रिकॉर्ड कीपिंग: रिकॉर्ड कीपिंग का महत्व और प्रक्रियाएं
हमारी वर्तमान विनिमय अर्थव्यवस्था में, एक परिवार का पैसा प्रबंधन एक जटिल प्रक्रिया बनती जा रही है। व्यावहारिक रूप से, सभी वस्तुओं और सेवाओं के लिए पैसे का भुगतान किया जाता है। एक परिवार में कई छोटे-छोटे दिन खर्च पैसे के माध्यम से किए जाते हैं। इन परिस्थितियों में, मेमोरी को प्रयोग करने योग्य रिकॉर्ड की आपूर्ति पर निर्भर नहीं किया जा सकता है। जब बजट कार्रवाई में होता है, तो यह जानने का सबसे आम तरीका है कि परिवार में पैसा कैसे खर्च किया जाता है, रिकॉर्ड और खातों को बनाए रखना है। यहां तक कि सरल रिकॉर्ड लगातार और सावधानीपूर्वक रखे जाने से परिवार के वित्तपोषण की प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद मिलेगी।
रिकॉर्ड रखने का महत्व:
वित्तीय रिकॉर्ड का रखरखाव कई मायनों में परिवार की मदद करता है:
1. परिवार की आय को खर्च करने के तरीके को जानना आसान है।
2. रिकॉर्ड रखने वाले परिवारों के पास विभिन्न वस्तुओं के मूल्यों की स्पष्ट तस्वीर है और वे लेख खरीदने में समझदारी से निर्णय ले सकते हैं।
3. वर्तमान व्यय की तुलना अतीत के साथ की जा सकती है।
4. परिवार की कुल आय और व्यय को संतुलित करने के लिए विभिन्न तरीके और साधन मिल सकते हैं।
5. आपातकालीन व्यय को दर्शाने के लिए रिकॉर्ड पिछले इतिहास के रूप में उपयोगी हैं। यह भविष्य के लिए एक संकेत देगा।
6. यह एक परिवार के वित्तपोषण की प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद कर सकता है।
7. वे आयकर रिटर्न बनाने और बीमा दावों को समायोजित करने में भी मूल्यवान हैं।
8. रिकॉर्ड्स को सहेज कर आसानी से बनाया जा सकता है।
9. रिकॉर्ड तैयार संदर्भ पुस्तक का एक सेट प्रदान करता है।
10. रिकॉर्ड परिवार के बजट पर नियंत्रण के रूप में काम कर सकता है।
रिकॉर्ड का एक सेट जो एक परिवार के लिए पूरी तरह से संतोषजनक है, दूसरे के लिए नहीं हो सकता है। प्रत्येक परिवार अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल खातों को रखने का एक तरीका अपना सकता है। एक परिवार जिसमें सदस्य सावधान और सावधानीपूर्वक हैं, विस्तृत रिकॉर्ड रख सकते हैं। कुछ अन्य परिवार न्यूनतम जानकारी रख सकते हैं क्योंकि वे इस प्रक्रिया को नापसंद करते हैं क्योंकि यह दोहरावदार और कभी-कभी समय लेने वाला होता है।
रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया :
परिवार तीन प्रकार की रिकॉर्ड रखने की प्रक्रियाओं को अपना सकता है:
(1) आय और व्यय खाता
(२) फैमिली लेजर
(३) बैलेंस शीट
1. आय और व्यय खाता:
यह परिवार का दैनिक चलने वाला खाता है। इसे साप्ताहिक या मासिक आधार पर बनाए रखा जा सकता है। इस खाते में महीने की आय उन तिथियों पर दर्ज की जाती है जिन पर यह प्राप्त होता है। व्यय की सभी वस्तुओं पर ध्यान दिया जाता है। एक विशेष सिर की वस्तुओं को अलग से नोट किया जाना चाहिए। प्रत्येक मद पर साप्ताहिक खर्च और महीने के अतिरिक्त दिनों को स्पष्ट रूप से नोट किया जाना चाहिए। महीने के अंत में, कुल व्यय की गणना और कुल आय में से कटौती की जानी है। यदि कोई शेष राशि है तो उसे अगले महीने तक ले जाया जा सकता है।
मासिक व्यय के रिकॉर्ड के लिए एक नमूना नीचे दिया गया है:
(1) प्रारंभिक शेष (पिछले महीने से)
(2) आय की राशि (महीने के दौरान)
(3) व्यय (महीने के दौरान)
(4) शेष (अगले महीने के लिए आगे भेजा गया)
2. परिवार लेजर :
सभी व्यय का रिकॉर्ड एक बही में दर्ज किया जा सकता है। इसमें भूमि की संपत्ति, भवन, कार, रेफ्रिजरेटर, फर्नीचर, बीमा पॉलिसी प्रीमियम, बैंक जमा, दूसरों को दिए गए ऋण आदि की खरीद पर किए गए भुगतान शामिल हैं, जिन्हें परिवार की संपत्ति माना जाता है।
परिवार के सभी उधार भी परिवार के खाते में दर्ज किए जाते हैं। बैंकों, किसी भी अन्य वित्तीय संस्थानों या व्यक्तियों से लिए गए ऋण को बहीखाता में स्पष्ट रूप से नोट किया जाना चाहिए। भुगतान किए जाने वाले क्रेडिट या किस्तों पर खरीदे गए सामानों के संबंध में भुगतान किए जाने वाले बिलों को नीचे नोट किया जाना चाहिए। सभी प्रकार के उधार और भुगतान किए जाने वाले भुगतान परिवार की देनदारियां हैं।
3. बैलेंस शीट:
बैलेंस शीट वर्ष के अंत में बनाई गई संपत्ति और देनदारियों का एक वार्षिक विवरण है। देयता भुगतान पक्ष है जबकि संपत्ति परिवार के रिकॉर्ड का प्राप्त पक्ष है। वर्ष के अंत में उधार, अवैतनिक कौशल और अवैतनिक किश्तों की शेष राशि देनदारियों के पक्ष में होगी। परिवार द्वारा खरीदी गई विभिन्न संपत्तियों जैसे जमीन, रेफ्रिजरेटर, मशीन, फर्नीचर, भवन, दूसरों को भुगतान किए गए ऋण, हाथ में नकदी और बैंक की संपत्ति के मूल्य होंगे। दायित्व का मतलब है कि परिवार को भुगतान करना है और संपत्ति में वे चीजें शामिल हैं जो परिवार को प्राप्त करने के लिए हैं।
खातों और रिकॉर्ड को बनाए रखने का उद्देश्य आवधिक अंतराल पर समीक्षा करना है, जिस तरीके से पैसा खर्च किया जाता है, जो बचत प्रभावित होती है, और जो संपत्ति बनाई गई है। पिछले और वर्तमान व्यय की तुलना करके, बैलेंस शीट बचत को बेहतर बनाने में मदद करता है। रिकॉर्ड कीपिंग एक तैयार संदर्भ पुस्तक की तरह है। रिकॉर्ड रखने से व्यक्ति में अनुशासन की भावना पैदा होती है क्योंकि यह असाधारण और अनावश्यक खर्च के खिलाफ जागरूकता पैदा करता है।
