क्रय: क्रय के 6 प्रमुख सिद्धांत - समझाया गया!

क्रय के कुछ प्रमुख सिद्धांत हैं: 1. सही गुणवत्ता 2. सही मात्रा 3. सही समय 4. सही स्रोत 5. सही मूल्य और 6. सही जगह।

1. सही गुणवत्ता:

सही गुणवत्ता शब्द किसी वस्तु की उपयुक्तता को संदर्भित करता है जिस उद्देश्य के लिए यह आवश्यक है। सर्वोत्तम गुणवत्ता के सामान का उत्पादन करने के लिए, कच्चे माल का सबसे अच्छा ग्रेड सही गुणवत्ता हो सकता है, जबकि मध्यम गुणवत्ता की वस्तुओं के उत्पादन के लिए, औसत निम्नतम ग्रेड सही गुणवत्ता हो सकती है।

आइटम की गुणवत्ता को ग्रेड कहा जाता है। इसे किसी उत्पाद की प्रकृति के आधार पर भौतिक परीक्षणों, रासायनिक विश्लेषण या किसी अन्य तरीकों से मापा जा सकता है। मानक विनिर्देश, ब्रांड नाम या व्यापार नाम का उपयोग सामग्री के वर्ग गुणों को खरीदने में मदद करता है। 'गुणवत्ता को उत्पाद में बनाया जाना चाहिए'। क्रय विभाग का यह कर्तव्य है कि वह यह सुनिश्चित करे कि सामग्री उन आपूर्तिकर्ताओं से खरीदी जाए।

सद्भावना, सही उत्पादन, मानकीकरण, कचरे का उन्मूलन और बेहतर परिणामों के लिए, सही गुणवत्ता की खरीद बहुत आवश्यक है। विभिन्न सामग्रियों के लिए गुणवत्ता संबंधित विभागों द्वारा तय की जाती है।

कार्यशाला के उपकरण के मामले में, निर्णय प्लांट इंजीनियर द्वारा लिया जाता है और स्टेशनरी के लिए यह उपयोगकर्ता विभाग है। हालांकि, खरीद विभाग अपने अनुभव के आधार पर विभिन्न विभागों की आवश्यकताओं पर सवाल उठा सकता है और विभिन्न विकल्पों का सुझाव दे सकता है। निरीक्षण विभाग को यह सत्यापित करना होगा कि आपूर्ति किए गए सामान रखे गए आदेश के अनुसार हैं या नहीं।

इस प्रकार, सही गुणवत्ता किसी दिए गए उद्देश्य के लिए खरीदी गई वस्तुओं की उपयुक्तता है। खरीदी गई सामग्रियों की सर्वोत्तम गुणवत्ता सही गुणवत्ता नहीं होनी चाहिए।

2. सही मूल्य:

खरीदी गई सामग्री सही मात्रा में होनी चाहिए। सही मात्रा वह मात्रा है जिसे न्यूनतम कुल लागत के साथ एक समय में खरीदा जा सकता है और जो सामग्री की कमी को पूरा करता है। उत्पादन गतिविधि को ले जाने के लिए सामग्री के एक नियमित प्रवाह को सुनिश्चित करना और बनाए रखना किसी भी खरीद संगठन का महत्वपूर्ण उद्देश्य है। अतिरिक्त खरीद से बचना चाहिए, इससे ओवरस्टॉकिंग होती है और पूंजी अनावश्यक रूप से अवरुद्ध हो जाती है और इन्वेंट्री ले जाने की लागत बढ़ जाती है।

आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) आदेश दिया जाने वाली सामग्रियों की सही मात्रा निर्धारित करने में मदद करता है। इसकी गणना निम्न सूत्र को लागू करके की जाती है:

EOQ =

एक सामग्री की वार्षिक खपत के लिए खड़ा है, सी एक आदेश रखने की लागत के लिए और वार्षिक भंडारण के लिए एस और प्रति यूनिट लागत वहन करती है।

