गृह प्रबंधन की प्रक्रिया (4 चरण)

गृह प्रबंधन विभिन्न प्रबंधकीय प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है। सफल प्रबंधन के लिए निर्णय लेना आवश्यक है। शामिल कार्य की प्रक्रिया और प्रकृति को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए। पर्यवेक्षण और कार्य प्रक्रिया के लिए उचित तरीकों का सफल उपयोग भी आवश्यक है। काम की प्रक्रियाओं में वांछित लक्ष्यों को पूरा करने के उद्देश्य से कार्यों की एक श्रृंखला होती है। लक्ष्य लंबे या अल्पकालिक हो सकते हैं। संसाधनों की उपलब्धता के आधार पर वे एक परिवार से दूसरे परिवार में भिन्न होते हैं।

प्रबंधन प्रक्रियाओं के माध्यम से उपलब्ध संसाधनों को आसानी से पहचाना जा सकता है और परिवार के लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए उचित उपयोग किया जा सकता है। निकेल और डोरसे के अनुसार, "गृह प्रबंधन परिवार के लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से परिवार के संसाधनों के उपयोग की योजना बना रहा है, नियंत्रित करता है और उनका मूल्यांकन करता है।" प्रबंधन प्रक्रिया में निर्णय लेने की क्रिया शामिल होती है जो लंबे और अल्पकालिक लक्ष्यों की कार्रवाई और उपलब्धि दोनों को पूरा करती है। । प्रबंधन की प्रक्रियाएँ परस्पर और अन्योन्याश्रित हैं।

प्रबंधन की प्रक्रिया में चार बुनियादी चरण शामिल हैं:

1. योजना

2. संसाधनों का आयोजन और संयोजन

3. काम की प्रक्रिया को नियंत्रित करना

4. विकास

प्रबंधकीय प्रक्रिया को पूरा करने के लिए ये सभी कदम आवश्यक हैं। पहला कदम उद्देश्यों को प्राप्त करने की योजना बना रहा है, दूसरा चरण प्रदर्शन के लिए आयोजित कर रहा है और योजना को नियंत्रित करता है क्योंकि इसे किया जाता है। संगठन और नियंत्रण को एक चरण में जोड़ा जा सकता है। अंत में प्रत्येक परिवार के लक्ष्य की रोशनी में परिणामों का मूल्यांकन। मूल्यांकन कदम में, परिवार के लक्ष्यों के संदर्भ में परिवार नियोजन के परिणामों का न्याय करता है। सभी चरण पारिवारिक संसाधनों के उपयोग का हिस्सा हैं। इन सभी चरणों में निर्णय परिवार के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए किए जाते हैं।

1. योजना:

प्रबंधन प्रक्रिया में योजना सबसे महत्वपूर्ण कदम है। योजना वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करने के विभिन्न तरीकों का पता लगाने में सक्षम बनाती है। योजना को प्रबंधन प्रक्रिया में महत्वपूर्ण गतिविधि माना जाता है। इसमें परिवार की विभिन्न गतिविधियों के बारे में फैसलों की एक श्रृंखला शामिल है, लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए परिवार की मांगों को बदलने वाले संसाधनों का उपयोग।

WM फॉक्स के अनुसार, "योजना में समस्या समाधान शामिल है जिसमें निर्णय लेने में कदम शामिल है जैसे समस्या की पहचान करना, जानकारी प्राप्त करना, कार्रवाई के संभावित पाठ्यक्रम तैयार करना, प्रत्येक विकल्प के परिणामों पर विचार करना और सबसे अच्छा लगता है कि कार्रवाई के पाठ्यक्रम का चयन करना।" योजना बनाना है। कुछ भविष्य की कार्रवाई का पूर्वानुमान। यद्यपि यह भविष्योन्मुखी योजनाएँ हैं जो परिस्थिति से परिस्थिति की विशिष्टता में भिन्न हैं। व्यावहारिक योजना विकसित करने के लिए किसी को समस्या या लक्ष्य को पहचानना और स्पष्ट करना चाहिए।

