क्रय: यह अर्थ, परिभाषा, महत्व और उद्देश्य है

क्रय: यह अर्थ, परिभाषा, महत्व और उद्देश्य है!

अर्थ और परिभाषा:

क्रय सामग्री प्रबंधन का पहला चरण है। क्रय का अर्थ है कुछ बाहरी एजेंसियों से वस्तुओं और सेवाओं की खरीद। खरीद विभाग का उद्देश्य संगठन के बाहर कुछ एजेंसी या स्रोत से वांछित उत्पाद का उत्पादन करने के लिए संगठन द्वारा आवश्यक सामग्री, स्पेयर पार्ट्स और सेवाओं या अर्ध-तैयार माल की आपूर्ति की व्यवस्था करना है।

खरीदी गई वस्तुएँ निर्धारित मूल्य पर एक निर्धारित मूल्य पर प्रतिस्पर्धी मूल्य पर उपलब्ध गुणवत्ता की होनी चाहिए। अल्फोर्ड और बीट्टी के शब्दों में, "क्रय एक विनिर्माण संयंत्र की सामग्री, आपूर्ति, मशीनों, उपकरणों और सेवाओं की खरीद, उपकरण, रखरखाव और संचालन के लिए आवश्यक है"।

वाल्टर्स के अनुसार, क्रय समारोह का अर्थ है 'उचित समय और न्यूनतम मूल्य पर उचित गुणवत्ता और मात्रा में विपणन के लिए अपनाए गए उत्पाद के निर्माण में उपयोग की जाने वाली दुकानों के लिए उचित सामग्री, मशीनरी, उपकरण और आपूर्ति की खरीद से खरीद। वांछित गुणवत्ता के अनुरूप। ”

इस प्रकार, क्रय वांछित गुणवत्ता, कम से कम कीमत पर मात्रा और वांछित समय पर वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए बाजार अन्वेषण का एक संचालन है। आपूर्तिकर्ता जो प्रतिस्पर्धी मूल्य पर मानक आइटम प्रदान कर सकते हैं, उन्हें चुना जाता है।

एक उद्यम में खरीद अब एक विशेष कार्य बन गया है। यह अनुभव किया गया कि किसी विशेषज्ञ को खरीद की जिम्मेदारी देकर, फर्म खरीद में अधिक से अधिक अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त कर सकती है। इसके अलावा क्रय में फर्म द्वारा निर्धारित पूंजीगत व्यय का 50% से अधिक शामिल है।

वेस्टिंग के अनुसार, ललित और ज़ेनज़ "क्रय एक प्रबंधकीय गतिविधि है जो खरीदने के सरल कार्य से परे है। इसमें सामग्री और स्रोतों के उचित चयन के लिए अनुसंधान और विकास शामिल है, समय पर वितरण सुनिश्चित करने के लिए अनुवर्ती; मात्रा और गुणवत्ता दोनों सुनिश्चित करने के लिए निरीक्षण; खरीद से संबंधित यातायात, प्राप्त करने, भंडारण और लेखा संचालन को नियंत्रित करने के लिए। ”आधुनिक सोच यह है कि खरीद एक रणनीतिक प्रबंधकीय कार्य है और कोई भी लापरवाही अंततः मुनाफे में कमी आएगी।

क्रय का महत्व:

1. क्रय कार्य उस कारखाने को सामग्री प्रदान करता है जिसके बिना मशीनों के पहिए नहीं चल सकते।

2. सामग्री की लागत में एक प्रतिशत की बचत टर्नओवर में 10 प्रतिशत की वृद्धि के बराबर है। कुशल खरीद इसे प्राप्त कर सकते हैं।

3. क्रय प्रबंधक अपनी फर्म का संरक्षक है क्योंकि वह अपनी कंपनी की कमाई का 50 प्रतिशत से अधिक खरीद पर खर्च करता है।

4. किसी की आवश्यकताओं के बढ़ते अनुपात को अब बनाए जाने के बजाय खरीदा जाता है जैसा कि पहले के दिनों में प्रचलन था। इसलिए, खरीदना महत्व मानता है।

5. क्रय प्रतिस्थापन आयात करने और विदेशी मुद्रा को बचाने में योगदान कर सकता है।

6. औद्योगिक परियोजनाओं के समय पर निष्पादन में क्रय मुख्य कारक है।

7. सामग्री प्रबंधन संगठन जो अब मौजूद हैं वे विभागों या क्रय विभागों से विकसित हुए हैं।

8. अन्य कारक जैसे:

(i) युद्ध के बाद की कमी,

(ii) अधिशेष और कमी के चक्रीय झूलों और तेजी से बढ़ती सामग्री की लागत,

(iii) भारी प्रतियोगिता, और

(iv) दुनिया भर में बढ़ते बाजारों ने खरीदारी के महत्व में योगदान दिया है।

क्रय के उद्देश्य:

क्रय उद्देश्य को कभी-कभी सही गुणवत्ता, सही मात्रा में, सही समय पर, सही मूल्य पर और सही स्रोत से खरीदने की सामग्री के रूप में समझा जाता है। यह एक व्यापक सामान्यीकरण है, जो खरीद कार्य के दायरे को दर्शाता है, जिसमें नीतिगत निर्णय और उनकी खरीद के कार्य से पहले विभिन्न वैकल्पिक संभावनाओं का विश्लेषण शामिल है।

क्रय के विशिष्ट उद्देश्य हैं:

1. सभी कंपनी प्रतिबद्धताओं को प्राप्त करने, बातचीत करने और निष्पादित करने वाले सर्वोत्तम मूल्यों के लिए उचित रूप से कम कीमतों का भुगतान करने के लिए।

2. उत्पादन को बनाए रखने के लिए समान के रूप में कम के रूप में माल रखने के लिए।

3. आपूर्ति के संतोषजनक स्रोतों को विकसित करने और उनके साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए।

4. शीघ्र वितरण और स्वीकार्य गुणवत्ता सहित अच्छे विक्रेता प्रदर्शन को सुरक्षित करने के लिए।

5. आवश्यकतानुसार नई सामग्रियों या उत्पादों का पता लगाना।

6. पर्याप्त नियंत्रण और क्रय नीति के साथ मिलकर अच्छी प्रक्रियाएँ विकसित करना।

7. खरीद की लागत को कम करने के लिए मूल्य विश्लेषण, लागत विश्लेषण और मेक-या-खरीद जैसे कार्यक्रमों को लागू करना।

8. उच्च क्षमता वाले कर्मियों को सुरक्षित करने और प्रत्येक को उसकी अधिकतम क्षमता विकसित करने की अनुमति देना।

9. जितना संभव हो उतना किफायती विभाग बनाए रखने के लिए, अच्छे प्रदर्शन के साथ कम्यूट करें।

10. शीर्ष प्रबंधन को सामग्री विकास के बारे में सूचित रखना जो कंपनी के लाभ या प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है।

11. संगठन में अन्य विभागों के साथ सहयोग और समन्वय की एक उच्च डिग्री प्राप्त करना।