बजट: अर्थ, प्रयोजन, प्रक्रिया और सिद्धांत

बजट के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. बजट का अर्थ 2. बजट का उद्देश्य और उद्देश्य 3. बजट प्रक्रिया 4. मौलिक सिद्धांत।

बजट का अर्थ:

बजट, बजट को डिजाइन करने, कार्यान्वित करने और संचालित करने की प्रक्रिया है। यह बजट योजना और तैयारी, बजटीय नियंत्रण और संबंधित प्रक्रियाओं की प्रबंधकीय प्रक्रिया है। बजट भविष्य के संदर्भ में लेखांकन का उच्चतम स्तर है जो कार्रवाई का एक निश्चित पाठ्यक्रम इंगित करता है और केवल रिपोर्टिंग नहीं है।

यह लंबी दूरी की योजना, नकदी प्रवाह, पूंजीगत व्यय और परियोजना प्रबंधन के रूप में ऐसी प्रबंधकीय नीतियों का एक अभिन्न अंग है।

यह याद रखना चाहिए कि बजट पूर्वानुमान नहीं है। यह सच है कि बजट में बिक्री के क्षेत्र में विशेष रूप से पूर्वानुमान के कुछ प्रकार शामिल होते हैं। लेकिन यह प्रक्रिया शारीरिक रूप से विस्तृत विश्लेषणों में से एक है और भविष्य के परिणामों के बारे में न केवल अनुमान लगाती है।

पूर्वानुमान दुनिया की भविष्य की स्थिति की भविष्यवाणी करने की एक प्रक्रिया है, जो दुनिया के उन पहलुओं के संबंध में है जो भविष्य की गतिविधियों को प्रभावित करने और प्रभावित करने के लिए प्रासंगिक हैं।

कोई भी संगठित व्यवसाय अपनी भविष्य की नीति और निर्णय के निर्धारण के लिए भविष्य की स्थितियों और रुझानों की आशंका या गणना करने से बच नहीं सकता है। पूर्वानुमान संभावित घटनाओं से संबंधित है जबकि बजट नियोजित घटनाओं से संबंधित है। बजट पूर्वानुमान से पहले होना चाहिए, लेकिन बजट के अलावा अन्य उद्देश्य के लिए पूर्वानुमान लगाया जा सकता है।

इस प्रकार, अनुमान लगाने का अनुमान लगाने की संभावना है कि क्या होने की संभावना है, जबकि बजट भविष्य में नीति और कार्यक्रम का पालन करने की प्रक्रिया है। इसके अलावा, पूर्वानुमान नियंत्रण के किसी भी अर्थ को व्यक्त नहीं करता है जबकि बजट नियंत्रण का एक उपकरण है क्योंकि यह उन क्रियाओं का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें मीठे के अनुसार आकार दिया जा सकता है ताकि यह उन परिस्थितियों के अनुकूल हो सके जो हो भी सकती हैं और नहीं भी।

संक्षेप में, बजट एक परिचालन और वित्तीय योजना है जो एक लक्ष्य को वर्तनी देता है जिसे प्रबंधन किए गए पूर्वानुमानों के आधार पर प्राप्त करता है। एक पूर्वानुमान कुछ हद तक लचीलेपन को दर्शाता है जबकि एक बजट एक निश्चित लक्ष्य को दर्शाता है।

बजट का उद्देश्य और उद्देश्य:

बजट बनाने का समग्र उद्देश्य व्यवसाय संचालन के विभिन्न चरणों की योजना बनाना, फर्म के विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय करना और इसके लिए प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करना है।

इस उद्देश्य को पूरा करने के लिए, बजट का उद्देश्य निम्नलिखित उद्देश्यों को प्राप्त करना है:

1. आय की वांछित राशि अर्जित करने और व्यावसायिक नुकसान की संभावना को कम करने के लिए फर्म की भविष्य की बिक्री, उत्पादन लागत और अन्य खर्चों को बढ़ावा देने के लिए।

