इन्वेंटरी प्रबंधन: इन्वेंटरी प्रबंधन की अवधारणा, उद्देश्य और उद्देश्य

इन्वेंटरी प्रबंधन: इन्वेंटरी प्रबंधन की अवधारणा, उद्देश्य और उद्देश्य!

इन्वेंटरी की अवधारणा:

इन्वेंट्री क्या है? इन्वेंटरी से तात्पर्य उन वस्तुओं से है जो व्यावसायिक उद्यम द्वारा अंतिम बिक्री के लिए रखी जाती हैं। दूसरे शब्दों में, इन्वेंट्री उत्पाद के स्टॉक हैं एक फर्म बिक्री और घटकों के लिए निर्माण कर रहा है जो उत्पाद बनाते हैं। इस प्रकार, आविष्कार उत्पाद के उत्पादन और बिक्री के बीच एक कड़ी बनाते हैं।

एक निर्माण उद्यम में विद्यमान आविष्कारों के रूपों को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

(i) कच्चा माल:

ये वे सामान हैं जिन्हें भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए खरीदा और संग्रहीत किया गया है। ये वे सामान हैं जो अभी तक उत्पादन के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं।

(ii) कार्य में प्रगति:

ये वे सामान हैं जो उत्पादन के लिए प्रतिबद्ध हैं लेकिन तैयार माल अभी तक उत्पादित नहीं हुए हैं। दूसरे शब्दों में, वर्क-इन-प्रोग्रेस इन्वेंट्रीज़ 'अर्ध-निर्मित उत्पादों' का उल्लेख करती हैं।

(iii) तैयार माल:

उत्पादन प्रक्रिया पूरी होने के बाद ये सामान हैं। कहें, ये बिक्री के लिए तैयार उत्पादन प्रक्रिया के अंतिम उत्पाद हैं। थोक व्यापारी या खुदरा विक्रेता के मामले में, आम तौर पर माल को 'माल सूची' के रूप में संदर्भित किया जाता है।

कुछ फर्म आपूर्ति, अर्थात् आपूर्ति के चौथे प्रकार की सूची भी बनाए रखती हैं। आपूर्ति के उदाहरण कार्यालय और संयंत्र सफाई सामग्री, तेल, ईंधन, प्रकाश बल्ब और जैसे हैं। उत्पादन प्रक्रिया के लिए ये वस्तुएं आवश्यक हैं। व्यवहार में, ये आपूर्ति कुल इन्वेंट्री का एक छोटा हिस्सा बनाती है जिसमें छोटे निवेश शामिल होते हैं। इसलिए, इनवेंटरी प्रबंधन की एक उच्च परिष्कृत तकनीक की आवश्यकता नहीं है।

उपर्युक्त तीन प्रकार के आविष्कारों के आकार को बनाए रखा जाना उनके व्यवसायों की बदलती प्रकृति के आधार पर एक व्यवसाय फर्म से दूसरे में भिन्न होगा। उदाहरण के लिए, जबकि एक निर्माण फर्म में सभी तीन प्रकार के आविष्कार होंगे, एक खुदरा विक्रेता या एक थोक व्यापारी व्यवसाय, व्यापार की अपनी विशिष्ट प्रकृति के कारण, इसके माल के रूप में केवल तैयार माल होगा। उनके मामले में, इसलिए, कच्चे माल के साथ-साथ काम में प्रगति का कोई भी आविष्कार नहीं होगा।

होल्डिंग इन्वेंटरी के लिए उद्देश्य:

एक सरल लेकिन सार्थक प्रश्न उठता है:

आविष्कार करने के लिए कंपनियां महंगी माल क्यों रखती हैं? इस सवाल का जवाब एक उद्यम में इन्वेंट्री रखने के पीछे मकसद है।

शोधकर्ताओं की रिपोर्ट है कि एक उद्यम में इन्वेंट्री रखने के पीछे तीन प्रमुख उद्देश्य हैं:

1. ट्रांजेक्शन मोटिव

2. एहतियाती मकसद

3. सट्टा मोटिव

इन उद्देश्यों में से प्रत्येक के बारे में एक संक्षिप्त विवरण सेराटिम में निम्नानुसार है:

1. ट्रांजेक्शन मोटिव:

इस उद्देश्य के अनुसार, एक उद्यम अपने उत्पादन और बिक्री में अड़चनों से बचने के लिए आविष्कारों को बनाए रखता है। आविष्कारों को बनाए रखने के द्वारा; व्यवसाय यह सुनिश्चित करता है कि एक ओर कच्चे माल की चाहत में उत्पादन बाधित न हो, और दूसरी ओर, तैयार माल की अनुपलब्धता के कारण बिक्री भी प्रभावित न हो।

2. एहतियाती मकसद:

अप्रकाशित व्यापार के खिलाफ गद्दी रखने के मकसद से इन्वेंटरी भी रखी जाती है। कई बार तैयार माल की मांग में अचानक और अप्रत्याशित उछाल हो सकता है। इसी तरह, किसी समय कच्चे माल की आपूर्ति में अप्रत्याशित मंदी हो सकती है। दोनों मामलों में, एक विवेकपूर्ण व्यवसाय निश्चित रूप से ऐसे अप्रत्याशित बदलावों के जोखिम से बचने के लिए कुछ गद्दी रखना पसंद करेगा।

3. सट्टा मोटिव:

मूल्य में उतार-चढ़ाव के फायदे लेने के लिए एक उद्यम भी इन्वेंट्री आयोजित कर सकता है। मान लीजिए, अगर कच्चे माल की कीमतों में तेजी से वृद्धि होती है, तो उद्यम कम कीमतों पर आवश्यकता से अधिक आविष्कार करना चाहेंगे।

होल्डिंग इन्वेंटरी के लाभ और लागत:

होल्डिंग इन्वेंटरी उद्यम के लिए कुछ फायदे हैं।

महत्वपूर्ण लाभ लेकिन केवल निम्नलिखित तक ही सीमित नहीं हैं:

1. बिक्री के नुकसान से बचना:

आविष्कारों को आयोजित करके, एक फर्म अपने ग्राहकों द्वारा मांग की गई वस्तुओं की समय पर आपूर्ति नहीं होने के कारण बिक्री के नुकसान से बच सकती है।

2. आदेशों को कम करना:

आदेशों की लागत, यानी, टाइपिंग, अनुमोदन, मेलिंग आदि जैसे व्यक्तिगत आदेशों से जुड़ी लागत को काफी हद तक कम किया जा सकता है, अगर फर्म कई छोटे आदेशों के बजाय बड़े ऑर्डर देता है।

3. कुशल उत्पादन रन हासिल करना:

पर्याप्त माल रखने के लिए कुशल उत्पादन रन भी सुनिश्चित करता है। दूसरे शब्दों में, पर्याप्त माल की आपूर्ति कच्चे माल की कमी से रक्षा करती है जो कई बार उत्पादन संचालन में बाधा उत्पन्न कर सकती है।

इन्वेंटरी रखने की लागत:

हालाँकि, अविष्कार को पकड़ना आशीर्वाद नहीं है। दूसरे शब्दों में, ऐसा नहीं है कि इन्वेंट्री रखने के साथ सब कुछ अच्छा है। यह कहा जाता है कि प्रत्येक महान अधिग्रहण जोखिम के साथ भाग लिया जाता है; वह जो मुठभेड़ का भय रखता है उसे दूसरे को प्राप्त करने की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। यह आविष्कारों का भी सच है। इन्वेंट्री रखने के साथ कुछ लागतें भी जुड़ी होती हैं। इसलिए, एक फर्म के लिए आवश्यक है कि वह इन लागतों को विचार के लिए योजना बनाते समय ध्यान में रखे।

इन्हें मोटे तौर पर तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया गया है:

1. सामग्री लागत:

इनमें ऐसी लागतें शामिल हैं जो कच्चे माल और घटकों को खरीदने के लिए ऑर्डर देने से जुड़ी हैं। लिपिक और प्रशासनिक वेतन, स्थान पर कब्जा करने के लिए किराया, डाक, टेलीग्राम, बिल, स्टेशनरी आदि, लागत आदेश देने के उदाहरण हैं। जितने अधिक ऑर्डर होंगे, उतनी ही ऑर्डर की लागत और इसके विपरीत होगा।

2. वहन करने की लागत:

इनमें जोखिमों को कवर करने के लिए इंश्योरेंस शुल्क रखने, फर्श पर कब्जा करने के लिए किराए पर लेने, मजदूरों के लिए मजदूरी, अपव्यय, अप्रचलन या गिरावट, चोरी, यात्रा, आदि जैसे लागत शामिल हैं। इनमें अवसर लागत भी शामिल है। इसका मतलब था कि इन्वेंट्री में अवरुद्ध धन को व्यापार में कहीं और निवेश किया गया था, इसने एक निश्चित रिटर्न अर्जित किया होगा। इसलिए, इस तरह के रिटर्न के नुकसान को 'अवसर लागत' माना जा सकता है।

उपरोक्त तथ्य सूची के दौरान फर्म / उद्यम में इन्वेंट्री की इष्टतम मात्रा तय करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन की आवश्यकता को रेखांकित करते हैं।

इन्वेंटरी प्रबंधन के उद्देश्य:

इन्वेंट्री प्रबंधन के दो मुख्य उद्देश्य हैं:

1. इन्वेंटरी की पर्याप्त उपलब्धता बनाना:

इन्वेंट्री प्रबंधन का मुख्य उद्देश्य हर समय आवश्यकताओं के अनुसार आविष्कारों की उपलब्धता सुनिश्चित करना है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आविष्कारों की कमी और अधिशेष दोनों ही संगठन के लिए महंगा साबित होते हैं। आविष्कारों में उपलब्धता की कमी के मामले में, विनिर्माण पहिया एक पीस पड़ाव पर आता है। परिणाम या तो उत्पादन कम है या कोई उत्पादन नहीं है।

कम लाभ या कम नुकसान के लिए कम बिक्री के परिणामस्वरूप या तो मामला कम होता है। दूसरी ओर, आविष्कारों में अधिशेष का अर्थ है कुछ समय के लिए आविष्कारों का झूठ बोलना निष्क्रिय करना। वैकल्पिक रूप से बोलते हुए, इसका मतलब यह भी है कि संगठन ने व्यापार में कहीं और निवेश किए गए आविष्कारों में अवरुद्ध धन का निवेश किया था, इसने संगठन को एक निश्चित रिटर्न अर्जित किया होगा। इतना ही नहीं, इसने आविष्कारों की वहन लागत को भी कम कर दिया होगा और बदले में, उस सीमा तक लाभ में वृद्धि की है।

2. सूची में लागत और निवेश को न्यूनतम करना:

उपरोक्त उद्देश्य से निकटता से संबंधित दोनों लागतों के साथ-साथ संगठन में आविष्कारों में निवेश की मात्रा को कम करना है। यह संगठन में मुख्य रूप से आवश्यक मात्रा में इन्वेंट्री सुनिश्चित करके प्राप्त किया जाता है।

यह मुख्य रूप से दो तरह से संगठन को लाभ पहुंचाता है। एक, निष्क्रिय सूची में नकदी को अवरुद्ध नहीं किया जाता है जो कि कुछ रिटर्न अर्जित करने के लिए कहीं और निवेश किया जा सकता है। दूसरा, यह वहन करने वाली लागत को कम करेगा, जो बदले में, मुनाफा बढ़ाएगा। एकमुश्त में, इन्वेंट्री प्रबंधन, अगर ठीक से किया जाता है, तो लागत कम हो सकती है और एक फर्म का राजस्व बढ़ सकता है।