स्टोर कीपिंग: स्टोर के अर्थ, प्रकार, उद्देश्य और कार्य

स्टोर-कीपिंग: मतलब, प्रकार, उद्देश्य स्टोर के कार्य और कार्य!

अर्थ:

खरीद प्रक्रिया के पूरा होने के बाद, सामग्री प्रबंधन का अगला महत्वपूर्ण पहलू स्टोरकीपिंग है।

एक भंडार गृह एक ऐसी सामग्री है, जो संरक्षण सामग्री, भंडार और तैयार माल के लिए प्रदान की जाती है। स्टोर के प्रभारी को स्टोरकीपर या स्टोर मैनेजर कहा जाता है। स्टोर विभाग का संगठन कारखाने के आकार और लेआउट, संग्रहीत सामग्रियों की प्रकृति और खरीद की आवृत्ति और सामग्रियों के जारी होने पर निर्भर करता है।

अल्फोर्ड और बीट्टी के अनुसार "स्टोरकीपिंग माल के भौतिक भंडारण से संबंधित सामग्री नियंत्रण का पहलू है।" दूसरे शब्दों में, स्टोरकीपिंग कच्चे माल, काम में प्रगति और भंडार में तैयार माल को संरक्षित करने की कला से संबंधित है।

प्रकार:

दुकानों को केंद्रीकृत या विकेन्द्रीकृत किया जा सकता है। केंद्रीयकृत भंडारण का मतलब पूरे संगठन के लिए एक एकल स्टोर है, जबकि विकेन्द्रीकृत भंडारण का मतलब है विभिन्न विभागों से जुड़े स्वतंत्र छोटे स्टोर। केंद्रीकृत स्टोर कीपिंग बेहतर लेआउट और स्टोर का नियंत्रण, भंडारण स्थान का किफायती उपयोग, कम स्टाफ, भंडारण लागत में बचत और भंडारण समस्याओं से निपटने के लिए विशेषज्ञों की नियुक्ति सुनिश्चित करती है। यह लगातार स्टॉक चेकिंग सुनिश्चित करता है।

यह कुछ कमियों से भी ग्रस्त है। यह सामग्री के संचालन की उच्च लागत की ओर जाता है, संबंधित विभागों को सामग्री जारी करने में देरी, आग के जोखिम के लिए सामग्री का जोखिम और दुर्घटना के नुकसान बड़े स्टोर के प्रबंधन में व्यावहारिक कठिनाइयां हैं।

दूसरी ओर, विकेन्द्रीकृत दुकानों में कम लागत और दूर के विभागों को भारी सामग्री ले जाने में समय शामिल होता है और केंद्रीय स्टोर में भीड़भाड़ से बचने में सहायक होते हैं। हालाँकि, यह कुछ कमियों से भी ग्रस्त है। सामानों के भंडारण की नीति में एकरूपता विकेन्द्रीकृत स्टोरकीपिंग के तहत हासिल नहीं की जा सकती है, अधिक कर्मचारियों की जरूरत है और विशेषज्ञों की नियुक्ति नहीं की जा सकती है।

स्टोर कीपिंग के उद्देश्य:

भण्डारण की एक कुशल प्रणाली के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

1. संगठन के विभिन्न उत्पादन और सेवा विभागों को देरी के बिना सामग्री और दुकानों की निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करना।

2. सामग्री के ओवरस्टॉकिंग और अंडरकॉकिंग को रोकने के लिए,

3. सामग्री को तीर्थयात्रा, चोरी की आग और अन्य जोखिमों से बचाने के लिए।

4. भंडारण लागत को कम करने के लिए।

5. सामग्री पर उचित और निरंतर नियंत्रण सुनिश्चित करना।

6. स्टोरेज की प्रक्रिया में उपलब्ध भंडारण स्थान और श्रमिकों के सबसे प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करना।

स्टोर कीपिंग के कार्य:

उपरोक्त वस्तुओं के प्रकाश में, स्टोर विभाग द्वारा किए गए कार्यों को नीचे उल्लिखित किया गया है:

1. दुकानों में सामग्री की आवश्यकता के रूप में और जब भी खरीद विभाग के लिए खरीद की आवश्यकताएं जारी करता है।

2. खरीद विभाग से खरीदी गई सामग्रियों को प्राप्त करना और खरीद आदेश के साथ उनकी गुणवत्ता और मात्रा की पुष्टि करना।

3. उचित और सुविधाजनक स्थानों पर सामग्री का भंडारण और संरक्षण ताकि आइटम आसानी से स्थित हो सकें।

4. इस तरह से सामग्रियों का भंडारण करना ताकि जोखिम की घटना को कम किया जा सके और दोषपूर्ण भंडारण से होने वाले नुकसान को रोका जा सके।