2. फर्म की भविष्य की वित्तीय स्थिति का पूर्वानुमान लगाने के लिए और फर्म को विलायक रखने की दृष्टि से व्यवसाय में नियोजित करने के लिए धन की आवश्यकता है।

3. उचित लागत पर धन की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए पूंजीकरण की संरचना तय करना।

4. सामान्य उद्देश्यों की ओर फर्म के विभिन्न विभागों के प्रयासों का समन्वय करना।

5. फर्म के विभिन्न विभागों, प्रभागों और लागत केंद्रों के संचालन की दक्षता में तेजी लाने के लिए।

6. विभिन्न विभागीय प्रमुखों की जिम्मेदारी तय करना।

7. फर्म की नकदी, सूची और बिक्री पर प्रभावी नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए, और

8. बजटीय प्रणाली के माध्यम से फर्म पर केंद्रीकृत नियंत्रण की सुविधा प्रदान करना।

बजट प्रक्रिया:

बजट प्रक्रिया आम तौर पर तब शुरू होती है जब प्रबंधकों को आगामी वर्ष के लिए शीर्ष प्रबंधन के पूर्वानुमान और विपणन परियोजना के उद्देश्य प्राप्त होते हैं, साथ ही बजट तालिका को पूरा करने के समय-सारणी के साथ। शीर्ष प्रबंधन द्वारा प्रदान किए गए पूर्वानुमान और उद्देश्य उन दिशानिर्देशों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनके भीतर विभाग तैयार किए जाते हैं।

आमतौर पर, बजट पर काम बिक्री के आकलन के कार्य से शुरू होता है क्योंकि किसी फर्म की कुल गतिविधि बिक्री पर निर्भर करती है। बिक्री अनुमान तैयार करना मौजूदा बाजार की स्थिति का आकलन करने और किसी के विचारों के प्रक्षेपण की मांग करता है कि आगामी अवधि में बाजार की स्थिति क्या होगी जिसके लिए बजट प्रस्तावित है। कई आंतरिक और बाहरी कारकों को ध्यान में रखा जाता है।

मार्केटिंग मैनेजर द्वारा तैयार किया गया बिक्री अनुमान तब बजट समिति को विचारार्थ प्रस्तुत किया जाता है। शीर्ष प्रबंधन से युक्त बजट समिति अतीत के परिणामों और भविष्य के अनुमानों के मद्देनजर अर्थशास्त्रियों और सांख्यिकीविदों द्वारा अनुशंसित और जहां भी आवश्यक हो, अनुमान में बदलाव के लिए या यदि आवश्यक हो, तो पूरी तरह से आराम और संशोधन के लिए पूर्वानुमान की सावधानी से विचार करती है।

बजट समिति की सिफारिश पर, संगठन के अध्यक्ष बिक्री अनुमान के लिए अपनी मंजूरी का आरोप लगाते हैं जो तब संगठन का बिक्री बजट बन जाता है। बिक्री बजट बिक्री और वितरण व्यय को कवर करने वाले बजट के साथ है। दो बजट एक साथ आने वाले वर्ष में आने वाले शुद्ध बिक्री राजस्व की उम्मीद करते हैं।

बिक्री बजट और बिक्री और वितरण लागत बजट तैयार करने के बाद, फर्म का प्रोडक्शन बजट तैयार किया जाता है। उत्पादन बजट उत्पादन पूर्वानुमानों पर आधारित होता है, जो बिक्री के बजट को ध्यान में रखकर बनाए जाते हैं, तैयार माल के अधिकतम और न्यूनतम स्टॉक को बनाए रखा जाता है, संयंत्र की क्षमता और उत्पादन के विभिन्न कारकों की उपलब्धता।

