होल्डिंग इन्वेंटरी में शामिल लागतों पर उपयोगी नोट्स

होल्डिंग इन्वेंटरी में शामिल लागतों पर उपयोगी नोट्स!

इन्वेंट्री के निर्माण और होल्डिंग में कई लागत शामिल हैं। सबसे पहले खरीद की लागत है। अधिप्राप्ति लागत दो प्रकार की होती है। जब इन्वेंट्री को बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से खरीदा जाता है, तो इसे ऑर्डरिंग लागत (खरीद ऑर्डर तैयार करने और भेजने पर खर्च) के रूप में जाना जाता है। जब इन्वेंट्री व्यवसायी द्वारा अपने कारखाने से स्व-आपूर्ति की जाती है, तो इसे सेटअप लागत या ऑर्डरिंग लागत कहा जाता है।

सख्ती से, सेटअप लागत केवल नौकरी के आदेश उत्पादन में प्रासंगिक हैं। सेटअप लागत में ऑर्डर किए गए आइटम के निर्माण के लिए उत्पादन प्रक्रिया को बदलने के सभी लागत घटक शामिल हैं। इसमें उत्पादन प्रक्रिया को बदलने में चूने की लागत और उत्पादन विभाग को एक आदेश भेजने में शामिल कोई लिपिक लागत भी शामिल है।

लागतों की दूसरी श्रेणी को वहन करने वाली लागत कहा जाता है जिसमें निम्नलिखित लागतें शामिल होती हैं:

1. पूंजीगत लागत

2. भंडारण और हैंडलिंग की लागत, और

3. खराबी और अप्रचलन की लागत।

पूंजी लागत:

यह इन्वेंट्री में बंधे पैसे की लागत को संदर्भित करता है। इस तरह की लागत ब्याज की प्रचलित बाजार दर पर निर्भर करती है। लेकिन भारत जैसे पूंजीगत दुर्लभ देश में, बाजार की ब्याज दर पूंजीगत लागत का सही संकेतक नहीं है। क्या प्रासंगिक है अवसर लागत (पूंजी पर कमाई का नुकसान जो वैकल्पिक रूप से अन्यत्र उपयोग किया जा सकता है),

भंडारण लागत:

भंडारण लागत में गो-डाउन का किराया शामिल होता है जहां इन्वेंट्री संग्रहीत की जाती है, स्टॉक रिकॉर्ड को बनाए रखने की लिपिकीय लागत, इन्वेंट्री की रक्षा के लिए एयर-कंडीशनिंग की लागत (यदि कोई हो), नाइट वॉचमैन की लागत, इन्वेंट्री के बीमा की लागत आदि।

खराब होने की लागत:

किसी उत्पाद या सामग्री के लंबे समय तक संग्रहीत होने पर खराब होने की संभावना है। वास्तविक गिरावट के अलावा, तीर्थयात्रा और अप्रचलन हो सकता है। इस तरह के नुकसान को बिगड़ती लागत में शामिल किया गया है। ओवरस्टॉक इन्वेंट्री के मामले में इसकी मांग समाप्त होने के बाद छोड़ा जा सकता है। इस तरह की ओवरस्टॉक लागत मूल्य में नुकसान का भी प्रतिनिधित्व करती है।

स्टॉकआउट लागत:

जब कारखाने में या उपभोक्ताओं को बिक्री के लिए इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है और कंपनी स्टॉक से बाहर निकल जाती है, तो यह उत्पादन या बिक्री खो देता है। बेकार मशीन के समय की लागत, मैन आवर्स का नुकसान, ग्राहकों को समय पर माल की आपूर्ति में विफलता और सद्भावना के परिणामस्वरूप नुकसान है। इस प्रकार, एक संचयी प्रभाव होता है। ऐसी सभी लागतों को कमी या दंड लागत कहा जाता है।

इन्वेंट्री पुनःपूर्ति आदेश के तीन पहलू हैं- (1) प्रत्येक ऑर्डर का आकार (जिसे लॉट साइज या रीऑर्डर मात्रा कहा जाता है), ऑर्डर की संख्या और ऑर्डर की प्राप्ति और प्राप्ति के बीच का समय (लीड समय के रूप में जाना जाता है)।

