एबीसी विधि सूची नियंत्रण प्रणाली: लाभ और नुकसान

एबीसी विधि सूची नियंत्रण प्रणाली: लाभ और नुकसान!

सामग्री पर प्रभावी नियंत्रण रखने के लिए, एबीसी (ऑलमोस्ट बेटर कंट्रोल) पद्धति काफी उपयोग की है। इस पद्धति के तहत सामग्रियों को उनके संबंधित मूल्यों के अनुसार तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है। समूह 'ए' महंगी वस्तुओं का गठन करता है जो कुल वस्तुओं का केवल 10 से 20% हो सकता है लेकिन भंडार के कुल मूल्य का लगभग 50% है।

इन वस्तुओं को संरक्षित करने के लिए नियंत्रण की एक बड़ी डिग्री का उपयोग किया जाता है। समूह 'बी' में वे आइटम होते हैं जो स्टोर के आइटम का 20 से 30% हिस्सा होते हैं और दुकानों के कुल मूल्य का लगभग 30% का प्रतिनिधित्व करते हैं।

इन वस्तुओं को नियंत्रित करने के लिए देखभाल की एक उचित डिग्री ली जा सकती है। अंतिम श्रेणी अर्थात समूह 'क्यू' में लगभग 70 से 80% आइटम कुल मूल्य का लगभग 20% है। इसे अवशिष्ट श्रेणी के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। तीसरी श्रेणी के मामले में एक नियमित प्रकार की देखभाल की जा सकती है।

इस विधि को 'मूल्य नियंत्रण विधि के अनुसार स्टॉक नियंत्रण', 'चयनात्मक मूल्य दृष्टिकोण' और 'आनुपातिक भागों मूल्य दृष्टिकोण' के रूप में भी जाना जाता है।

यदि इस विधि को सावधानी के साथ लागू किया जाता है, तो यह भंडारण खर्चों में काफी कमी सुनिश्चित करता है और यह महंगी वस्तुओं को संरक्षित करने में भी बहुत सहायक है।

इन्वेंटरी नियंत्रण के एबीसी विधि के लाभ:

(i) यह उन महंगी वस्तुओं पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है जिनमें बड़ी मात्रा में पूंजी का निवेश किया जाता है।

(ii) यह आविष्कारों को नियंत्रित करने की वैज्ञानिक पद्धति विकसित करने में मदद करता है। लिपिक लागत काफी कम हो जाती है और स्टॉक को अधिकतम स्तर पर बनाए रखा जाता है।

(iii) यह इन्वेंट्री के वैज्ञानिक नियंत्रण के माध्यम से तुलनात्मक रूप से उच्च स्तर पर स्टॉक टर्नओवर दर को बनाए रखने में मदद करता है।

(iv) यह भंडारण खर्च में काफी कमी सुनिश्चित करता है। यह स्टॉक ले जाने वाले स्टॉक में परिणत होता है।

(v) यह वस्तुओं की सी श्रेणी के लिए पर्याप्त सुरक्षा स्टॉक बनाए रखने में मदद करता है। निम्नलिखित ग्राफ एबीसी इन्वेंट्री वर्गीकरण को प्रदर्शित करता है।

नुकसान:

यह विश्लेषण निम्नलिखित कमियों से ग्रस्त है:

1. इस तकनीक को केवल तभी नियोजित किया जा सकता है, जब स्टोर में सामग्री का उचित मानकीकरण हो।

2. इस विश्लेषण की सफलता के लिए सामग्री के कोडीकरण की एक अच्छी प्रणाली चलनी चाहिए।

3. विश्लेषण उपयोग में वस्तुओं के मौद्रिक मूल्य पर आधारित है। अन्य महत्वपूर्ण कारकों को नजरअंदाज कर दिया।

उपर्युक्त सीमाओं के बावजूद, एबीसी विश्लेषण इन्वेंट्री नियंत्रण का बहुत लोकप्रिय तरीका है। यह स्टोर हाउस में सामग्रियों की लागत को कम करने में एक प्रभावी साधन है।