डेटा बेस सिस्टम: उद्देश्य, तत्व और स्कोप

किसी संगठन में डेटा बेस सिस्टम के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें। के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ने के बाद: 1. डेटा बेस सिस्टम के उद्देश्य 2. डेटा बेस सिस्टम के तत्व 3. डेटा बेस सिस्टम का स्कोप।

डेटा बेस सिस्टम के उद्देश्य:

एक संगठनात्मक डेटा बेस सिस्टम का मुख्य लक्ष्य उद्यम को चलाने के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करना और उस डेटा को उन लोगों के लिए सुलभ बनाना है जिनके पास इसके लिए एक वैध आवश्यकता है।

एक ही डेटा अक्सर संगठन के अंदर और बाहर दोनों लोगों के लिए उपयोगी होता है, और यदि ऐसा है, तो उस डेटा तक पहुंच साझा की जानी चाहिए।

डेटा बेस सिस्टम के उद्देश्यों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

1. डेटा बेस के उपयोगकर्ता डेटा के वास्तविक भौतिक भंडारण के संबंध में डेटा और इसकी संरचना के बारे में अपने विचार स्थापित करते हैं।

2. यह कि डेटा बेस सटीकता और स्थिरता का एक समान उच्च स्तर स्थापित करता है। सत्यापन नियम DMBS द्वारा लागू किए जाते हैं।

3. यह डेटा अनुप्रयोगों (वर्तमान और भविष्य दोनों) और प्रश्नों द्वारा उपयोग के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

4. कि एक आवेदन द्वारा तैयार डेटा आइटम सभी अनुप्रयोगों या प्रश्नों के लिए उपलब्ध हैं। कोई डेटा आइटम किसी एप्लिकेशन के स्वामित्व में नहीं हैं।

5. यह कि डेटा बेस एप्लिकेशन के उपयोग और क्वेरी की जरूरत के रूप में विकसित हो सकता है।

डेटा बेस सिस्टम के तत्व:

डेटा बेस सिस्टम के तत्व हैं:

1. डेटा बेस

2 लोग

3. डेटा बेस प्लानिंग और डिजाइन तकनीक

4. कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर।

1. डेटा मामले:

डेटा बेस डेटा बैंक हैं और किसी भी सूचना प्रणाली के एक महत्वपूर्ण घटक हैं। कम्प्यूटरीकृत सूचना प्रणाली के लिए डेटा बैंक माध्यमिक भंडारण मीडिया पर संग्रहीत फ़ाइलों के संग्रह के रूप में आयोजित किया जाता है। एक फाइल सिस्टम में प्रत्येक इकाई के लिए रिकॉर्ड एक का एक संग्रह है।

एक इकाई की विशेषताओं का प्रतिनिधित्व करने वाले डेटा आइटम का एक संग्रह होने का रिकॉर्ड। आधुनिक डेटा बैंक हालांकि डेटा बेस के रूप में व्यवस्थित होते हैं जो कि तुलनात्मक रूप से हाल की अवधारणा है। बड़ी संख्या में सॉफ्टवेयर पैकेज जिन्हें 'डाटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम' (DBMS) कहा जाता है, वर्तमान में बाजार में उपलब्ध हैं।

2 लोग:

डेटा बेस सिस्टम से जुड़े लोगों को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है। जो सिस्टम द्वारा प्रदान की गई जानकारी का उपयोग करते हैं और जो सिस्टम को स्वयं डिजाइन, विकसित और प्रबंधित करते हैं। यदि एक डेटा बेस सिस्टम संगठन के लिए मूल्य का है, तो यह जरूरी है कि इसे सूचना उपयोगकर्ताओं की जरूरतों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया जाए।

डेटा बेस सिस्टम के डिजाइन, विकास और प्रशासन के लिए जिम्मेदार लोगों को अक्सर डेटा बेस एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में संदर्भित किया जाता है। डेटा बेस प्रशासक की स्थिति अत्यधिक चुनौतीपूर्ण है और एक उच्च स्तरीय प्रबंधकीय स्थिति होनी चाहिए।

डेटा बेस मैनेजर में सूचना प्रबंधन के तकनीकी और प्रबंधकीय दोनों पहलुओं में अच्छी तरह से विकसित कौशल होना चाहिए, क्योंकि वे उपयोगकर्ताओं और प्रणालियों, विकास कर्मचारियों के समुदाय के बीच प्राथमिक संपर्क हैं।

डेटा बेस सिस्टम को विकसित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी सूचना विश्लेषक या डेटा बेस विश्लेषक हैं। सूचना विश्लेषक सूचना आवश्यकताओं को ध्यान से परिभाषित करने और इन आवश्यकताओं को तार्किक रूप में संरचना करने के लिए सूचना के उपयोगकर्ताओं के साथ मिलकर काम करते हैं। डेटा बेस विश्लेषक उन आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सिस्टम को डिज़ाइन करने के लिए डेटा बेस तकनीक का उपयोग करते हैं।

3. डाटा बेस योजना और डिजाइन तकनीक:

चूंकि डेटा बेस सिस्टम में संगठन के सभी हिस्सों के लोगों को विभिन्न प्रकार की जानकारी की आवश्यकता होती है, इसलिए डेटा बेस सिस्टम के विकास और संचालन को बहुत सावधानीपूर्वक और प्रबंधित किया जाना चाहिए। विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा आवश्यक सूचनाओं को कुशल अतिरिक्त प्रदान करने के लिए डेटा बेस को स्वयं सावधानीपूर्वक डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

डेटा बेस अप्रोच में परिवर्तित करने का पहला कदम निम्नलिखित का विकास होना चाहिए:

(1) एक मास्टर प्लान जो सामान्य शब्दों में निर्दिष्ट है, समग्र अनुप्रयोग में शामिल किए जाने वाले विभिन्न अनुप्रयोगों और डेटा बेसों और

(2) इन अनुप्रयोगों और डेटा बेस के विस्तृत डिजाइन और कार्यान्वयन के लिए एक शेड्यूल।

विस्तृत डेटा बेस डिज़ाइन में तीन प्रमुख चरण होते हैं: सूचना आवश्यकताएँ विश्लेषण, तार्किक डिज़ाइन और भौतिक डिज़ाइन। सूचना आवश्यकताओं का विश्लेषण उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं की जानकारी को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। तार्किक डिजाइन स्कीमा और उप-स्कीमा परिभाषाओं का विकास है। भौतिक डिज़ाइन वास्तव में स्थापित करता है कि डेटा को कैसे व्यवस्थित किया जाएगा और भंडारण उपकरणों पर संग्रहीत किया जाएगा।

4. कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर:

कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर डेटा बेस सिस्टम या पर्यावरण के दो अलग-अलग तत्व हैं। हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर डेटा बेस सिस्टम के लिए तकनीकी आधार बनाते हैं।

सूचना प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

1. अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर और

2. डेटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम।

डेटा-बेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) डेटा बेस सिस्टम बनाने के लिए आधार प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं। ऐसे कई पैकेज आज बाजार में हैं, और हजारों संगठन उनका उपयोग करते हैं।

ये पैकेज संगठनों, प्रबंधन की तकनीक का हिस्सा हैं और आमतौर पर अपने कई बुनियादी कार्यों के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। संगठन डेटा बेस प्रबंधन प्रणाली का अधिग्रहण करते हैं और अपने विशेष डेटा बेस प्रोसेसिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर का विकास या अधिग्रहण करते हैं।