प्रबंधन कार्यों के अन्य क्षेत्रों के साथ सामग्री प्रबंधन का संबंध

प्रबंधन के अन्य क्षेत्रों के साथ सामग्री प्रबंधन के संबंध को इस प्रकार समझाया जा सकता है:

(ए) सामग्री और लाभप्रदता:

सामग्री विभाग कॉर्पोरेट मुनाफे में प्रभावी ढंग से योगदान दे सकता है क्योंकि इस कार्य के परिणामस्वरूप एक व्यवसाय में नकदी बहिर्वाह का एक बड़ा हिस्सा होता है। सामग्री प्रबंधक सामग्री को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करके सामग्री लागत को बचाने में महत्वपूर्ण योगदान दे सकता है।

सामग्री प्रबंधक सामग्री के आयात पर लागत या निर्भरता को कम करने के लिए नए विकल्पों का सुझाव दे सकता है। आयात प्रतिस्थापन से मूल्यवान विदेशी मुद्रा की बचत भी होती है, जिससे अर्थव्यवस्था के विकास में मदद मिलती है।

(बी) सामग्री प्रबंधन और उत्पादन विभाग:

सामग्री की निर्बाध आपूर्ति प्रदान करने में सामग्री विभाग लंबे समय तक मदद करता है। जब तक इन दोनों विभागों के बीच घनिष्ठ सामंजस्य और आपसी विश्वास नहीं होगा, तब तक उत्पादन के अप्रतिबंधित प्रवाह को बनाए नहीं रखा जा सकता है।

माल की खराब गुणवत्ता के लिए सामग्री विभाग को दोष देने के लिए उत्पादन विभागों के बहुमत में एक प्रवृत्ति है। माल की उच्च अस्वीकृति खराब गुणवत्ता के कारण है और उत्पादन विभाग में सामग्री के खराब संचालन के कारण हो सकती है।

सामग्री विभाग उत्पादन विभाग को गुणवत्ता, मात्रा, बढ़ी हुई अस्वीकृति में किसी भी बदलाव की तुरंत सलाह देता है, जिससे समय-समय पर किसी भी परिवर्तन को न्यूनतम विलंब के साथ किया जा सके।

उत्पादन विभाग में आवश्यक स्पेयर पार्ट्स के लिए, सामग्री विभाग और रखरखाव विभाग के बीच एक समान अंतर्संबंध मौजूद होता है।

सामग्री की लागत उत्पादन की लागत का प्रमुख घटक है। क्रय विभाग से उचित सलाह लेने के बाद ही कोई मूल्य निर्धारण या इंजीनियरिंग या विकास निर्णय लिया जा सकता है।

यह सामग्री विभाग को उत्पादन विभाग के संबंध में एक सलाहकार की भूमिका निभाने का अवसर प्रदान करता है। इस प्रकार उत्पादन और सामग्री विभाग परस्पर और अन्योन्याश्रित हैं।

(ग) सामग्री प्रबंधन और वित्त विभाग:

सामग्री और वित्त विभागों के बीच संबंध की तुलना परीक्षार्थी के बीच के रिश्ते से की जा सकती है। वित्त विभाग खरीदी गई सामग्रियों के लिए वित्त प्रदान करने से संबंधित है और इसमें खरीदी गई सामग्रियों के साथ गलती हो सकती है।

यदि वित्तपोषितों को जल्दी से उपलब्ध नहीं कराया जाता है तो आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध प्रतिकूल रूप से प्रभावित होंगे, सामग्री की खरीद के लिए धन के उचित आवंटन के लिए वित्त विभाग के साथ पारस्परिक विश्वास और समझ का संबंध बनाना सामग्री विभाग का कर्तव्य है।

यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि आर्थिक आदेश मात्रा, अधिकतम, न्यूनतम और खतरे के स्तर को ठीक करने वाले सामग्रियों के बजट को तैयार करके सामग्रियों में नकदी के बहिर्वाह की उचित योजना बनाई गई है, ताकि, न तो ओवरस्टॉकिंग हो और न ही समझ में आए।

(घ) सामग्री प्रबंधन और कार्मिक विभाग:

सामग्री विभाग में आवश्यक कर्मियों को भर्ती किया जाता है और कार्मिक विभाग द्वारा चयनित किया जाता है। सामग्री विभाग को अन्य विभागों के अवांछित या अस्वीकृत लोगों को नियुक्त नहीं करना चाहिए।

इसके बजाय कर्मचारियों को निविदाओं को आमंत्रित करने, तुलनात्मक विवरण तैयार करने, आपूर्तिकर्ताओं से मिलने, सामग्री के लिए आदेश तैयार करने और अनुवर्ती कार्रवाई करने जैसी विभिन्न गतिविधियों को संभालने में विशेषज्ञ होना चाहिए।

सामग्री विभाग की जनशक्ति नियोजन अग्रिम रूप से अच्छी तरह से किया जाना चाहिए, क्रय कार्यों, आयात प्रतिस्थापन, विक्रेता रेटिंग, लागत में कमी और खरीद खुफिया को ध्यान में रखना चाहिए।

प्रबंधन की सफलता का मूल मंत्र इस सिद्धांत में निहित है कि संगठनात्मक संरचना का विकास करते समय सही काम के लिए सही आदमी होना चाहिए। किसी भी विभाग की सफलता या विफलता वहां काम करने वाले लोगों पर निर्भर करती है।

जिन व्यक्तियों का चयन किया जाता है, उन्हें ऐसा होना चाहिए जो नए कौशल सीखने के लिए तैयार हों और संगठन के प्रति ईमानदार और समर्पित हों। सामग्री विभाग में कर्मियों को समझने और ओवरस्टाफिंग से बचने का प्रयास किया जाना चाहिए क्योंकि दोनों विभाग के कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव डालते हैं।

(ई) सामग्री और विपणन विभाग के बीच संबंध:

उपभोक्ता आधुनिक विपणन परिदृश्य में राजा है। उपभोक्ता को यह महसूस करना चाहिए कि उसके द्वारा खरीदे गए तैयार उत्पाद उच्च गुणवत्ता के हैं और टिकाऊ हैं। उन्हें उम्मीद है कि उनके द्वारा सही कीमत और सही समय पर एक सही गुणवत्ता वाला उत्पाद खरीदा जा रहा है।

किसी संगठन की सफलता या विफलता अंततः अंतिम उपभोक्ताओं द्वारा उत्पादों की स्वीकृति पर निर्भर करती है। मुख्य घटक होने के नाते सामग्री संतुष्ट उपभोक्ताओं को बनाने और बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।