जब बजट अवधि के लिए लक्षित उत्पादन का निर्णय लिया गया है, तो उत्पादन बजट (उत्पादन की मात्रा में व्यक्त) को उत्पादन लागत बजट में परिवर्तित किया जा सकता है। उत्पादन लागत बजट सामग्री लागत बजट, श्रम लागत बजट और ओवरहेड बजट से बना है।

सामग्री की लागत का बजट बजटित उत्पादन और बिक्री के उद्देश्य के लिए आवश्यक सामग्रियों की अपेक्षित लागत दर्शाता है। सामग्री की लागत के निर्धारण में उपयोग की जाने वाली मात्रा और प्रति यूनिट की दर शामिल होती है। आवश्यक मात्रा निर्धारित करने का कार्य उत्पादन इंजीनियरिंग विभाग का है जबकि क्रय विभाग पर दर तय करने की जिम्मेदारी है।

श्रम लागत बजट प्रत्यक्ष उत्पादन लागत को लक्षित उत्पादन को प्रभावी बनाने में खर्च होने की उम्मीद करता है। इस बजट को तैयार करने के लिए एक यूनिट काम करने के लिए आवश्यक समय और इसके लिए भुगतान की जाने वाली मजदूरी के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है।

ओवरहेड्स बजट अपेक्षित ओवरहेड्स (निश्चित और परिवर्तनीय ओवरहेड्स) का एक बयान है, जिसे फर्म को बजट अवधि के दौरान उठाना होगा। यह बजट फर्म के सभी विभागों के ओवरहेड पूर्वानुमान के आधार पर तैयार किया गया है।

एक बार सामग्री लागत बजट, श्रम लागत बजट और ओवरहेड्स बजट तैयार होने के बाद, एक पूर्ण उत्पादन लागत बजट तैयार किया जा सकता है। यह बजट आम तौर पर एक लागत पत्रक के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

स्थायी आधार पर अपने प्रतिद्वंद्वियों पर प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल करने के लिए, किसी संगठन को न्यूनतम लागत पर मौजूदा उत्पादों के उत्पादन के लिए नए उत्पादों या नई प्रक्रियाओं का विकास करना होगा। इस प्रकार, संगठन को अनुसंधान और विकास के प्रयासों पर खर्च करना पड़ता है।

अनुसंधान और विकास बजट दो भागों में तैयार किया गया है:

(i) विडंबनापूर्ण स्तर पर अनुसंधान और विकास कार्यों को बनाए रखने के लिए आवश्यक या निरंतर व्यय; तथा

(ii) परियोजनाओं को पूरा करने के लिए या उन पर किए जाने वाले खर्चों पर खर्च किया जाएगा। यह तय करना प्रबंधन है कि कौन सी नई परियोजनाएं शुरू की जानी हैं और क्या मौजूदा परियोजनाओं में से किसी को हाथ में लिया जाना है।

पूंजीगत बजट राजस्व खाते के विपरीत प्राप्तियों और पूंजी खाते पर भुगतान का अनुमान लगाने के लिए तैयार किया जाता है। बजट अवधि के दौरान किए जाने वाले पूंजीगत व्यय के बारे में प्रबंधन के निर्णय के बाद, पूंजीगत बजट पूंजीगत खाते पर महीने की रसीदें और भुगतान दिखाने के लिए तैयार किया जाता है।

अपेक्षित बजट और राजस्व खाते पर भुगतान दिखाने वाला एक कैश बजट अलग से तैयार किया जाता है। एक बार बिक्री, उत्पादन वित्त और अन्य गतिविधियों के लिए अलग-अलग बजट तैयार किए गए और अंतिम रूप दिया गया और लक्षित बिक्री, बिक्री की लागत, खर्च निर्धारित किए गए हैं, लक्षित लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट तैयार की जा सकती है। इन बयानों को एक साथ मास्टर बजट के रूप में जाना जाता है।

बजट प्रक्रिया को आंकड़ा 15.1 में दिखाया गया है।

बजट के मूल सिद्धांत:

ताकि यह सुनिश्चित करने के लिए कि बजट प्रबंधकीय निर्णय लेने की एक प्रभावी तकनीक के रूप में कार्य करता है, कुछ कार्डिनल सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

ये सिद्धांत हैं:

1. प्रबंधन का समर्थन :

बजट के सफल कार्यान्वयन के लिए शीर्ष प्रबंधन का समर्थन और सहयोग आवश्यक है। यह न केवल लक्ष्यों को निर्धारित करने और बजट को अंतिम रूप देने में रुचि लेना चाहिए, बल्कि यदि कोई हो तो विचलन का पता लगाने के लिए वास्तविक प्रदर्शन की निगरानी करना चाहिए और क्यूरेटिव कदम उठाना चाहिए, कर्मियों को प्रेरित करना चाहिए और अच्छे कलाकारों को पुरस्कृत करना चाहिए।

2. कर्मचारी भागीदारी:

बजट को प्रेरणा के उच्चतम संभव स्तर पर स्थापित किया जाना चाहिए। प्रबंधन के सभी स्तरों को लक्ष्य निर्धारित करने और बजट तैयार करने में भाग लेना चाहिए। यह यथार्थवादी लक्ष्यों को परिभाषित करने में परिणाम देगा।

बजट प्रक्रिया में कर्मचारियों की भागीदारी से न केवल उन्हें आगामी अवधि में संभावित विकास के बारे में सावधानी से सोचना होगा और तदनुसार बजट तैयार करना होगा, बल्कि उन्हें दक्षता और गतिविधि के बजट स्तरों को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए भी प्रेरित करेगा।

3. संगठनात्मक लक्ष्य का विवरण :

संगठनात्मक लक्ष्य को मात्रा और स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए। इन लक्ष्यों को कॉर्पोरेट उद्देश्यों और रणनीतियों के ढांचे के भीतर निर्धारित किया जाना चाहिए। एक अच्छी तरह से परिभाषित कॉर्पोरेट नीति और रणनीति बजट बनाने के लिए पूर्व-आवश्यकता है।

4. उत्तरदायित्व लेखांकन :

व्यक्तिगत कर्मचारियों को प्रबंधन की अपेक्षाओं के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। केवल उन लागतों पर, जिस पर किसी व्यक्ति का प्रमुख नियंत्रण होता है, उस व्यक्ति के प्रदर्शन के मूल्यांकन में उपयोग किया जाना चाहिए। उत्तरदायित्व रिपोर्टों में अक्सर वास्तविक तुलनाओं के लिए बजट होता है।

5. संगठनात्मक संरचना :

प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के स्पष्ट रूप से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी के साथ अच्छी तरह से नियोजित संगठनात्मक संरचना होनी चाहिए। संगठन में बजट समिति और उसके अध्यक्ष की भूमिका और जिम्मेदारियों से लोगों को अवगत कराया जाना चाहिए।

6. लचीलापन :

यदि वर्ष के दौरान बजट में अंतर्निहित बुनियादी धारणाएं बदल जाती हैं, तो बजट को बहाल किया जाना चाहिए। यह प्रबंधन को उस स्तर पर अपेक्षित प्रदर्शन के साथ संचालन के वास्तविक स्तर की तुलना करने में सक्षम करेगा।

7. परिणामों का संचार :

प्रबंधन रिपोर्टिंग और सूचना सेवा के लिए उचित संचार प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए ताकि वास्तविक प्रदर्शन से संबंधित जानकारी संबंधित प्रबंधक को समय पर और सही तरीके से प्रस्तुत की जाए ताकि आवश्यक होने पर उपचारात्मक कार्रवाई की जाए।

8. ध्वनि लेखा प्रणाली:

संगठन में अच्छी लेखा प्रणाली होनी चाहिए ताकि सटीक, सटीक, विश्वसनीय और त्वरित जानकारी उत्पन्न हो सके जो बजट प्रणाली के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है।