खरीदी जाने वाली सही मात्रा की मात्रा को समर्पित करने के लिए, प्रबंधन द्वारा कुछ महत्वपूर्ण कारकों पर विचार किया जाना चाहिए। ये निर्माण प्रक्रिया की प्रकृति, उपयोग की जाने वाली सामग्री की प्रकृति, प्रचलित बाजार की स्थिति यानी लोगों के स्वाद और वरीयताओं में परिवर्तन, खरीदी जाने वाली सामग्री की लागत, कब्जे की लागत और संगठन की भंडारण क्षमता है।

आर्थिक आदेश मात्रा के साथ, दो और अवधारणाएं हैं, अर्थात; बल्क ऑर्डर मात्रा और मनमाना ऑर्डर मात्रा जिसे समझने की आवश्यकता है।

थोक आदेश मात्रा वह मात्रा है जो आर्थिक आदेश मात्रा से बड़ी है। यह 3 से अधिक, 6 या 12 मासिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक से अधिक ऑर्डर की ऑर्डरिंग मात्रा को जोड़ती है और विचाराधीन अवधि की पूर्ण आवश्यकताओं के लिए एकल ऑर्डर देता है।

थोक आदेश मात्रा कीमत की विभिन्न अर्थव्यवस्थाओं को सुनिश्चित करती है, खरीद विभाग में कम परिचालन लागत। सस्ती और धीमी गति से चलती वस्तुओं को आमतौर पर थोक मात्रा में खरीदा जाता है।

मनमाना आदेश मात्रा आर्थिक आदेश मात्रा और थोक आदेश मात्रा की कमजोरियों का परिणाम है। अलग-अलग बाजार स्थितियों के कारण, आर्थिक और थोक आदेश मात्रा का हमेशा सख्ती से पालन करना उचित नहीं है।

कुछ कारक अर्थात; बाजार से अनिश्चित आदेश, अनिश्चित वित्तीय स्थिति, अनिश्चित उत्पादन अनुसूची और अनिश्चित नेतृत्व समय खरीद प्रबंधक की ओर से मनमाना आदेश मात्रा को अपनाने के लिए जिम्मेदार हैं।

3. सही समय:

जिस समय खरीदारी की जानी है वह महत्वपूर्ण महत्व का है। नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के मामले में, सही समय का मतलब उस समय से है जब स्टॉक न्यूनतम स्तर पर पहुंच जाता है। सही समय के सिद्धांत के तहत प्रत्येक आइटम के लिए सामग्री का रीऑर्डर स्तर तय किया गया है।

नई आपूर्ति की खरीद के लिए कार्रवाई तुरंत शुरू की जानी चाहिए, जब सामग्री पुन: स्तर पर पहुंचती है। प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए रिकॉर्डर स्तर की गणना निम्न सूत्र को लागू करके की जाती है।

पुनरावर्तक स्तर = अधिकतम उपभोग x अधिकतम पुनर्स्थापना अवधि। सामग्री नियंत्रण विभाग सामग्री की खरीद के लिए खरीद विभाग होने के लिए खरीद आवश्यकता भेजता है। विशेष नौकरियों के लिए सामग्री की आवश्यकता होने पर, खरीद विभाग यह सुनिश्चित करता है कि सामग्री समय पर पहुंचाई जाए।

माना जाने वाला एक अन्य महत्वपूर्ण कारक स्टोर से उत्पादन विभागों तक सामग्री की डिलीवरी है। विभिन्न नौकरियों पर सामग्रियों की आपूर्ति में देरी के कारण उत्पादन में देरी होती है।

4. सही स्रोत:

सामग्रियों की खरीद के लिए सही स्रोत का चयन करना खरीद प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण विचार है। सामग्रियों की खरीद का सही स्रोत वह आपूर्तिकर्ता है जो आपूर्तिकर्ता को सही गुणवत्ता की सामग्री की आपूर्ति कर सकता है, जैसा कि आदेश दिया गया है, सही मात्रा में, जिस समय सामग्री की आपूर्ति की जानी चाहिए थी, आपूर्तिकर्ता के साथ सहमत मूल्य पर। जो अधिक अनुवर्ती के बिना प्रतिबद्धता का सम्मान करने की स्थिति में है, जिसके पास आदेश को संभालने के लिए आवश्यक वित्तीय संसाधन और पर्याप्त मानव-शक्ति है और जो उच्च प्रतिष्ठा और सिद्ध व्यावसायिक अखंडता के साथ अच्छी तरह से स्थापित है।

