वित्तीय योजना: वित्तीय योजना के लिए अर्थ और आवश्यकता (आरेख के साथ)
उद्यम शुरू करने के लिए वित्त एक महत्वपूर्ण शर्त है। वास्तव में, यह वित्त की उपलब्धता है जो एक उद्यमी को भूमि, श्रम, मशीनरी और कच्चे माल को एक साथ लाने के लिए उन्हें माल बनाने के लिए एक साथ लाने की सुविधा प्रदान करता है। उत्पादन में वित्त का महत्व उत्पादन की प्रक्रिया के लिए स्नेहक की तरह स्पष्ट होता है।
ऐसे अन्य लोग भी हैं जो यहां तक कि उपमात्मक दृष्टिकोण रखते हैं कि वित्त उद्यम का जीवन-रक्त है। ट्राइट वाक्यांश "जिसके पास सोना है, वह नियम बनाता है" छोटे उद्यमों के लिए वित्त के बहुत महत्व को भी रेखांकित करता है, विशेष रूप से, और उद्योग में, सामान्य रूप से। उद्यम करना-चाहे वह बड़ा हो या छोटा-व्यवसाय में सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है।
उदाहरणों का हवाला देते हुए कहा गया है कि कई उद्यम, हालांकि संभावित रूप से सफल रहे, असफल रहे क्योंकि वे कम पूंजीकृत थे। इसलिए, इस प्रकार है कि प्रत्येक उद्यम को अपनी शुरुआत में ही अपनी भविष्य की वित्तीय आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से चाक-चौबंद करना चाहिए।
उद्यमी द्वारा उसके उद्यम के भविष्य के वित्तीय पहलुओं के बारे में अग्रिम रूप से लिए गए निर्णयों को "वित्तीय नियोजन" कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, वित्तीय नियोजन किसी उद्यम के वित्तीय पहलुओं के संदर्भ में वर्तमान निर्णय की निरर्थकता से संबंधित है। संक्षेप में, वित्तीय नियोजन उद्यम के लिए शुरुआत में ही बना एक वित्तीय पूर्वानुमान है।
एक वित्तीय योजना / वित्तीय पूर्वानुमान में, उद्यमी को स्पष्ट रूप से निम्नलिखित तीन प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए:
1. कितना पैसा चाहिए?
2. पैसा कहां से आएगा?
3. धन कब उपलब्ध होने की आवश्यकता है?
इन सवालों के जवाब इस प्रकार हैं:
जैसा कि आवश्यक धन का संबंध है, उद्यम द्वारा आवश्यक विभिन्न परिसंपत्तियों का विवरण विकसित करके इसका अनुमान लगाया जा सकता है। हां, उपयोग की जाने वाली परिसंपत्तियों की संरचना उत्पाद के उत्पादन या सेवा प्रदान करने की प्रकृति के आधार पर उद्यम से उद्यम में भिन्न होगी, जैसा कि मामला हो सकता है।
आवश्यक धन का आकलन करते समय, उद्यमी को निम्नलिखित तीन बातों पर ध्यान देना चाहिए:
1. खरीद विचार करने के लिए पर्याप्त धन होना चाहिए।
2. उद्यम के आरंभिक तीन महीनों तक व्यावसायिक कार्यों के समर्थन के लिए उसके निपटान में पर्याप्त पूंजी होनी चाहिए।
3. अंत में, अप्रत्याशित / अनियोजित व्यावसायिक खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त प्रावधान किया जाना चाहिए। इस तरह के खर्चों को कवर करने के लिए सामान्य अभ्यास 10 से 15 फीसदी खरीद पर विचार करने के लिए प्रदान किया गया है।
