क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर फाइलिंग के बीच तुलना

यह लेख आपको क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर फ़िलिंग्स के बीच तुलना करने में मदद करेगा।

तुलना # क्षैतिज :

1. फाइलें टेबल या रैक या अलमारियों पर एक के ऊपर एक रखी जाती हैं।

2. कोई विशेष उपकरण आवश्यक नहीं है क्योंकि साधारण फर्नीचर पर्याप्त हैं।

3. इस विधि से फोल्डर्स को आमतौर पर नहीं रखा जाता है।

4. नीचे की फाइल पाने के लिए टॉप फाइल्स को हटाना पड़ता है।

5. आम तौर पर फाइलें क्षमता की सीमा के साथ रैक या अलमारियों पर रखी जाती हैं।

6. रैक या अलमारियां हमेशा सुरक्षित नहीं होती हैं। बेशक, बंद अलमीरा का उपयोग किया जा सकता है।

7. उपकरण महंगा नहीं है।

8. फ़ाइल को संभालना बहुत आसान और सरल है।

9. रैक और अलमीरा को समायोजित करने के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता होती है।

10. इस विधि द्वारा किसी भी बड़े आकार की फाइलें या कागजात रखे जा सकते हैं।

तुलना # कार्यक्षेत्र :

1. फाइल को बैक-टू-बैक या तो लटकाए रखा जाता है या फाइलिंग कैबिनेट के एक ड्रॉअर के अंदर सस्पेंड किया जाता है, जिसमें ऊपर या नीचे एक फाइल का अंत होता है।

2. विशेष उपकरण जैसे फाइलिंग कैबिनेट आवश्यक है।

3. फाइलें और साथ ही इस विधि और फ़ोल्डर्स द्वारा रखे गए फ़ोल्डर आर्क बेहतर हैं।

4. इस तरह का कोई नुकसान नहीं है क्योंकि फाइलों को एक के पीछे एक रखा जाता है।

5. बड़ी लोच होती है क्योंकि बड़ी संख्या में फ़ाइलों को एक दराज के अंदर निचोड़ा जा सकता है।

6. फ़ाइलें अच्छी तरह से सुरक्षित हैं क्योंकि दराज को लॉक किया जा सकता है।

7. उपकरण महंगा है।

8. उपकरणों को संभालने के लिए कुछ प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।

9. कम जगह की आवश्यकता होती है क्योंकि एक फाइलिंग कैबिनेट कई फाइलें रख सकता है,

10. मानक आकार की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को केवल समायोजित किया जा सकता है।