नियोजन के मूल चरण हैं:

1. समस्या को पहचानना

2. विभिन्न विकल्पों के लिए खोज

3. विकल्पों के बीच चयन करना

4. योजना को अंजाम देने के लिए अभिनय करना

5. परिणाम को स्वीकार करना

इस कदम में एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण में यह भी शामिल है कि 'क्या क्रियाएं आवश्यक हैं' सवालों का जवाब देने के लिए 'इन क्रियाओं में से प्रत्येक आवश्यक है' जो प्रत्येक क्रिया के लिए जिम्मेदार है और 'कब', 'कहां', और 'प्रत्येक क्रिया कैसे होगी' जगह। एक परिवार में, यदि एक से अधिक व्यक्ति योजना बनाने में शामिल हैं, तो अच्छा संचार आवश्यक है।

परिवार के सदस्यों की जरूरतों को पूरा करने के लिए सभी योजनाएं बनाई जानी चाहिए। आवश्यक परिवर्तनों को पूरा करने के लिए उन्हें पर्याप्त लचीला होना चाहिए। कभी-कभी मूल योजनाओं को एक परीक्षण चरण के बाद बदलना पड़ सकता है, अगर कुछ छोटे निर्णयों पर संतोषजनक ढंग से काम नहीं किया गया है और परिवर्तन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए वांछनीय है। नियोजन यह सुनिश्चित करता है कि नियोजन के परिणामस्वरूप किए गए निर्णय व्यक्तिगत स्थितियों के लिए उपयुक्त हैं।

परिवार की योजना दीर्घकालिक या अल्पकालिक योजना हो सकती है। छोटी अवधि की योजनाओं में दीर्घकालिक योजनाओं के साथ तालमेल होना चाहिए। घर का निर्माण, शादी और बच्चों की शिक्षा, बड़ी खरीदारी करना। भविष्य के उपयोग के लिए बचत परिवार के कुछ दीर्घकालिक लक्ष्य हैं, जिनके लिए दीर्घकालिक योजनाएं आवश्यक हैं। खाना पकाने के लिए मेनू योजना और कुछ अन्य घरेलू गतिविधियों के लिए अल्पकालिक योजनाओं की आवश्यकता थी। लक्ष्य ध्वनि योजना का आधार हैं।

योजना उपलब्ध संसाधनों की मात्रा और उस पर मांगों के बीच एक संतुलन बनाए रखती है। नियोजन अन्य प्रबंधकीय गतिविधियों के लिए भी एक आधार प्रदान करता है। एक योजना तभी सफल होती है जब उसे कार्रवाई की सही दिशा दी गई हो।

2. आयोजन:

प्रत्येक दिन एक घर में बनाई गई सभी योजनाओं को विभिन्न प्रकार की गतिविधियों की आवश्यकता होती है और अगर इन गतिविधियों को प्रभावी ढंग से किया जाना है, तो संगठन का कुछ रूप आवश्यक है। आयोजन गतिविधियों के विभाजन और समूहन के होते हैं। फिर उन्हें सभी सदस्यों को सौंपा जाता है।

निकल और डोरसी के अनुसार, "आयोजन कार्य, लोगों और अन्य संसाधनों और चैनल प्राधिकरण और जिम्मेदारी के बीच उचित संबंध स्थापित करने की प्रक्रिया है।" व्यवस्थित करने का सरल अर्थ है कि व्यवस्थित तरीके से चीजों को व्यवस्थित करना। संगठन का अर्थ है विभिन्न गतिविधियों को विभाजित करना और उन्हें वितरित करना। ताकि लक्ष्य आसानी से हासिल किया जा सके। यह परिवार के आकार से प्रभावित होता है। उचित संगठन और काम का आवंटन यह सुनिश्चित करता है कि घर का सारा काम हो जाए और किसी पर भी कर न लगे।

जी। बेकर के अनुसार, संगठन के तीन स्तर हैं:

1. एक व्यक्ति एक कार्य का आयोजन कर रहा है। कभी-कभी इसे कार्य सरलीकरण कहा जाता है।

2. एक अन्य स्तर एक व्यक्ति है जिसे वह कई कार्यों को पूरा करने के लिए अपने स्वयं के प्रयासों की व्यवस्था कर रहा है, जैसे कि अपने घर से बाहर काम करने वाली माँ को इस स्तर पर आयोजित करने की संभावना है।

3. तीसरे स्तर में प्रबंधक अन्य के प्रयासों को व्यवस्थित करता है जो एक पैटर्न में काम कर रहे हैं। ताकि एक या अधिक कार्य पूरे किए जा सकें। माता-पिता, जो अपने बढ़ते बच्चों को विभिन्न घर के कार्यों में शामिल करते हैं, इस स्तर पर आयोजन कर रहे हैं।

3. नियंत्रण:

योजना के सफल कार्यान्वयन के लिए, निश्चित मात्रा में नियंत्रण आवश्यक है। नियंत्रण में प्रदर्शन का एक सावधानीपूर्वक अवलोकन शामिल है। प्लान में शॉर्ट-कॉमिंग के बारे में प्लानर्स को जानकारी होनी चाहिए। नियमित जांच से योजना को आगे बढ़ाने में आसानी होती है। नियंत्रण में बदलाव करना शामिल है जब चीजें निश्चित रूप से बंद हो रही हैं। इस तरह की जाँच से पैसे या समय के संदर्भ में काम की गुणवत्ता या लागत की चिंता हो सकती है, या फिर इसे लोगों की भावनाओं या संतुष्टि के साथ करना पड़ सकता है।

बहुत से लोग आमतौर पर नियंत्रण के चरणों की उपेक्षा करते हैं। लेकिन योजना को आगे बढ़ाने में यह कदम बहुत महत्वपूर्ण है। इस चरण के दौरान कई नए निर्णयों की आवश्यकता होती है, जिसके परिणामस्वरूप पिछली योजना में परिवर्तन हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, भोजन के लिए मेनुस की योजना बनाई जाती है और कुछ कारणों से खरीदारी के दौरान कुछ खाद्य सामग्री उपलब्ध नहीं होती है, तो पिछले योजना को बदलने के लिए एक बार में नए निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। हाउस बिल्डिंग के मामले में भी बिल्डिंग प्लान को कंट्रोलिंग स्टेप पर आवश्यक होने पर बदला जा सकता है।

जितना अधिक व्यक्ति विकल्पों के बारे में जानता है, सफल नियंत्रण की संभावना उतनी ही बेहतर होगी। नियंत्रित करने के लिए कठोर और कार्रवाई के पैटर्न के बजाय सोच और योजना में लचीलेपन की आवश्यकता होती है। इसमें समूह कल्याण की भी आवश्यकता थी, लेकिन व्यक्तिगत इच्छाओं की नहीं।

नियंत्रण चरण के विभिन्न चरण हैं:

(१) ऊर्जावान बनाना

(२) जाँच करना

(३) समायोजित करना।

किसी भी योजना को लागू करने या कार्रवाई शुरू करने और बनाए रखने के द्वारा लागू किया जाना चाहिए। यह याद रखना चाहिए कि अल्पकालिक लक्ष्य दीर्घकालिक लक्ष्यों की तुलना में अधिक ठोस होते हैं। कार्य योजना को नियंत्रित करने का दूसरा चरण योजना की प्रगति की जाँच कर रहा है। यह कार्रवाई में एक योजना के चरण मूल्यांकन द्वारा एक त्वरित कदम है। कार्रवाई में योजनाओं की जाँच का विशिष्ट तरीका संबंधित संसाधनों और प्रक्रिया में शामिल लोगों के साथ भिन्न होता है।

उपयुक्त जाँच उपकरण होना चाहिए। नियंत्रण चरण का तीसरा चरण योजना को समायोजित कर रहा है यदि आवश्यक जाँच और दिशा समय पर होनी चाहिए, ताकि समायोजन प्रभावी ढंग से किया जा सके। बदली हुई परिस्थितियों में स्थापित लक्ष्यों और संसाधनों की उपलब्धता के मद्देनजर एक नया निर्णय लिया जाना है।

