोजन, निर्देशन, नियंत्रण और निर्णय लेने आदि के लिए लेखांकन सूचना के प्रावधान पर लागू किया जाता है।

प्रबंधन लेखांकन को अलग-अलग अधिकारियों द्वारा अलग-अलग तरीकों से परिभाषित किया गया है।

विषय पर कुछ लोकप्रिय परिभाषाएँ दी गई हैं:

एंग्लो-अमेरिकन काउंसिल ऑफ प्रोडक्टिविटी के अनुसार, "प्रबंधन लेखांकन इस तरह से लेखांकन जानकारी की प्रस्तुति है, जैसे कि नीति के निर्माण में प्रबंधन और एक उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन में सहायता करना"।

बैटी जे प्रबंधन लेखांकन की एक अधिक व्यापक परिभाषा देता है। अपनी पुस्तक में, मैनेजमेंट अकाउंटेंसी बैट्टी ने अनुशासन को परिभाषित किया है, "प्रबंधन लेखांकन शब्द का उपयोग लेखांकन विधियों, प्रणालियों और तकनीकों का वर्णन करने के लिए किया जाता है, जो विशेष ज्ञान और क्षमता के साथ मिलकर, लाभ को कम करने या नुकसान को कम करने के अपने कार्य में प्रबंधन की सहायता करते हैं"।

बैटी की उपरोक्त परिभाषा यह स्पष्ट करती है कि प्रबंधन लेखांकन के लिए एक विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है जो प्रबंधन को लाभ को कम करने या नुकसान को कम करने के अपने मुख्य उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करता है। इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन की दक्षता में सुधार के साथ संबंध है। यह ध्वनि निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी के साथ प्रबंधन के विभिन्न स्तरों को प्रदान करके करता है।

यह अग्रगामी है। यह अतीत की घटनाओं के विश्लेषण के लिए खुद को सीमित नहीं करता है। यह एक विस्तृत और विविध विषय है। यह वास्तव में, वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन, वित्तीय प्रबंधन, उत्पादन प्रबंधन, लेखा परीक्षा, कराधान, संचालन अनुसंधान, डेटा प्रसंस्करण, अर्थशास्त्र, सांख्यिकी, कानून आदि का मिश्रण है।

प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति और विशेषताएं:

प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति और विशेषताओं को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

1. फॉरवर्ड-लुकिंग:

यह ऐतिहासिक नहीं है, बल्कि यह दूरंदेशी है। यद्यपि यह पिछली लेखांकन जानकारी का विश्लेषण करता है जो भविष्य के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है, इसका मुख्य जोर व्यवसाय के भविष्य के संचालन में सुधार करने पर है। यह भविष्य के लिए योजना और निर्णय लेने के लिए उपयोग किए जाने वाले डेटा के प्रक्षेपण से संबंधित है।

2. चयनात्मकता:

यह चयनात्मक प्रकृति की एक तकनीक है। यह केवल उन लेखांकन सूचनाओं पर विचार करता है जो निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के लिए प्रासंगिक और उपयोगी हैं।

3. आंतरायिक प्रकृति:

यह अंतराल पर हो रहा है, निरंतर नहीं। यह केवल प्रबंधन को जरूरत के हिसाब से सूचना की आपूर्ति करता है।

4. विश्लेषणात्मक:

यह विश्लेषणात्मक है। यह कारणों और प्रभावों के बीच संबंध का अध्ययन करता है। उदाहरण के लिए, यह लाभप्रदता और सॉल्वेंसी स्थिति में परिवर्तन के कारणों की जांच और व्याख्या करता है, धन के वैकल्पिक स्रोतों का मूल्यांकन करता है और प्रबंधन को कार्रवाई का सबसे अच्छा सुझाव देता है।

5. कोई विशिष्ट प्रारूप:

प्रबंधन लेखांकन के तहत आपूर्ति की जाने वाली जानकारी के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है। यहां, प्रबंधन की आवश्यकता के अनुसार प्रारूप तैयार किए गए हैं।

6. पूर्वानुमान के साथ संबंधित:

यह लेखांकन पिछले लेनदेन के पोस्टमॉर्टम विश्लेषण से बिल्कुल भी संबंधित नहीं है। बल्कि, यह व्यवसाय के विभिन्न मामलों में भविष्य के पूर्वानुमान पर जोर देता है।

7. सलाहकार प्रकृति:

प्रबंधन लेखांकन प्रकृति में सलाहकार है। प्रबंधन लेखाकार कोई निर्णय नहीं लेता है। लेकिन यह आवश्यक और महत्वपूर्ण जानकारी की आपूर्ति करके निर्णय लेने में प्रबंधन में मदद करता है। यह प्रबंधन पर निर्भर है कि वह किस हद तक जानकारी का उपयोग कर सकता है।

8. विषय:

यह न केवल मौद्रिक डेटा बल्कि मात्रात्मक या गैर-मौद्रिक डेटा को भी ध्यान में रखता है।

9. लेखा के रिकॉर्डर नहीं:

यह लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का पालन नहीं करता है। यह वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन द्वारा दर्ज किए गए लेनदेन के डेटा का उपयोग करता है। ये प्रबंधन लेखांकन के लिए सूचना के स्रोत हैं।

प्रबंधन लेखांकन का दायरा:

