सिंगल एंट्री को डबल एंट्री में बदलने के चरण

सिंगल एंट्री को डबल एंट्री में बदलने के चरण!

यदि, एक ट्रेडिंग अवधि के अंत में, यह वांछित है कि किताबें लिखी जाएं ताकि पूरी जानकारी दी जा सके, जैसा कि डबल एंट्री सिस्टम के तहत होता है, निम्नलिखित कदम आवश्यक होंगे:

(1) पिछली ट्रेडिंग अवधि के अंत में मामलों का विवरण लें और उन सभी खातों को खोलें, जिन्हें पहले से खोला नहीं गया है। आमतौर पर, सिंगल एंट्री सिस्टम के तहत, नकद, बैंक और व्यक्तिगत खातों को बनाए रखा जाता है। अब, शेष खातों को खोलना / खोलना आवश्यक होगा या जैसा कि मामला हो, प्रारंभिक शेष राशि के साथ उन्हें क्रेडिट कर सकते हैं।

(2) कैश खाते के डेबिट पक्ष से, बैंक खाते के अलावा और ग्राहकों के खातों (इस अनुमान पर कि ऐसे खाते पहले से ही बनाए हुए हैं) को क्रेडिट किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई पाता है कि 5, 000 रुपये फर्नीचर की बिक्री से प्राप्त हुए थे, तो किसी को 5, 000 रुपये के साथ फर्नीचर खाता क्रेडिट करना चाहिए।

यदि एक प्रविष्टि से पता चलता है कि एक्स से 4, 500 रुपये प्राप्त हुए थे, तो कोई और उपचार आवश्यक नहीं होगा क्योंकि ग्राहक का खाता पहले से ही मौजूद होगा और इसे राशि के साथ जमा किया जाना चाहिए। एक निरंतर वस्तु नकद बिक्री होगी। नकद बिक्री खाता खोला जाना चाहिए और मामले की बिक्री की मात्रा के साथ जमा किया जाना चाहिए।

(3) कैश अकाउंट के क्रेडिट पक्ष से, विभिन्न खातों (बैंक खाते और लेनदारों के खातों के अलावा) पर डेबिट किया जाना चाहिए। कैश अकाउंट के इस तरफ, नकद खरीद के लिए, विभिन्न खर्चों के लिए और हासिल की गई विभिन्न परिसंपत्तियों के लिए भुगतान की गई राशि मिलेगी। इन सभी खातों पर डेबिट किया जाएगा।

(4) बैंक खाते के लिए (2) और (3) के समान उपचार आवश्यक होगा। कार्यालय-उपयोग के लिए नकद भुगतान या नकद, देनदारों से चेक या प्राप्तियों द्वारा आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान इन खातों में पहले से ही दर्ज किया जाएगा; इसलिए, डबल एंट्री को केवल उन अन्य खातों में पूरा करना होगा जो फिगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी को बैंक खाते से पता चल जाएगा कि किन बिलों में छूट दी गई है और किन रियायती बिलों को अस्वीकृत कर दिया गया है, या बैंक शुल्क क्या हैं।

(५) यदि पेटीएम कैश बुक का रखरखाव किया जाता है, तो मासिक विश्लेषण को खाता बही में पोस्ट करना होगा - खर्च किए गए खर्चों के लिए विभिन्न खाते और पेटीएम कैश अकाउंट में कुल जमा। पेटीएम कैश अकाउंट में डेबिट कैश या बैंक अकाउंट से पहले ही पूरा हो चुका होगा।

(6) ग्राहकों के खातों का पूरा विश्लेषण तैयार करना होगा। यह क्रेडिट बिक्री, बिक्री रिटर्न, छूट की अनुमति, बिल प्राप्त, बिल अस्वीकृत, आदि के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देगा।

मान लीजिए, निम्नलिखित विभिन्न ग्राहकों के खाते हैं:

अब दोहरी प्रविष्टि को पूरा करने के लिए, जो आवश्यक है:

(i) 14, 190 रुपये के साथ क्रेडिट बिक्री खाता, 140 रुपये के साथ फ्रेट (या शुल्क) खाता और 1, 480 रुपये के साथ प्राप्य खाता

(ii) ii० रुपये के साथ डेबिट डिस्काउंट खाता, ६, ४ Return० रुपये के साथ प्राप्य खाता, ४०० रुपये के साथ रिटर्न खाता, ५० रुपये के साथ भत्ता खाता और २०० रुपये के साथ खराब खाता, नकदी या बैंक के संबंध में कोई और प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आवश्यक है पहले ही पूरे हो चुके हैं।

(7) आपूर्तिकर्ताओं के खातों के इसी तरह के विश्लेषण से खरीद, बिलों का भुगतान किया जाता है, जो आपूर्तिकर्ताओं द्वारा खातों (डेबिट खातों के क्रेडिट पक्ष से) और अर्जित छूट, बाहर की ओर, लेनदारों को जारी किए गए बिल आदि से डेबिट किए गए बिलों का भुगतान करता है। खातों का डेबिट पक्ष)। नकद भुगतान या जारी किए गए चेक से संबंधित खातों को डेबिट या क्रेडिट किया जाएगा, जैसा भी मामला हो।

(() प्रोप्राइटर को अन्य मदों को याद रखना होगा जिनके लिए पुस्तकों में प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण लेने के लिए, यदि मशीनरी के एक टुकड़े का निपटान किया गया है, तो इस तरह के निपटान से होने वाले किसी भी नुकसान या लाभ को पुस्तकों में लाना होगा।

(९) एक परीक्षण संतुलन तो यह देखने के लिए तैयार होना चाहिए कि कोई अंकगणितीय गलती नहीं है।