संगठनात्मक डिजाइन प्रकार: मैट्रिक्स, नेटवर्क, आभासी और सीखने के संगठन
संगठनात्मक डिजाइन प्रकार: मैट्रिक्स, नेटवर्क, आभासी और सीखने के संगठन!
(i) मैट्रिक्स डिजाइन:
यह संगठन डिजाइन का सबसे जटिल रूप है। तीन महत्वपूर्ण विशेषताएं इस डिज़ाइन को डिज़ाइनों से अलग बनाती हैं। पहले ऐसे प्रबंधक होते हैं जो दो अलग-अलग मैट्रिक्स मालिकों को रिपोर्ट करते हैं; दूसरा मैट्रिक्स प्रबंधक हैं जो अधीनस्थों को साझा करते हैं, और तीसरा शीर्ष प्रबंधक है जो विवादों को संतुलित करने और स्थगित करने के लिए दोहरी संरचना का नेतृत्व करने की उम्मीद करता है। इस प्रणाली की महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि कमांड की रेखा लंबवत और क्षैतिज रूप से बहती है।
मैट्रिक्स डिज़ाइन को 'मल्टीपल कमांड सिस्टम' कहा जाता है। इस डिजाइन के कई फायदे हैं। यह काफी लचीला है और ग्राहक की बदलती जरूरतों के लिए त्वरित समायोजन करने में सक्षम है। यह तकनीकी प्रगति की सुविधा प्रदान करता है क्योंकि विभिन्न विशेषज्ञों के इंटरैक्शन नवाचारों का उत्पादन करते हैं जो संगठनों के लिए फायदेमंद होते हैं।
प्रणाली कुशल कर्मियों का सबसे अच्छा उपयोग सुनिश्चित करती है। यह विशेषज्ञों को लागत और गुणवत्ता दोनों के प्रति जागरूक बनाता है। यह एक परियोजना के पूरा होने पर अपना ध्यान केंद्रित करके कर्मचारियों को प्रेरित करता है। इन लाभों के अलावा प्रणाली तीव्र शक्ति संघर्ष, असुरक्षा की भावना और शामिल लोगों के बीच संघर्ष के रूप में कुछ कमियों से ग्रस्त है।
यह प्रबंधन के पदों के दोहरे स्टाफ के कारण अत्यधिक ओवरहेड्स की ओर जाता है। प्रदर्शन मूल्यांकन की भी समस्या है। कर्मचारियों को साझा करने वाले दोहरे मालिकों के कारण कठिनाई उत्पन्न होती है।
(ii) नेटवर्क डिज़ाइन:
यह डिजाइन विभिन्न प्रकार के संगठनों का संयोजन है, जिनके कार्यों को अनुबंध और समझौतों के माध्यम से समन्वित किया जाता है बजाय प्राधिकरण के एक औपचारिक पदानुक्रम के। आमतौर पर एक फर्म नेटवर्क बनाने का बीड़ा उठाती है। इस डिजाइन में एक कोर फर्म के आसपास कई उपग्रह संगठनों का समूह होता है।
कोर फर्म नेटवर्क प्रक्रिया का समन्वय करती है और विपणन और उत्पाद विकास जैसे विशेष क्षेत्रों के संबंध में सेवाएं प्रदान करती है, आदि। नेटवर्क डिजाइन प्रतिस्पर्धी कंपनियों के बीच रणनीतिक गठजोड़ को समायोजित करते हैं और उपग्रह संगठनों को खतरों और अवसरों के लिए त्वरित प्रतिक्रिया देते हैं।
(iii) आभासी संगठन:
आभासी संगठन या निगम की अवधारणा ने हाल ही में प्रबंधन के क्षेत्र में प्रवेश किया है। यह एक नेटवर्क संगठन है और इसके विभिन्न घटकों को केवल संचार नेटवर्क के माध्यम से जोड़ा जाता है। वर्चुअल कॉर्पोरेशन स्वतंत्र कंपनियों-आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों का एक अस्थायी नेटवर्क है, यहां तक कि सूचना प्रौद्योगिकी द्वारा जुड़े हुए प्रतिद्वंद्वियों को कौशल, लागत और एक-दूसरे के बाजारों तक पहुंच साझा करने के लिए। इसका न तो केंद्रीय कार्यालय होगा और न ही संगठन चार्ट। इसका कोई पदानुक्रम नहीं होगा, कोई ऊर्ध्वाधर एकीकरण नहीं होगा।