प्रबंधन लेखांकन का दायरा बहुत व्यापक है। यह व्यवसाय की गतिविधियों के विशाल क्षेत्र में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसे लेखांकन जानकारी की तैयारी के लिए अन्य विषयों की विभिन्न तकनीकों की सहायता की आवश्यकता होती है जो प्रबंधन को व्यवसाय के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं। इस बढ़ते हुए विषय के दायरे का परिसीमन करना बहुत कठिन है।

हालांकि, प्रबंधन लेखांकन के दायरे में निम्नलिखित प्रणालियां और तकनीक निश्चित रूप से हैं:

1. वित्तीय लेखांकन:

प्रबंधन लेखांकन मुख्य रूप से वित्तीय लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी की पुनर्व्यवस्था से संबंधित है। इसलिए, प्रबंधन अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए वित्तीय लेखा प्रणाली के बिना संचालन का पूर्ण नियंत्रण और समन्वय प्राप्त नहीं कर सकता है।

2. लागत लेखांकन:

नियोजन, निर्णय लेना और वर्तमान व्यवसाय संचालन को नियंत्रित करना मूल प्रबंधकीय कार्य हैं। लागत लेखांकन प्रणाली ऐसे कार्यों को कुशलतापूर्वक करने के लिए विश्लेषणात्मक उपकरण प्रदान करती है जैसे कि बजटीय नियंत्रण, मानक लागत, सीमांत लागत, इन्वेंट्री नियंत्रण, अंतर लागत आदि। इसलिए, लागत लेखांकन को प्रबंधन लेखांकन की रीढ़ माना जाता है।

3. वित्तीय प्रबंधन:

प्रबंधन लेखांकन को 'कैपिटल फंड' के कुशल उपयोग को सुनिश्चित करने के साथ भी माना जाता है। विभिन्न स्रोतों से आवश्यक धनराशि का उठाना जैसे कि इक्विटी शेयर, वरीयता शेयर, डिबेंचर आदि के मुद्दे पर सबसे कम संभव लागत और उठाए गए फंडों का इष्टतम उपयोग करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना एक उपक्रम की संपत्ति की सुरक्षा करना।

इस तथ्य से कोई इनकार नहीं है कि प्रत्येक व्यवसाय इकाई, चाहे वह छोटी हो या बड़ी, अस्तित्व में आ सकती है, जारी रख सकती है और वित्त की अपेक्षित राशि के बिना अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को बढ़ा सकती है। यह भी उतना ही आवश्यक है कि वित्त की उपलब्ध राशि का उचित और लाभकारी उपयोग किया जाए। इस संदर्भ में, प्रबंधन लेखांकन वित्तीय प्रबंधन से संबंधित है।

4. प्रकाशन लेखांकन:

लेखांकन का पुनर्मूल्यांकन या प्रतिस्थापन मूल्य मुख्य रूप से यह सुनिश्चित करने से संबंधित है कि पूंजी वास्तविक रूप से बनाए रखी जाती है और इस आधार पर लाभ की गणना की जाती है।

5. बजट नियंत्रण:

यह प्रबंधन लेखांकन का एक और महत्वपूर्ण क्षेत्र है। बजटीय नियंत्रण के माध्यम से, प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय की गतिविधियों के समन्वय और नियंत्रण के लिए प्रबंधन में मदद करता है। इस तकनीक के तहत, सबसे पहले सभी विभागों के बजट तैयार किए जाते हैं।

बजट अवधि के अंत में, बजट के साथ प्रत्येक बजट केंद्र के वास्तविक प्रदर्शन की तुलना की जाती है। भिन्नताओं के कारणों की जांच की जाती है और विश्लेषण किया जाता है और सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है ताकि बजट की पुनरीक्षण या पुनरीक्षण को रोका जा सके।

6. सीमांत लागत:

यह परिवर्तनीय और निश्चित लागत के बीच अंतर पर आधारित है। इस तकनीक के तहत, उत्पादों से केवल परिवर्तनीय लागत का शुल्क लिया जाता है और निश्चित लागत उस अवधि के लाभ और हानि खाते से वसूल की जाती है, जिसके दौरान वे खर्च होते हैं।

यह निर्णय लेना या खरीदना, इष्टतम उत्पाद मिश्रण, अवसाद में बिक्री मूल्य का निर्धारण, निर्यात मूल्य निर्धारण आदि जैसे निर्णय लेने में बहुत उपयोगी है। प्रबंधन लेखांकन इस निर्णय को तर्कसंगत रूप से लेने के लिए सक्षम करने के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

7. विश्लेषण और डेटा की व्याख्या:

इसमें तुलनात्मक वित्तीय विवरण, फंड फ्लो स्टेटमेंट, अनुपात विश्लेषण आदि की तैयारी शामिल है जो सभी प्रबंधन लेखांकन के अंतर्गत आते हैं।

8. कर लेखांकन और योजना:

इसमें आयकर अधिनियम के प्रावधान के अनुसार आयकर की गणना और रिटर्न दाखिल करना और कर भुगतान करना आदि शामिल हैं। हाल के दिनों में इस पर कर नियोजन भी शामिल है।

9. सांख्यिकीय विधि:

विभिन्न सांख्यिकीय उपकरण जैसे ग्राफ़, चार्ट, आरेख और प्रस्तुति, सूचकांक संख्या और अन्य सांख्यिकीय तरीके सूचना को प्रभावशाली और व्यापक बनाते हैं।