समय - सीमा:

यह किसी विशेष वस्तु के लिए ऑर्डर देने और उसकी वास्तविक प्राप्ति के बीच के अंतराल को संदर्भित करता है। मान लीजिए, 1 जनवरी को एक विशेष आइटम के लिए एक आदेश रखा गया है और सामग्री 1 फरवरी को प्राप्त हुई है। इस मामले में लीड का समय एक महीने है। लंबे समय तक लीड समय है, उच्च इन्वेंट्री का औसत स्तर होगा।

सुरक्षा भंडार:

इसका मतलब मांग और लीड समय में उतार-चढ़ाव के खिलाफ सुरक्षा उपाय के रूप में आयोजित इन्वेंट्री का स्टॉक है। सुरक्षा स्टॉक लीड समय का एक कार्य है। लीड समय जितना लंबा होगा, सुरक्षा स्टॉक भी उतना ही अधिक होगा। सुरक्षा स्टॉक को बफर स्टॉक या न्यूनतम स्टॉक के रूप में भी जाना जाता है।

सुरक्षा स्टॉक को काम करने वाले स्टॉक से अलग किया जाना चाहिए। सुरक्षा स्टॉक इन्वेंट्री के स्टॉक को संदर्भित करता है जिसे कमी का ध्यान रखना चाहिए। दूसरी ओर, कामकाजी स्टॉक ऑर्डर द्वारा उत्पन्न इन्वेंट्री को संदर्भित करता है।

उत्पादन के एक चक्र के दौरान, इन्वेंट्री कम हो जाती है। उपयोग की एक निरंतर दर को मानते हुए हम लाइन ईबे का ढलान प्राप्त करते हैं। यदि इन्वेंट्री को फिर से नहीं बनाया गया है, तो इन्वेंट्री अंततः (समय टी ₂ शून्य स्तर तक पहुंच जाएगा। इससे बचने के लिए फर्म समय पर आदेश ₁ टी पर अग्रिम रूप से देगी क्योंकि ऑर्डर तुरंत नहीं किया जा सकता है। लीड समय, वितरण प्रक्रिया के आधार पर। और इन्वेंट्री की दैनिक उपयोग की दर, इन्वेंट्री की पुनःपूर्ति के लिए आदेश बिंदु तय किया गया है। यह उपयोग लाइन के ढलान से गुणा किए गए लीड समय के बराबर है।

सुरक्षा स्टॉक का निर्धारण करते समय, पुनर्व्यवस्थित लागत और पुनरावृत्ति मात्रा पर विचार किया जाना चाहिए।

निम्न सीमाओं पर निर्भर होने वाली लागत: reorder और मात्रा की निर्भरता निम्न है:

(i) न्यूनतम स्तर:

सूची के न्यूनतम स्तर को ऐसे कारकों को ध्यान में रखते हुए तय किया जाता है जैसे कि आइटम का उपयोग मूल्य, सामान्य लीड समय, विकल्प की उपलब्धता, आदि। इन कारकों को ध्यान में रखने के बाद, एक स्तर नीचे निर्धारित करना होगा, जिसमें स्टॉक इन्वेंट्री नहीं गिरनी चाहिए। इसे इन्वेंट्री का न्यूनतम स्तर कहा जाता है।

(ii) सीमा बिंदु:

सीमा बिंदु स्पष्ट रूप से न्यूनतम स्तर से अधिक होना चाहिए और एक सुरक्षा मार्जिन होना चाहिए जो यह सुनिश्चित करने के लिए रखा जाता है कि कमी (स्टॉक की स्थिति से बाहर) न हो।

(iii) मानक आदेश मात्रा:

इन्वेंट्री प्राप्त करने की लागत को कम करने के लिए, ऑर्डर का आकार तय किया जाना चाहिए। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली छूट और परिवहन लागत, इस मात्रा को तय करने पर विचार किया जाना चाहिए।

(iv) अधिकतम स्तर:

यह स्तर सूची के न्यूनतम स्तर और मानक आदेश मात्रा को जोड़कर निर्धारित किया जा सकता है।