ऑडिटिंग के लिए तकनीक और कार्यक्रम

यहां हम ऑडिटिंग के लिए तकनीकों और कार्यक्रमों के बारे में विस्तार से बताते हैं।

लेखा परीक्षा की तकनीक:

कुछ महत्वपूर्ण तकनीकों पर यहां चर्चा की गई है:

(i) वाउचिंग:

वाउचिंग पुस्तकों में प्रविष्टियों की पुष्टि में दी गई साक्ष्यों की जांच है, जिसमें इस तरह की परीक्षा में शामिल प्रमाण अब तक संभव है कि पुस्तकों में से कोई प्रविष्टि नहीं छोड़ी गई है। पुस्तकों में प्रविष्टि दर्ज करने के लिए, लेखा परीक्षक को सहायक दस्तावेजी साक्ष्य जैसे वाउचर, रसीदें, चालान, मिनट, अनुबंध, पत्राचार आदि की जांच करनी होती है।

(ii) मार्क्स और टिक्स की जाँच करें:

यह इंगित करने के लिए कि काम पूरा हो गया है, रंगीन पेंसिल या स्याही के साथ कुछ चेक मार्क और टिक को अपनाना चाहिए।

(iii) परीक्षण जाँच:

इन पर नियोजित किया जा सकता है जहां लेनदेन कई हैं और ऑडिट चेक कम हैं। ऐसे मामलों में सांख्यिकीय तकनीकों को नियोजित किया जा सकता है। शत-प्रतिशत चेक की जरूरत नहीं है।

(iv) लेखापरीक्षा नोट्स और प्रश्नावली:

ऑडिट के दौरान उजागर किए गए सभी भौतिक तथ्यों जैसे कि त्रुटियों की खोज, लेखा या आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली में दोष और खातों के वास्तविक विवरण का समर्थन करने वाले कामकाजी विवरणों पर ध्यान और सटीक ध्यान रखना चाहिए। लेखा परीक्षक विभिन्न विभागीय प्रबंधकों को प्रश्नावली जारी कर सकता है ताकि प्रत्येक प्रश्न का उत्तर मिल सके।

सामग्री (भंडार विभाग) पर एक प्रश्नावली निम्नानुसार दी गई है:

1. क्या सभी प्राप्त वस्तुओं के लिए माल प्राप्त नोट हैं?

2. क्या बिन कार्ड से प्राप्त माल से प्रतिदिन प्रवेश किया जाता है?

3. क्या स्टोर की आवश्यकता को प्राधिकरण के रूप में जांचा गया है?

4. बिन कार्ड पर दैनिक रूप से दर्ज किए गए डिब्बे से स्टोर किए गए हैं?

5. क्या स्टोर में लौटे सभी सामग्रियों के लिए स्टोर डेबिट नोट प्राप्त हुए हैं?

6. क्या उन्हें एक बार बिन कार्ड में दर्ज किया गया था?

7. क्या सभी ज्ञात नुकसान, एक ही बार में उनके कारणों के साथ रिपोर्ट किए गए हैं?

8. क्या आग के उपकरणों को नियमित रूप से जांचा गया है?

9. क्या वजन मशीनों को नियमित रूप से बनाए रखा गया है?

10. क्या सामान की क्षति के सभी मामलों में निरीक्षक का ध्यान आकर्षित किया गया है?

11. क्या आपके पास अपने विभाग के काम के बारे में प्रबंधन को आगे बढ़ाने के लिए कोई सुझाव है?

(v) लेखापरीक्षा रिपोर्ट:

ऑडिट पूरा होने के बाद, ऑडिटर को सिस्टम की शुद्धता और अन्यथा उसकी सिफारिशों के बारे में रिपोर्ट करना चाहिए। ऑडिट रिपोर्ट के लिए कोई मानक प्रपत्र निर्धारित नहीं किया जा सकता है। रिपोर्ट को संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए ताकि प्रबंधन का प्रभावी उपयोग हो सके।

लागत लेखा परीक्षा कार्यक्रम :

लागत लेखा परीक्षा कार्यक्रम के लिए कोई मानक पैटर्न निर्धारित नहीं किया जा सकता है। यह व्यवसाय की प्रकृति और आकार, प्रबंधन के दृष्टिकोण और मौजूदा प्रणाली से प्रभावित होगा। लागत लेखा परीक्षक के पास एक लागत लेखा परीक्षा कार्यक्रम होना चाहिए जो संबंधित इकाई के लिए विशिष्ट होना चाहिए।

लागत लेखा परीक्षा के लिए एक उपयुक्त कार्यक्रम को विस्तार से तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें लेखापरीक्षा के प्रत्येक आइटम को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। जिन क्षेत्रों में लागत लेखा परीक्षा कार्यक्रम शामिल होना चाहिए, वे भंडार और कार्य-प्रगति, श्रम, ओवरहेड्स, बिक्री, वितरण और प्रशासनिक व्यय, पूंजीगत व्यय और क्षमता, संयंत्र और उपकरणों के उपयोग की सूची हैं।

इस तरह के कार्यक्रम को तैयार करने में, मार्गदर्शक कारक होना चाहिए:

(i) कुल लागत पर लागत के विभिन्न तत्वों का प्रभाव।

(ii) बजटीय उत्पादन और बिक्री के साथ वास्तविक की तुलना।

(iii) भिन्नताओं का विश्लेषण।

(iv) यदि एक से अधिक विकल्प का पालन करना हो तो प्राथमिकताओं की सूची तैयार करना।

(v) प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को प्रस्तुत किए जाने वाले सभी कथनों की महत्वपूर्ण परीक्षा।

(vi) निर्धारित की गई प्रत्येक प्रणाली की अक्सर समीक्षा करना, या कार्रवाई की गई।

(vii) लागत लेखा परीक्षा आयोजित करते समय उठाए गए प्रश्नों की चर्चा।

(viii) सभी असामान्य कारकों के प्रभाव को अलग किया जाना चाहिए।

(ix) वित्तीय लेखा परीक्षा की एक ही प्रक्रिया अर्थात, वाउचिंग, चेकिंग और टिकिंग, टेस्ट चेक, ऑडिट नोट्स और प्रश्नावली का पालन करना चाहिए ताकि लागत खातों की शुद्धता का सत्यापन किया जा सके।

(x) लागत खातों के अनुसार लाभ का मिलान वित्तीय खातों के अनुसार किया जाना चाहिए।