10. ऑपरेशन अनुसंधान:

लीनियर प्रोग्रामिंग, कतारबद्ध सिद्धांत, निर्णय सिद्धांत आदि जैसे संचालन अनुसंधान तकनीक प्रबंधन को व्यावसायिक समस्याओं के लिए वैज्ञानिक समाधान खोजने में सक्षम बनाते हैं।

11. इन्वेंटरी कंट्रोल:

इन्वेंट्री नियंत्रण लागत आदेश लागत और स्टॉक-आउट लागत को ले जाने वाली इन्वेंट्री को कम करने के लिए वांछित स्तर पर स्टॉक आइटम को बनाए रखने की तकनीकों को संदर्भित करता है। यह अंतिम आवश्यकता तक खरीद की मांग रखने के चरण से सूची पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है। प्रबंधन लेखाकार इस संबंध में मूल्यवान सेवा प्रदान कर सकता है।

वह स्टॉक के विभिन्न स्तरों और आर्थिक आदेश मात्रा को निर्धारित कर सकता है ताकि आदर्श निवेश के कारण स्टॉक की न तो कमी हो और न ही स्टॉक का अधिशेष। वह इन्वेंट्री प्रबंधन में एबीसी विश्लेषण, VED विश्लेषण, जस्ट-इन-टाइम तकनीक की शुरूआत की संभावना का पता लगा सकता है ताकि इन्वेंट्री से संबंधित लागत को न्यूनतम रखा जा सके।

सामग्री के मुद्दों के मूल्य निर्धारण के बारे में उनका सुझाव भी प्रबंधन को सबसे तर्कसंगत रूप से लाभ निर्धारित करने में मदद कर सकता है।

12. कार्यालय सेवाएँ:

इसमें उचित डेटा प्रसंस्करण और अन्य कार्यालय प्रबंधन सेवाओं का रखरखाव, यांत्रिक और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के सर्वोत्तम उपयोग पर संचार शामिल है।

13. आंतरिक लेखापरीक्षा:

इसमें आंतरिक नियंत्रण के लिए आंतरिक लेखा परीक्षा की एक उपयुक्त प्रणाली का विकास शामिल है।

14. मुद्रास्फीति लेखा:

ऐतिहासिक लागत या पारंपरिक लेखांकन के विपरीत, यह मूल्य स्तर में बदलाव की सूचना लेता है और पूंजी को बरकरार रखने में मदद करता है।

15. आंतरिक रिपोर्टिंग:

स्पष्ट, सूचनात्मक, समय पर रिपोर्ट निर्णय लेने में आवश्यक प्रबंधन उपकरण हैं जो कंपनी के संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग करते हैं। इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन की एक मूल जिम्मेदारी प्रबंधन को व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के बारे में अच्छी तरह से जानकारी देना है।

अपनी जिम्मेदारी को कुशलतापूर्वक निर्वहन करने के लिए उसे त्रैमासिक, अर्धवार्षिक और अन्य अंतरिम रिपोर्ट, आय विवरण, नकदी प्रवाह और निधि प्रवाह विवरण आदि तैयार करने होते हैं और प्रबंधन को भी प्रस्तुत करना होता है।

उद्देश्य या प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य:

प्रबंधन लेखांकन कट-गला प्रतियोगिताओं, नियंत्रित अर्थव्यवस्था, जटिल बाजार, कई उत्पादन तकनीकों, संसाधनों की कमी, व्यवसाय में अनिश्चितता और जोखिम आदि के कारण प्रबंधन को अमूल्य सेवाएं प्रदान करता है। परिणामस्वरूप विभिन्न प्रकार की चिंताओं में प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य रचनात्मक हैं। और प्रभावशाली।

इसके मुख्य उद्देश्य और उद्देश्य हैं:

1. योजना:

प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य नीतियों के निर्माण, लक्ष्यों को स्थापित करने और लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक कार्यक्रम शुरू करने में प्रबंधन की सहायता करना है। यह प्रभावी योजना और निर्णय लेने के लिए उपयुक्त रूप से विश्लेषण करने के बाद प्रासंगिक लेखांकन और अन्य डेटा उपलब्ध कराता है।

2. आयोजन:

इसमें इस तरह से ऑपरेटिव कार्रवाई का समूहन शामिल है ताकि संगठन के भीतर प्राधिकरण और जिम्मेदारी की पहचान हो सके। इस संदर्भ में, प्रबंधन लेखांकन एक प्रमुख भूमिका निभाता है। पूरे संगठन को उपयुक्त लागत केंद्रों या लाभ केंद्रों में विभाजित किया गया है। लागत केंद्र या लाभ केंद्र में से प्रत्येक के लिए आंतरिक नियंत्रण और आंतरिक ऑडिट की एक ध्वनि प्रणाली एक कुशल व्यवसाय संरचना को व्यवस्थित और स्थापित करने में मदद करती है।

3. समन्वय:

इसमें एक तरह से व्यवसाय उद्यम के विभिन्न विभागों को इंटरलिंक करना शामिल है ताकि संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सके। इस प्रकार, उत्पादन, खरीद, वित्त, कर्मियों, बिक्री विभाग आदि के बीच सही समन्वय की आवश्यकता होती है। कार्यात्मक या विभागीय बजट और रिपोर्टों के माध्यम से प्रभावी समन्वय प्राप्त किया जाता है जो प्रबंधन लेखांकन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा बनता है।

