प्रदर्शन बजट: कदम और लाभ

यहां हम प्रदर्शन बजट के चरणों और लाभों के बारे में विस्तार से बताते हैं:

प्रदर्शन बजट की प्रणाली के लिए कदम:

प्रदर्शन बजट की एक सफल प्रणाली की स्थापना में निम्नलिखित कदम आवश्यक हैं:

(i) अच्छी तरह से परिभाषित जिम्मेदारी केंद्रों या कार्रवाई बिंदुओं की स्थापना जहां ऑपरेशन किए जाते हैं और धन के मामले में वित्तीय लेनदेन होते हैं।

(ii) प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्र की स्थापना और उस केंद्र की भौतिक इकाइयों में अपेक्षित प्रदर्शन का एक कार्यक्रम। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग के लिए प्रदर्शन बजट बेची गई वस्तुओं की इकाइयाँ हो सकती हैं और उत्पादन विभाग के लिए, निर्मित किए जाने वाले उत्पादों की इकाइयाँ और पूंजीगत कार्यों के लिए, बजट अवधि के दौरान कार्य की मात्रा की संभावना हो सकती है।

(iii) भौतिक योजना को पूरा करने के लिए विभिन्न वर्गीकरण प्रमुखों के तहत व्यय की राशि का पूर्वानुमान लगाना। तब बजट की प्रक्रिया सामान्य दिनचर्या का पालन कर सकती थी।

(iv) मूल्यांकन प्रदर्शन दो चरणों के तहत किया जाता है

(ए) वास्तविक प्रदर्शन की तुलना भौतिक लक्ष्य के साथ की जाती है ताकि विचलन की सीमा निर्धारित की जा सके और वास्तविक शारीरिक कार्य के लिए मूल रुपये के बजट को बजट भत्ते में समायोजित किया जा सके।

(ख) मौद्रिक परिवर्तन का निर्धारण करने के लिए वास्तविक व्यय की तुलना समायोजित बजट (या बजट भत्ता) से की जाती है।

(v) बजट से विचरण के विश्लेषण के परिणाम को दर्शाने वाली प्रदर्शन रिपोर्टिंग वैरिएंट रिपोर्टिंग की तरह की जाती है।

प्रदर्शन बजट और पारंपरिक बजट के बीच अंतर :

प्रदर्शन बजट के लाभ:

प्रदर्शन बजट के मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:

(i) यह उन उद्देश्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करता है जिनके लिए धन की आवश्यकता होती है।

(ii) यह विधायिका द्वारा बजट बनाने की बेहतर सराहना करता है।

(iii) यह बजट निर्माण प्रक्रिया में सुधार करता है।

(iv) यह अधिकारियों की जवाबदेही बढ़ाता है।

भारत के प्रशासनिक सुधार आयोग ने 1967 में भारत में प्रमुख व्यय विभागों में प्रदर्शन बजट पेश करने की सिफारिश की। हालांकि केंद्र और कुछ राज्यों द्वारा इस दिशा में समान प्रयास किए गए, लेकिन इसे व्यापक स्वीकृति नहीं मिली।

चित्र 1:

Z Ltd. के पास एक लाभ योजना थी जो प्रति माह 5, 000 रुपये की औसत बिक्री मूल्य पर 10 रुपये प्रति यूनिट बेचने के लिए अनुमोदित थी। उत्पादन की बजटीय परिवर्तनीय लागत 4 रुपये प्रति यूनिट थी और निर्धारित लागत 20, 000 रुपये, बजटीय आय 10, 000 रुपये प्रति माह थी।

कच्चे माल की कमी के कारण, केवल 4, 000 इकाइयों का उत्पादन किया जा सका और उत्पादन की लागत में प्रति यूनिट 50 पैसे की वृद्धि हुई। विक्रय मूल्य प्रति यूनिट 1.00 रुपये बढ़ा दिया गया था। उत्पादन प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए, अनुसंधान और विकास गतिविधियों के लिए 1, 000 रुपये का व्यय किया गया था।

आपको एक प्रदर्शन बजट और एक सारांश रिपोर्ट तैयार करनी होगी।