बस, एक आभासी संगठन एक निर्दिष्ट उद्यम शुरू करने के लिए दो या दो से अधिक संगठनों के बीच एक अस्थायी गठबंधन है। एक आभासी संगठन बनाने के पीछे मूल उद्देश्य अस्थायी गठजोड़ के माध्यम से तालमेल पैदा करना है। तालमेल दो या दो से अधिक तत्वों को एक साथ रखने की प्रक्रिया है जो अलग-अलग तत्वों के कुल योग से अधिक राशि प्राप्त करने के लिए है।
इस प्रभाव को 2 + 2 = 5 प्रभाव के रूप में वर्णित किया जा सकता है। कुछ कंपनियां कुछ क्षेत्रों में बेहतर होती हैं और कुछ अन्य क्षेत्रों में। यदि दोनों कंपनियां किसी भी परियोजना को शुरू करने के लिए संयुक्त रूप से अपना प्रयास करती हैं, तो इससे बेहतर परिणाम की उम्मीद की जा सकती है कि कंपनियां व्यक्तिगत रूप से क्या हासिल कर सकती हैं।
हालांकि, व्यावहारिक स्थिति में विभिन्न कंपनियों के बीच हितों का टकराव होता है जब वे संयुक्त रूप से मामलों को ले जाने के लिए अपने हाथों से जुड़ते हैं। ऐसी विफलता का हालिया उदाहरण इंटेल द्वारा निर्मित आभासी संगठनों में से एक है। संयुक्त राज्य अमेरिका और एक जापानी संगठन सफलतापूर्वक काम नहीं कर सके, क्योंकि जापानी कंपनी प्रत्याशित रूप से काम नहीं कर सकती थी। परियोजना को स्थगित कर दिया गया था और इंटेल ने भविष्य में इस तरह के उपक्रमों में भाग नहीं लेने का फैसला किया था।
(iv ) शिक्षण संगठन:
एक शिक्षण संगठन को समझा जाता है जिसने नवीनतम तकनीकों को सीखने और किसी विशेष क्षेत्र में विकास की तारीख तक परिवर्तन को अपनाने की क्षमता विकसित की है। ऐसे संगठन लगातार सीखते रहते हैं। ऐसे संगठनों में, प्रबंधक अपने लोगों को अलग तरह से देखते हैं, लेकिन वास्तव में उन्हें दुनिया भर में देखना सिखाते हैं। ये संगठन अपने कर्मचारियों को अपने कौशल और क्षमताओं को लगातार सीखने और बेहतर बनाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। ऐसे संगठन की मुख्य विशेषताएं हैं:
(ए) एक साझा विजन है और कर्मचारियों के बीच इस विजन को प्रोत्साहित करने के लिए शीर्ष प्रबंधन की जिम्मेदारी है।
(b) विचारों को संगठन के सभी स्तरों पर तैयार और कार्यान्वित किया जाना चाहिए।
(c) कर्मचारियों को अपनी स्वयं की नौकरी और उस तरीके को समझना चाहिए, जिसमें उनका कार्य अन्य कर्मियों से संबंधित है और प्रभावित करता है।
(घ) संगठन में कर्मचारियों के विभिन्न दृष्टिकोणों के सहयोगात्मक शिक्षण और एकीकरण का उपयोग करके विभिन्न संघर्षों को हल किया जाना है।
(ई) अंतिम लेकिन कम से कम नेता की भूमिका नहीं है कि वह साझा दृष्टि, नियोक्ता का निर्माण करे और सीखने और अनुकूलन क्षमता के लिए कर्मियों को प्रेरित करे।
इस तथ्य से कोई इंकार नहीं है कि आधुनिक प्रतिस्पर्धी वैश्विक अर्थव्यवस्था में केवल एक शिक्षण संगठन ही जीवित रहेगा।
निष्कर्ष निकालने के लिए, यह कहा जा सकता है कि शिक्षण संगठन आवश्यक है और केवल यह कल की ज्ञान आधारित अर्थव्यवस्था से बच सकता है। केवल यह कल की तीव्र तकनीकी प्रगति का सामना कर सकता है। केवल यह कल की मांग और खंडित बाजार को संभाल सकता है और सबसे ऊपर यह एक संगठन में एक व्यक्ति आधारित कार्य प्रणाली का निर्माण कर सकता है।