4. नियंत्रण:

यह प्रदर्शन के मूल्यांकन को ध्यान में रखते हुए यह दर्शाता है कि किसी विभाग या जिम्मेदारी केंद्र का वास्तविक प्रदर्शन नियोजित एक के साथ मेल खाता है, और विचलन की स्थिति में उपचारात्मक उपाय किए जाते हैं।

बजटीय नियंत्रण और मानक लागत की तकनीक इस कार्य को प्रभावी ढंग से करने में प्रबंधन में बहुत मदद करती है। प्रदर्शन का मानक प्रबंधन को जिम्मेदारी तय करने और उद्यम में कमजोर स्पॉट को बिना किसी कठिनाई के पता करने में सक्षम बनाता है।

5. वित्तीय आंकड़ों की व्याख्या:

यह वह डेटा नहीं है जो महत्वपूर्ण है बल्कि इसका उपयोग है। डेटा के उपयोग के लिए विश्लेषण और व्याख्या की आवश्यकता होती है। वास्तव में, विश्लेषण और व्याख्या की प्रक्रिया भविष्य की घटनाओं के बारे में बोलने के लिए जीवन को उपलब्ध आंकड़ों में रखती है। प्रबंधन लेखांकन इस उद्देश्य के लिए विश्लेषण और व्याख्या के कई उपकरणों का उपयोग करता है जैसे अनुपात विश्लेषण, सामान्य आकार के बयान, फंड फ्लो स्टेटमेंट आदि।

6. रणनीतिक निर्णय लेना:

यह एक नया व्यवसाय शुरू करने, मौजूदा इकाई को बंद करने, मौजूदा व्यवसाय में विविधता लाने, मेकिंग-कॉस्टिंग, लागत-आय-लाभ विश्लेषण, अंतर लागत लागत आदि जैसी तकनीकों का उपयोग करके रणनीतिक निर्णय लेने में प्रबंधन में मदद करता है।

7. नीतियों का मूल्यांकन:

यह प्रबंधन द्वारा अपनाई गई योजनाओं और नीतियों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने में भी मदद करता है।

8. संचार:

इसमें बाहरी लोगों और अंदरूनी सूत्रों दोनों को डेटा, सूचना, परिणाम आदि का प्रसारण शामिल है। शीर्ष प्रबंधन के निर्णयों को मध्यम और निचले स्तर के प्रबंधन को सूचित किया जाना चाहिए, निचले स्तर के प्रबंधन के परिणामों और आवश्यकताओं को शीर्ष स्तर के प्रबंधन को सूचित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, परिणाम शेयरधारकों, लेनदारों, संभावित निवेशकों आदि को सूचित करना होगा जो कंपनी की वित्तीय स्थिति और प्रगति के बारे में जानना चाहते हैं। प्रबंधन लेखांकन रिपोर्टिंग की एक उपयुक्त प्रणाली विकसित करके इस फ़ंक्शन के प्रदर्शन में प्रबंधन में मदद करता है जो प्रासंगिक तथ्यों पर जोर देता है और हाइलाइट करता है।

9. प्रेरक:

यह संगठन में नैतिकता के उच्च स्तर के रखरखाव को संदर्भित करता है। इसके लिए आवश्यक है कि प्रत्येक व्यक्ति उद्यम के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ दे। वरिष्ठ अधिकारियों को यह पता लगाने की स्थिति में होना चाहिए कि किसको बढ़ावा देना या देना या इनाम देना या दंड देना है। समय-समय पर लाभ और हानि खाते, बजट और रिपोर्ट इस उद्देश्य को प्राप्त करने में एक लंबा रास्ता तय करते हैं।

10. कर प्रशासन:

कराधान में अपने विशेष ज्ञान के साथ प्रबंधन लेखाकार सही तरीके से कर देयता का आकलन करता है और प्रबंधन को कर छूट, शुल्क वापसी आदि के लिए आवश्यक कार्रवाई करने की सलाह देता है।

प्रबंधन लेखांकन के कार्य:

प्रबंधन लेखांकन की अवधारणा हालिया मूल की है। यह लेखांकन सूचनाओं की पहचान, माप, विश्लेषण, व्याख्या और संचार की प्रक्रिया है जो प्रबंधन को संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने में सक्षम बनाती है।

इसलिए, प्रबंधन लेखांकन के मुख्य कार्य हैं:

1. योजना और पूर्वानुमान:

नियोजन प्रबंधन की एक गतिविधि है जिसमें निर्णय लेने की एक कुशल प्रणाली की आवश्यकता होती है। पिछले प्रदर्शन का विश्लेषण करके प्रबंधन लेखांकन, व्यवसाय के भविष्य के संचालन को बिछाने में प्रबंधन का मार्गदर्शन करता है।

इस प्रकार, प्रबंधन लेखाकार का एक मुख्य कार्य लक्ष्यों के चयन में प्रबंधन और इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वित्तीय संसाधनों को आवंटित करने के लिए नीतियों और रणनीतियों के निर्माण में मदद करना है। विभिन्न लेखांकन तकनीकों जैसे - बजटीय नियंत्रण, अनुमानित निधि प्रवाह और नकदी प्रवाह विवरण, अनुपात विश्लेषण आदि - का उपयोग प्रबंधन द्वारा कुशलता से नियोजन के कार्य का निर्वहन करने के लिए किया जाता है।