इस प्रकार, इन तीन राशियों में से कुल उद्यम शुरू करने के लिए आवश्यक कुल धन का गठन होगा। कुल राशि का अभिन्न अंग इसकी व्यवस्था या स्रोतों के बारे में निर्णय करना है। आप जानते हैं कि प्रत्येक व्यवसाय / उद्यम में, पूंजी को आंतरिक और बाह्य दो स्रोतों से व्यवस्थित किया जाता है। आंतरिक स्रोत मालिक के अपने पैसे को 'इक्विटी' के रूप में जाना जाता है। विशेष रूप से छोटे उद्यमों के मामले में, मालिक का पैसा जिसे इक्विटी कहा जाता है, वह बहुत पतला है। इसलिए, आवश्यक धन का एक बड़ा हिस्सा बाहरी स्रोतों जैसे कि वित्तीय संस्थानों और वाणिज्यिक बैंकों, आदि से व्यवस्थित किया जाता है।
उद्यम की वित्तीय आवश्यकताओं को वर्गीकृत करने के दो तरीके हैं:
1. स्थायित्व की सीमा के आधार पर, वित्तीय आवश्यकताओं को दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है:
(i) फिक्स्ड कैपिटल, और
(ii) कार्यशील पूंजी।
2. उपयोग की अवधि के आधार पर, हम वित्तीय आवश्यकताओं को निम्नलिखित दो प्रकारों में वर्गीकृत कर सकते हैं:
(मैं) दीर्घकालिक पूंजी / वित्त, और
(Ii) अल्पकालिक पूंजी / वित्त।
आइए हम समझते हैं कि उनका क्या मतलब है:
राजधानी:
कुछ अचल संपत्तियों या टिकाऊ संपत्तियों जैसे भूमि, भवन, मशीनरी, उपकरण, फर्नीचर, इत्यादि में निवेशित धन को निश्चित पूंजी के रूप में जाना जाता है। इन परिसंपत्तियों को स्थायी उपयोग के लिए आवश्यक है, अर्थात्, लंबे समय तक।
कार्यशील पूंजी:
वर्तमान संपत्ति जैसे कच्चे माल, तैयार माल, देनदार आदि में निवेश किए गए धन को कार्यशील पूंजी के रूप में जाना जाता है। दूसरे शब्दों में, व्यापार / उद्यम के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए आवश्यक धन को 'कार्यशील पूंजी' कहा जाता है।
दीर्घकालिक पूंजी:
यह ऐसा धन है जिसका पुनर्भुगतान भविष्य में पांच वर्ष से अधिक के लिए किया जाता है। दीर्घकालिक वित्त के स्रोत मालिक की इक्विटी, वित्तीय संस्थानों से टर्म-लोन, वाणिज्यिक बैंकों से ऋण सुविधाएं, विशिष्ट संगठनों से किराया-खरीद की सुविधा आदि हो सकते हैं।
अल्पकालिक पूंजी:
यह एक उधार ली गई पूंजी / धन है जिसे एक वर्ष के भीतर चुकाया जाना है। अल्पकालिक वित्त के स्रोतों में कार्यशील पूंजी के लिए बैंक ऋण, दोस्तों और रिश्तेदारों से जमा राशि या उधार आदि शामिल हैं।
एक उद्यम के वित्तीय स्वास्थ्य के दृष्टिकोण से, वर्तमान परिसंपत्तियों को प्राप्त करने के लिए अल्पकालिक वित्त / धन का उपयोग किया जाना चाहिए। वर्तमान संपत्ति, उदाहरण के लिए, कच्चे माल, तैयार माल, अर्ध-तैयार माल, देनदार, आदि जैसी चीजें शामिल हैं। मूल रूप से, ये ऐसी वस्तुएं हैं जो अपना आकार बदलती रहती हैं।
वे आम तौर पर एक वर्ष की अवधि के भीतर नकदी में परिवर्तित हो सकते हैं। दूसरी ओर, दीर्घकालिक वित्त का उपयोग उन परिसंपत्तियों को प्राप्त करने के लिए किया जाना चाहिए जो लंबी प्रकृति की हैं। इन्हें आमतौर पर 'अचल संपत्ति' कहा जाता है। अचल संपत्तियों के उदाहरण भूमि और भवन, संयंत्र और मशीनरी, फर्नीचर आदि हो सकते हैं।