डेटाबेस: अर्थ, मूल बातें और विशेषताएं

आइए हम डेटाबेस के अर्थ, मूल बातें और विशेषताओं का गहन अध्ययन करें।

डेटाबेस का अर्थ:

डेटा जानकारी का एक सेट है जो प्रबंधकीय निर्णयों के लिए आवश्यक है। डेटा, जब सार्थक रूप में संसाधित होता है, सूचना कहलाता है। यह जानकारी व्यापार लेनदेन, निर्णय लेने और प्रबंधन रिपोर्टों की पीढ़ी के लिए उपयोगी है। एक डेटाबेस संबंधित डेटा का एक संग्रह है जो एक सिस्टम में संग्रहीत होता है। इस डेटा को इस तरह से संग्रहित किया जाता है कि इसे आवश्यकता पड़ने पर अद्यतन, संशोधित या पुनः प्राप्त किया जा सके।

डेटाबेस की मूल बातें:

डेटाबेस के मूल घटक इस प्रकार हैं:

(मैं) बिट - एक बिट एक द्विआधारी अंक है। यह 0 या 1 है।

(Ii) बाइट - एक बाइट 8 बिट के बराबर है।

(Iii) डेटा - एक तार्किक अर्थ बनाने वाले कच्चे तथ्यों को डेटा कहा जाता है। डेटा संख्यात्मक (1, 2, 3…) हो सकता है। अल्फा (ए, बी, सी…) या अल्फ़ान्यूमेरिक जैसे कि संख्या और अक्षर दोनों का संयोजन (31 मार्च)

(Iv) फ़ील्ड - फ़ील्ड एक डेटा आइटम है जिसमें वर्ण होते हैं जिनके विशिष्ट अर्थ होते हैं जैसे छात्र का नाम, पता, विशेषज्ञता आदि।

(V) रिकॉर्ड - एक रिकॉर्ड एक या एक से अधिक क्षेत्रों का एक संग्रह है जो किसी व्यक्ति, स्थान या चीज के बारे में जानकारी का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, एक छात्र के रिकॉर्ड में उसका नाम, उम्र, लिंग, वर्ग अनुभाग, पाठ्यक्रम, आदि शामिल होंगे।

(Vi) डेटा फ़ाइल - एक फ़ाइल संबंधित रिकॉर्ड का एक संग्रह है, जैसे कि, एक विशेष बी-स्कूल के एमबीए छात्रों की फ़ाइल।

एक डेटाबेस के लक्षण:

"एक डेटाबेस एक कंप्यूटर फाइल सिस्टम है जो एक विशेष फ़ाइल संगठन का उपयोग करता है जो व्यक्तिगत रिकॉर्ड के तेजी से अद्यतन की सुविधा प्रदान करता है, साथ ही साथ संबंधित रिकॉर्ड को अपडेट करना, सभी रिकॉर्ड के लिए आसान पहुंच, सभी एप्लिकेशन प्रोग्रामों द्वारा, और सभी संग्रहीत डेटा तक तेजी से पहुंच होनी चाहिए जिसे लाना होगा एक विशेष दिनचर्या रिपोर्ट या जांच या एक विशेष उद्देश्य रिपोर्ट या जांच के लिए एक साथ। "

- जी.एम. स्कॉट

उपरोक्त परिभाषा के आधार पर, हम एक डेटाबेस की निम्नलिखित विशेषताओं का अनुमान लगा सकते हैं:

(i) डेटा स्वतंत्रता और डेटा अमूर्त:

यह डेटाबेस सिस्टम में पहले से संग्रहीत प्रोग्राम को प्रभावित किए बिना किसी भी रिकॉर्ड को जोड़ने, हटाने, अपडेट करने या संशोधित करने की क्षमता को संदर्भित करता है।

(ii) डेटाबेस प्रणाली की प्रकृति का वर्णन करने वाला स्व:

यह एक डेटाबेस सिस्टम के आवश्यक गुणों में से एक है। डेटा डेटाबेस में निहित सार्थक तथ्यों को संदर्भित करता है। डेटाबेस सिस्टम में न केवल डेटाबेस होता है, बल्कि डेटाबेस के बारे में जानकारी भी होती है जैसे कि फ़ाइल का प्रकार, भंडारण प्रारूप आदि। डेटा के बारे में ऐसी जानकारी को मेटाडेटा कहा जाता है।

(iii) डेटा के कई विचारों का समर्थन:

एक डेटाबेस में एक ही समय में एक ही डेटा तक पहुँचने वाले कई उपयोगकर्ता हो सकते हैं। इस प्रकार यह उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग दृष्टिकोण देने वाले कई विचारों और विभिन्न सुविधाओं का समर्थन करता है।

(iv) डेटा साझाकरण:

चूंकि डेटाबेस सिस्टम डेटा का उपयोग करने, उसे अपडेट करने या संशोधित करने के लिए एक से अधिक उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है, इसलिए उसे सूचना की संगति या दोहराव से बचने के लिए कुछ अतिरेक नियंत्रण उपायों का पालन करना पड़ता है।