2. आयोजन:

कोई भी संगठनात्मक संरचना प्रभावी प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए प्राधिकरण, जिम्मेदारी और विशेषज्ञता से संबंधित है। प्रबंधन लेखाकार का एक महत्वपूर्ण कार्य आयोजन के अपने कार्य में प्रबंधन की सहायता करना है। विभिन्न विभागों के बजट तैयार करके वह व्यावसायिक गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद करता है।

3. समन्वय:

संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उनके बीच हितों के टकराव से बचने के लिए विभागीय प्रबंधकों के बीच समन्वय आवश्यक है। प्रभावी समन्वय विभागीय बजट और रिपोर्ट के माध्यम से प्राप्त किया जाता है जो प्रबंधन लेखांकन का एक अभिन्न अंग बनता है।

4. संचार:

संचार प्रबंधन का एक और कार्य है जिसमें बाहरी लोगों और अंदरूनी सूत्रों दोनों को सूचना, परिणाम आदि का प्रसारण शामिल है। प्रबंधन एकाउंटेंट विभिन्न स्तरों के प्रबंधन के लिए उपयोगी जानकारी युक्त विभिन्न रिपोर्ट और वक्तव्य तैयार करता है। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का प्रकाशन भी एक प्रबंधन लेखाकार का एक महत्वपूर्ण कार्य है।

5. नियंत्रण:

प्रबंधन लेखांकन अपने नियंत्रण कार्य के निर्वहन में प्रबंधन के लिए एक बड़ी मदद है। यह चिंता की विभिन्न गतिविधियों और संचालन के लिए मानक या लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करता है। फिर वास्तविक प्रदर्शन को मापने और मानक या लक्ष्य के साथ तुलना करके, यह उन क्षेत्रों पर प्रकाश डालता है जो अच्छा प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।

प्रबंधन तब उन क्षेत्रों में प्रदर्शन में सुधार के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करने में सक्षम है। यह सब मानक लागत और बजटीय नियंत्रण प्रणाली के माध्यम से संभव किया गया है जो प्रबंधन लेखांकन का अभिन्न अंग हैं।

6. प्रेरणा:

प्रेरित करने का तात्पर्य मानव व्यवहार को प्रभावित करना है ताकि कर्मचारी संगठन के उद्देश्यों की पहचान करें और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें। प्रबंधन लेखाकार द्वारा तैयार किए गए बजट और प्रदर्शन रिपोर्ट संगठन के कर्मियों को प्रेरित करती है।

बजट, जो लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करता है, वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने में कर्मचारियों को प्रेरित करता है। प्रदर्शन रिपोर्ट संगठन के कर्मचारियों को भी प्रेरित करती है, क्योंकि ये रिपोर्ट निर्धारित लक्ष्यों से संबंधित प्रदर्शन की जानकारी प्रदान करती हैं। यह प्रबंधन को यह पता लगाने में सक्षम बनाता है कि उनकी दक्षता के लिए किसको पुरस्कृत किया जाए।

7. विश्लेषण और डेटा की व्याख्या:

प्रभावी नियोजन और नियंत्रण के लिए लेखांकन डेटा का विश्लेषण और अर्थपूर्ण व्याख्या की जाती है। इस उद्देश्य के लिए, डेटा को तुलनात्मक रूप में प्रस्तुत किया जाता है। प्रबंधन लेखाकार इस उद्देश्य के लिए तुलनात्मक वित्तीय विवरण, सामान्य आकार के बयान और अनुपात विश्लेषण जैसे विश्लेषणात्मक उपकरणों का उपयोग करता है और संभावित रुझानों का अनुमान लगाया जाता है।

8. प्रबंधन योजना का मूल्यांकन:

प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन द्वारा की गई विभिन्न नीतियों का मूल्यांकन करता है और उन्हें इस नीतियों की लाभप्रदता पर प्रभाव का एहसास कराता है।

9. रणनीतिक निर्णय लेना:

प्रबंधन लेखांकन का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य है मेक-या-बाय, प्रोडक्ट-मिक्स चयन, चाहे एक इकाई को बंद करना हो या नहीं, अतिरिक्त क्षमता का उपयोग करना है या नहीं आदि जैसे रणनीतिक निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता करना।

10. कर प्रशासन:

आधुनिक व्यावसायिक संगठन में, एक प्रबंधन लेखाकार के कार्य में कर प्रशासन शामिल होता है। इस कार्य में कर कानूनों और विनियमों, रिटर्न भरने और कर भुगतान के अनुसार आयकर की गणना शामिल है। हाल के दिनों में इसमें टैक्स प्लानिंग भी शामिल है।

11. तरलता नियंत्रण:

प्रबंधन लेखांकन उचित तरलता योजना बनाने के लिए प्रबंधन को सक्षम बनाता है। यह प्रबंधन को क्रेडिट और इन्वेंट्री प्रबंधन पर, लाभांश भुगतान पर, ऋण बढ़ाने और निवेश के समय पर उचित निर्णय लेने की सलाह देता है।

उपकरण और प्रबंधन लेखांकन की तकनीक:

प्रबंधन लेखांकन प्रबंधकों को सार्थक आर्थिक और वित्तीय जानकारी प्रदान करता है ताकि वे अपने कार्यों का कुशलता से निर्वहन कर सकें। प्रबंधन लेखा प्रणाली में कई उपकरण और तकनीकें होती हैं, जिन्हें प्रबंधन लेखाकार द्वारा अक्सर सूचना की तैयारी के लिए उपयोग किया जाता है।

उनमें से महत्वपूर्ण हैं:

1. वित्तीय योजना:

प्रत्येक व्यावसायिक गतिविधि को धन की आवश्यकता होती है और प्रत्येक प्रबंधक इस समस्या से सामना करता है। धन के विभिन्न स्रोत हैं। उसे उन स्रोतों की पहचान करनी होगी जिनसे धन जुटाया जा सकता है, जो राशि प्रत्येक स्रोत से जुटाई जा सकती है और इसमें लागत और अन्य परिणाम शामिल होते हैं।

फिक्स्ड और नॉन-फिक्स्ड कॉस्ट बेयरिंग सिक्योरिटीज के बीच एक उचित संतुलन रखना होता है। वित्तीय नियोजन के रूप में संदर्भित ये सभी निर्णय बहुत महत्वपूर्ण हैं और प्रबंधन लेखांकन ऐसी वित्तीय योजना के लिए तकनीक प्रदान करता है।

2. वित्तीय विवरण विश्लेषण:

वित्तीय विवरण विश्लेषण का संबंध आय विवरण और बैलेंस शीट द्वारा प्रदान की गई जानकारी के वर्गीकरण और मूल्यांकन से है। व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति को जानना आवश्यक है। इसलिए, वित्तीय विवरण विश्लेषण भी प्रबंधन लेखांकन का एक उपयोगी उपकरण है।

3. बजट नियंत्रण:

बजटीय नियंत्रण व्यवसाय की विभिन्न गतिविधियों की योजना बनाने और नियंत्रित करने की एक बहुत ही उपयोगी तकनीक है। इस तकनीक के तहत, प्रत्येक विभाग प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करने के लिए एक बजट तैयार करता है।

फिर वास्तविक प्रदर्शन को बजट के साथ तुलना और मापा जाता है। भिन्नताओं के कारणों की जांच की जाती है और विश्लेषण किया जाता है और सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है, ताकि कम से कम परिवर्तन हो या बजट को संशोधित किया जा सके। इस तरह प्रत्येक व्यक्ति के प्रदर्शन का आकलन किया जाता है।

4. मानक लागत:

यह लागत को नियंत्रित करने के लिए एक बहुत ही मूल्यवान तकनीक है। इस तकनीक में मानक लागत को पूर्वनिर्धारित किया जाता है क्योंकि प्रदर्शन के लक्ष्य को निर्धारित किया जाता है और वास्तविक लागत को उसके मानक के साथ मापा और तुलना किया जाता है। अंतर के कारणों को जानने के लिए मानक और वास्तविक लागतों के बीच अंतर का विश्लेषण किया जाता है ताकि भविष्य में अक्षम संचालन को रोकने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की जा सके।

5. पूंजीगत बजट:

Plan कैपिटल बजटिंग ’शब्द प्रस्तावित पूंजीगत व्यय और उनके वित्तपोषण के लिए दीर्घकालिक योजना को संदर्भित करता है। इसमें लंबी अवधि के फंड के साथ-साथ उनका प्रभावी उपयोग दोनों शामिल हैं। यह निर्णय लेने की प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक फर्म प्रमुख अचल संपत्तियों की खरीद का मूल्यांकन कर सकता है। प्रबंधन लेखांकन निवेश प्रस्ताव के मूल्यांकन के लिए विभिन्न तकनीकों को प्रदान करता है।

6. फंड फ्लो स्टेटमेंट:

फंड फ्लो स्टेटमेंट से दो बैलेंस शीट तारीखों के बीच एक फर्म की कार्यशील पूंजी की स्थिति में बदलाव का पता चलता है। कार्यशील पूंजी को व्यवसाय का जीवन-रक्त माना जाता है और इसलिए, व्यवसाय के अस्तित्व और विकास के लिए इसका प्रभावी और कुशल प्रबंधन आवश्यक है। एक फंड फ्लो स्टेटमेंट कार्यशील पूंजी के कुशल नियोजन और नियंत्रण में प्रबंधन में मदद करता है।

7. नकदी प्रवाह विवरण:

यह एक विशेष अवधि के दौरान नकदी या स्रोतों और नकदी के अनुप्रयोगों के प्रवाह और बहिर्वाह को दर्शाता है। यह कथन गंभीर नकदी की कमी से बचने के लिए तत्काल भविष्य की योजना बनाने में बेहद मददगार है।

8. सीमांत लागत:

इस तकनीक के तहत, निश्चित और परिवर्तनीय लागत को अलग रखा जाता है। उत्पादों की लागत की गणना और इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए केवल परिवर्तनीय लागत पर विचार किया जाता है। यहां, प्रदर्शन मूल्यांकन और निर्णय लेने के उदाहरण, उत्पाद मूल्य निर्धारण, मेक-ऑर-बाय-डिसीज़न, उत्पाद मिश्रण निर्णय आदि के लिए योगदान और योगदान अनुपात के मार्जिन मुख्य यार्डस्टिक्स हैं।

योगदान का मतलब बिक्री और परिवर्तनशील या बिक्री की सीमांत लागत के बीच अंतर है। निश्चित लागत नीतिगत लागत है और इसका उत्पादन से कोई सीधा संबंध नहीं है।