सामग्री का स्रोत खरीदार के संगठन से उचित दूरी के भीतर स्थित होना चाहिए। इससे डिलीवरी देरी, उच्च परिवहन शुल्क कम हो जाएगा और खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच व्यक्तिगत संपर्क में सुधार होगा और बेहतर बिक्री के बाद सेवा आदि को सक्षम किया जाएगा।

जहां तक ​​संभव हो बिचौलियों और दलालों को सामग्री की खरीद से बचना चाहिए। आपूर्तिकर्ता के साथ एक प्रत्यक्ष संपर्क स्थापित किया जाना चाहिए। यह भविष्य में सामग्री की गुणवत्ता में सुधार करने में सहायक होगा।

आपूर्तिकर्ता का चयन करते समय कुछ कारकों को ध्यान में रखना चाहिए, अर्थात, आपूर्तिकर्ता का स्थान, आपूर्तिकर्ता के पास उपलब्ध सुविधाएं, श्रमिकों के साथ नियोक्ताओं के संबंध, आपूर्तिकर्ता की ऋण योग्यता, आपूर्तिकर्ता के फर्म का आकार और गुणवत्ता नियंत्रण। नियोक्ता आदि द्वारा भावी आपूर्तिकर्ता के परिसर की एक व्यक्तिगत यात्रा आपूर्तिकर्ता की क्षमताओं का आकलन करने में सहायक होगी।

5. अधिकार:

सही कीमत का निर्धारण एक मुश्किल काम है। किसी भी संगठन का मुख्य उद्देश्य सही कीमत पर भौतिक वस्तुओं की खरीद करना है। यह वह मूल्य है जो सामग्री खरीदने में निवेश किए गए धन का सबसे अच्छा अंतिम मूल्य लाता है।

किसी उत्पाद की सही कीमत तय करना विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है; गुणवत्ता, वितरण समय और अंतिम जीवन सामग्री, मांग और आपूर्ति वक्र, प्रतिस्पर्धा की सीमा, सरकारी प्रतिबंध, बिक्री सेवाओं के बाद, छूट की पेशकश, और खरीद की शर्तें आदि। यह यहां बताया जा सकता है कि उचित मूल्य का निर्धारण निर्भर नहीं करता है केवल बाजार ज्ञान पर, लेकिन मूल्य निर्धारण प्रक्रिया की स्पष्ट समझ भी।

खरीदार को कीमत के निर्धारण की प्रक्रिया में उपरोक्त कारकों के साथ खुद को संपर्क में रखना चाहिए। उसे इस बात पर विचार करना चाहिए कि क्या कोई खरीदी गई वस्तु धन के लिए सर्वोत्तम मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है या नहीं।

इसे "मूल्य विश्लेषण" के रूप में जाना जाता है। प्रचलित बाजार मूल्य भी मूल्य निर्धारण के लिए आधार प्रदान करते हैं। उचित मूल्य के निर्धारण के लिए खरीद विभाग और आपूर्तिकर्ताओं के बीच बातचीत होनी चाहिए।

6. सही जगह:

सही कीमत पर सही स्रोत से सही गुणवत्ता और मात्रा की सामग्री प्राप्त करने के अलावा, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि सामग्री सही जगह पर उपलब्ध हैं। परिवहन और सामग्री से निपटने की लागत सही जगह के चयन से बहुत प्रभावित होती है जहाँ से सामग्री का अधिग्रहण किया जाना है। इन लागतों को कम करने के लिए, सामग्री के अधिग्रहण के लिए सही जगह का चयन अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि स्थानीय और बाहरी आपूर्तिकर्ता इन शर्तों को पूरा करते हैं, तो पूर्व को प्राथमिकता दी जानी चाहिए। क्रय के उपर्युक्त सिद्धांतों को खरीद के छह आर के रूप में अभिव्यक्त किया जा सकता है। इन्हें क्रय कार्यकारी द्वारा "आवश्यक" के रूप में भी जाना जाता है।