नियंत्रण परिवार में नेतृत्व और संयुक्त कार्रवाई दोनों के लिए कहता है। समन्वय नियंत्रण का एक और साधन है। यह एक साथ काम करने वाले व्यक्तियों को सुरक्षा की भावना, कुल स्थिति की समझ और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए सहयोग की आवश्यकता को पूरा करने में मदद करता है। संचालन में योजना को नियंत्रित करने में मदद करने के लिए कुशल दिशा और मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है।

उपलब्ध संसाधनों और निर्णयों की पूरी जाँच करना और हर एक का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है, नियंत्रण का सार प्रबंधन प्रक्रिया है। सफल नियंत्रण के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण कारक योजना का लचीलापन और साथ ही प्रबंधक की ओर से लचीलापन है।

4. मूल्यांकन:

प्रबंधन प्रक्रिया का अंतिम चरण मूल्यांकन है। यह प्रबंधन की प्रक्रिया और परिणामों दोनों की ओर देखता है। मूल्यांकन कार्य की योजना की सफलता और उपलब्धि को पहचानने में मदद करता है। इसका मुख्य उद्देश्य यह देखना है कि प्रभावी नियोजन और नियंत्रण के परिणामस्वरूप क्या हासिल किया गया है। यह भविष्य की योजना के लिए दिशानिर्देश और आधार बनाता है। मूल्यांकन की एक बड़ी मात्रा को नियंत्रित करने के साथ जुड़ा हुआ है।

यह मूल्यांकन की इस प्रक्रिया के माध्यम से है कि नियंत्रण प्रभावित होता है। मूल्यांकन कदम वास्तव में भविष्य में बेहतर प्रबंधन की दिशा में एक उद्देश्य के साथ, जो पहले ही हो चुका है, की समीक्षा है। होममेकर एक योजना की प्रभावशीलता के बारे में अनुभव से सीखता है।

यह इस बात का विश्लेषण करने में उसकी मदद करता है कि योजना को कितनी अच्छी तरह से क्रियान्वित किया गया है और यह लक्ष्यों को प्राप्त करने में कितना सफल रहा है। कमियों और लाभों को नोट किया जाता है और इस मूल्यांकन के कारण भविष्य की योजना में विचार किया जा सकता है। लक्ष्य या उद्देश्यों के संबंध में मूल्यांकन किया जाना चाहिए।

प्रबंधन स्थितियों में मूल्यांकन के दो प्रकार हैं:

(1) सामान्य मूल्यांकन:

यह आकस्मिक और व्यक्तिपरक हो सकता है। परिणाम का पूरी तरह से विश्लेषण किए बिना, एक प्रबंधक किसी दिए गए स्थिति में किसी काम को अच्छा या बुरा मान सकता है।

(2) विस्तृत मूल्यांकन:

यह एक विस्तृत प्रकार का मूल्यांकन है। इसका मतलब है घर की प्रबंधकीय नौकरी की उत्कृष्टता की डिग्री निर्धारित करना, किसी को प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं पर ध्यान देना होगा। प्रबंधन प्रक्रियाओं में योजना, आयोजन, कार्यान्वयन, नियंत्रण और उन चीजों का मूल्यांकन करना शामिल है जो लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक परिवार के पास हैं।

प्रबंधन की प्रक्रिया से सभी सदस्यों को संतुष्टि, विकास और विकास, स्वास्थ्य और सामाजिक उपयोगिता में सबसे बड़ा लाभ मिलना चाहिए। प्रभावी प्रबंधन प्रबंधन प्रक्रियाओं की वैधता को पहचानता है जिसके माध्यम से संसाधनों का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने में सक्षम है, किसी के जीवन को दिशा दे सकता है और जीवन के वांछित लक्ष्यों को प्राप्त कर सकता है।