9. सांख्यिकीय विश्लेषण:

प्रबंधन लेखांकन में, कई सांख्यिकीय तकनीकों जैसे कि समय श्रृंखला, सहसंबंध, प्रतिगमन, सूचकांक संख्या, प्रक्षेप, ग्राफ, नमूना, गुणवत्ता नियंत्रण आदि का उपयोग लेखांकन जानकारी को और अधिक सार्थक बनाने के लिए किया जाता है ताकि प्रबंधन ठीक से निर्णय लेने में सक्षम हो।

10. प्रबंधन रिपोर्टिंग:

प्रबंधन रिपोर्टिंग को एक अच्छी तरह से डिजाइन की गई योजना और नियंत्रण प्रणाली का एक आवश्यक घटक माना जाता है। प्रबंधकीय कर्मियों को अक्सर व्यापार के विभिन्न पहलुओं पर जानकारी की आवश्यकता होती है। यह सही समय पर और सही तरीके से प्रबंधन को सही जानकारी प्रसारित करने के लिए प्रबंधन लेखाकार की जिम्मेदारी है।

इसलिए, कंप्यूटर और इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रोसेसिंग तकनीकों का उपयोग लेनदेन को रिकॉर्ड करने और प्रबंधकीय कर्मियों को लेखांकन जानकारी की रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है।

11. ऑपरेशन अनुसंधान:

आधुनिक प्रबंधन को उनके निर्णय लेने की प्रक्रिया में अत्यधिक जटिल व्यावसायिक समस्याओं का सामना करना पड़ता है। लीनियर प्रोग्रामिंग, कतारबद्ध सिद्धांत, निर्णय सिद्धांत आदि जैसे संचालन अनुसंधान तकनीक प्रबंधन को व्यावसायिक समस्याओं के लिए वैज्ञानिक समाधान खोजने में सक्षम बनाते हैं।

प्रबंधन लेखांकन के लाभ:

प्रबंधन लेखांकन उद्यम को निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

1. दक्षता में वृद्धि:

प्रबंधन लेखांकन संचालन के प्रदर्शन की दक्षता बढ़ाने में मदद करता है। आवश्यक जानकारी प्रदान करके, यह प्रत्येक व्यक्ति द्वारा प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए प्रबंधन को सहायता प्रदान करता है। फिर यह वास्तविक प्रदर्शन को मापता है और विचलन को निर्धारित करने के लक्ष्य के साथ तुलना करता है।

सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए प्रबंधन को किसी भी प्रमुख विचलन पर प्रकाश डाला गया है। इस तरह, यह कर्मचारियों पर उनके प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए नैतिक दबाव बनाता है।

2. उचित योजना:

प्रबंधन लेखांकन योजना की एक कुशल प्रणाली स्थापित करके व्यावसायिक गतिविधियों का कुशल विनियमन सुनिश्चित करता है। व्यवसाय संचालन की योजना बजट के माध्यम से की जाती है। बजट सभी विभागों या कार्यात्मक गतिविधियों के लिए तैयार किया जाता है। बजट की तैयारी में, प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को आवश्यक जानकारी और डेटा प्रदान करता है।

3. ध्वनि संगठन की स्थापना:

एक ध्वनि संगठन प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल और बहुत कठिनाई के बिना जिम्मेदारी तय करता है। यह लागत केंद्रों या बजट केंद्रों की स्थापना करके प्राप्त किया जा सकता है। प्रबंधन लेखांकन ऐसे केंद्रों की स्थापना में काफी मदद करता है, साथ ही इन केंद्रों के लिए आंतरिक नियंत्रण और आंतरिक लेखा परीक्षा की ध्वनि प्रणाली स्थापित करने में भी।

4. समन्वय:

प्रबंधन लेखांकन उनके बीच हितों के टकराव से बचने के लिए विभागीय प्रबंधकों के बीच बेहतर समन्वय लाता है। बजट के माध्यम से, यह सभी विभागों की गतिविधियों का सामंजस्य करता है और उनके बीच लक्ष्य अनुरूपता सुनिश्चित करता है।

5. लागत नियंत्रण:

प्रबंधन लेखांकन लागत की विभिन्न तकनीकों जैसे मानक लागत, बजटीय नियंत्रण इत्यादि के नुकसान, अपव्यय, अक्षमताओं के मानकों और बजट के साथ वास्तविक लागतों की तुलना के रूप में प्रकट किया जाता है। यह प्रबंधन को सुधारात्मक कार्रवाई करने में सक्षम बनाता है ताकि उत्पादन की लागत कम हो और फर्म की लाभप्रदता में सुधार हो।

6. तरलता:

प्रबंधन लेखांकन इन्वेंट्री, नकदी, प्राप्य और देय आदि के बेहतर प्रबंधन द्वारा किसी व्यवसाय की तरलता में सुधार लाता है।

7. रणनीतिक निर्णय लेना:

यह विभिन्न रणनीतिक निर्णयों को लेने में प्रबंधन में मदद करता है जैसे, इष्टतम उत्पाद मिश्रण का चयन, उत्पाद बनाना या खरीदना, जारी रखना या छोड़ना आदि।

8. ग्राहकों की सेवा में सुधार:

यह व्यवसाय के ग्राहकों को कम कीमत पर माल की गुणवत्ता प्रदान करके एक अच्छा सार्वजनिक संबंध रखता है।