5. संबंधित विभागीय प्रमुखों द्वारा अधिकृत सामग्री अपेक्षित पर्ची के विरुद्ध विभिन्न विभागों को सामग्री जारी करना।

6. इन्वेंट्री कंट्रोल की एक उचित प्रणाली को अंडरटेक करना, समय-समय पर सभी दुकानों की भौतिक इन्वेंट्री लेना और इन्वेंट्री के उचित रिकॉर्ड को बनाए रखना।

7. सामग्री और सामान आदि की उपलब्धता के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करना, जब भी आवश्यक हो, बिन कार्ड और स्टोर लीडर्स आदि की मदद से उचित स्टोर रिकॉर्ड को बनाए रखना।

दुकानों का कार्य:

भण्डारण की प्रक्रिया में चार खंड हैं।

(ए) प्राप्त करने वाला अनुभाग,

(बी) भंडारण अनुभाग,

(सी) लेखा अनुभाग, और

(d) अंक अनुभाग।

इन्हें निम्नानुसार समझाया गया है:

(ए) प्राप्त करने की धारा:

भंडार के द्वारा प्राप्त किए गए चार प्रकार के आविष्कार हैं। (i) कच्चे माल, (ii) स्टोर और आपूर्ति, (iii) उपकरण और उपकरण, (iv) कार्य-में-प्रगति या अर्ध-तैयार माल।

इन आविष्कारों को प्राप्त करने में निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाता है:

(i) दुकानों में इन आवक सामग्रियों को प्राप्त करना।

(ii) इन आवक सामग्रियों और भंडारों आदि की जाँच और निरीक्षण।

(iii) प्राप्त माल में आने वाली सामग्रियों की रिकॉर्डिंग करना।

(iv) क्रय अनुभाग में माल को अंदर की ओर तैयार करना और अग्रेषित करना।

(v) अस्वीकृति रूपों और नोटों के साथ क्षतिग्रस्त और दोषपूर्ण सामान और अधिशेष या घाटे की आपूर्ति आदि के बारे में खरीद विभाग को सूचित करना।

(vi) खरीद विभाग के निर्देशों के अनुसार क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण सामान को आपूर्तिकर्ताओं को वापस करना।

(vii) सामग्री को संबंधित स्टोर और स्थानों पर अग्रेषित करना जहां इन्हें संग्रहीत या संरक्षित किया जाना है।

(ख) संग्रहण अनुभाग:

स्टोर रूम एक सुविधाजनक और उपयुक्त जगह पर होना चाहिए। इसमें सामग्री को ठीक से रखने की पर्याप्त सुविधाएं होनी चाहिए। डिब्बे, रैक और अलमारियां आदि एक छोटे संगठन के मामले में एक एकल स्टोर रूम हो सकता है, लेकिन बड़े पैमाने पर चिंता का विषय सामान्य या मुख्य स्टोर के अलावा अलग-अलग या कई स्टॉक रूम हो सकते हैं।

अलग-अलग स्टॉकबुक का उपयोग विभिन्न प्रकार के आविष्कारों के लिए किया जा सकता है। सामग्री को इस तरह से संग्रहित किया जाना चाहिए ताकि इसे नुकसान, विनाश और किसी भी तरह के नुकसान के जोखिमों से बचाया जा सके। प्रत्येक लेख में निशानों की पहचान होनी चाहिए। स्टैम्पिंग, एम्बॉसिंग, रंग, कोडिंग और पेंटिंग आदि। ये जोखिम स्टोर में किसी लेख को पहचानने या पहचानने में बहुत उपयोगी होते हैं।

(ग) लेखा अनुभाग:

यह अनुभाग रसीद और सामग्री जारी करने के संबंध में उचित रिकॉर्ड रखने से संबंधित है। इस अनुभाग का प्राथमिक कार्य इन्वेंट्री नियंत्रण की प्रक्रिया को शुरू करना है।

(डी) अंक अनुभाग:

सामग्री संबंधित विभागों को विधिवत अधिकृत अपेक्षित पर्ची प्राप्त करने के लिए जारी की जानी चाहिए। जिस जगह से सामग्री जारी की गई है, उसके साथ लगे बिन कार्ड पर तुरंत एक प्रविष्टि की जानी चाहिए।

बिन कार्ड में रसीद और सामग्री जारी करने के संबंध में बहुमूल्य जानकारी होती है, जो सूची नियंत्रण की एक प्रणाली का उपयोग करने में बहुत सहायक होती है। ये कार्ड सामग्री के विभिन्न स्तरों को निर्धारित करने में और अधिक सहायक होते हैं। अधिकतम, न्यूनतम और पुन: ऑर्डर करने का स्तर।