9. संसाधनों का कुशल उपयोग:

यह व्यापार के आर्थिक और वित्तीय संसाधनों दोनों के कुशल उपयोग को संभव बनाता है और इस तरह से पूंजीगत रोजगार पर प्रतिफल बढ़ता है।

10. कर्मचारियों को प्रेरित करना:

यह संगठन के कर्मचारियों को प्रेरित करने का एक साधन प्रदान करता है।

11. निवेश योजना:

प्रबंधन लेखांकन विभिन्न निवेश प्रस्तावों के मूल्यांकन में प्रबंधन की मदद करता है और उद्यम के समग्र उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए सर्वश्रेष्ठ का चयन करता है।

12. कर योजना:

प्रबंधन लेखांकन निवेश से संबंधित विवेकपूर्ण कर-योजना के माध्यम से कर-पश्चात लाभ में सुधार कर सकता है। ।

13. नीतियों का मूल्यांकन:

यह प्रबंधन द्वारा ऑडिट के निगमन के साथ कंपनी द्वारा अपनाई गई योजनाओं और नीतियों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने में प्रबंधन की मदद करता है।

प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं:

प्रबंधन लेखांकन एक हालिया अनुशासन है। विषय पर साहित्य और शोध बढ़ रहा है।

यद्यपि यह प्रभावी प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी है, यह निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:

1. मूल अभिलेखों पर निर्भरता:

प्रबंधन लेखांकन उन आंकड़ों का उपयोग करता है जो वित्तीय और लागत लेखांकन और अन्य रिकॉर्ड से उपलब्ध हैं। लेखांकन कथन और रिकॉर्ड कुछ सीमाओं से पीड़ित होते हैं क्योंकि वे कुछ लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों के आधार पर तैयार किए जाते हैं।

प्रबंधन लेखांकन इन कथनों और अभिलेखों द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी को आगे की प्रक्रिया के लिए इस तरह अपनाता है। इसलिए, इन बयानों और रिकॉर्डों की सीमाओं को प्रबंधन लेखा प्रणाली में प्रेषित किया जा सकता है। यह इसकी प्रभावशीलता को सीमित कर सकता है और इसके द्वारा आपूर्ति की गई जानकारी को घटिया बना सकता है।

2. ज्ञान की कमी:

प्रबंधन लेखांकन उपकरण और तकनीकों के आवेदन के लिए विभिन्न विषयों जैसे लेखांकन, लागत, अर्थशास्त्र, कराधान, सांख्यिकी, गणित, कानून, इंजीनियरिंग, प्रबंधन आदि के बारे में ध्वनि ज्ञान की आवश्यकता होती है। इन सभी विषयों के ध्वनि ज्ञान के साथ प्रबंधन में एक व्यक्ति को खोजने के लिए है। लगभग असंभव।

3. प्रबंधन के लिए कोई विकल्प नहीं:

प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता। प्रबंधन एकाउंटेंट निर्णय लेने के लिए केवल आवश्यक जानकारी प्रदान करता है और स्वयं कोई निर्णय नहीं लेता है। यह प्रबंधन है जो निर्णय लेता है और निर्णयों को लागू करता है। प्रबंधन लेखांकन केवल एक अतिरिक्त सेवा कार्य है। प्रबंधन लेखांकन द्वारा सुसज्जित जानकारी का उपयोग कर सकता है या नहीं कर सकता है।

4. उच्च लागत:

प्रबंधन लेखा प्रणाली की स्थापना के लिए एक विस्तृत संगठन और कई नियमों और विनियमों के कारण उच्च लागत की आवश्यकता होती है। इसके परिणामस्वरूप उच्च निवेश होता है जो केवल बड़ी चिंताओं को वहन कर सकता है।

5. मूल्यांकन चरण:

प्रबंधन लेखांकन तुलनात्मक रूप से नया अनुशासन है और अभी भी विकास की प्रक्रिया में है। इस प्रणाली में प्रयुक्त कई उपकरण और तकनीकें अलग-अलग परिणाम देती हैं। विश्लेषण और व्याख्या से तैयार निष्कर्ष भी परस्पर विरोधी हो सकते हैं। ये सभी प्रबंधन लेखांकन की उपयोगिता को सीमित करते हैं।

6. व्यक्तिगत पूर्वाग्रह:

प्रबंधन लेखांकन में इसकी वास्तविक भावना में निष्पक्षता के सिद्धांत का पालन नहीं किया जाता है। सूचना और डेटा का संग्रह और व्याख्या प्रबंधन लेखाकार के व्यक्तिगत पूर्वाग्रह से काफी प्रभावित है।

7. कर्मचारी प्रतिरोध:

प्रबंधन लेखांकन को लेखांकन संगठन में एक क्रांतिकारी बदलाव की आवश्यकता है। यह कर्मियों और उनकी गतिविधियों के पुनर्व्यवस्थापन की मांग करता है। इसमें शामिल लोगों द्वारा इसका कड़ा विरोध किया जाता है।

8. विषय:

प्रबंधन लेखांकन दोनों मौद्रिक और गैर-मौद्रिक कारकों को ध्यान में रखता है। गैर-मौद्रिक कारकों का समावेश इसके माध्यम से प्राप्त निष्कर्षों में अक्षमता और विषयकता लाता है।