सामग्री अनुबंधों में सिस्टम कॉन्ट्रैक्ट और स्टॉकलेस खरीद

सामग्री अनुबंध में सिस्टम अनुबंध और स्टॉकलेस खरीद!

इस प्रणाली की ख़ासियत यह है कि विक्रेता खरीदार की खरीद के लिए योजनाकार बन जाता है। विक्रेता खरीदार के उपभोग्य शेयरों को फिर से भरने के लिए खरीदार के साथ दीर्घकालिक अनुबंध करता है। यह ऑर्डर करने की प्रक्रिया को काफी कम कर देता है। यह स्वचालित और नियमित हो जाता है। इस प्रणाली द्वारा नियमित रूप से कम खपत वाली वस्तुओं की नियमित रूप से खरीद की जाती है।

इस प्रणाली से प्राप्त महत्वपूर्ण लाभ हैं, अर्थात:

(ए) आदेश देने की प्रक्रिया बहुत सरल है।

(b) सामग्रियों की दोहराव वाली वस्तुओं के भंडार में सुधार करता है।

(c) प्रशासनिक खर्चों में काफी कमी करता है।

(d) खरीदार और विक्रेता दोनों की लाभप्रदता में सुधार होता है।

(() खरीदार और विक्रेता के बीच जन्मजात संबंध विकसित करता है।

यह यहां बताया जा सकता है कि खरीदार को ठेकेदार का चयन करने में बहुत सावधानी बरतनी चाहिए, क्योंकि यह समझौता दीर्घकालिक अवधि के लिए है। अनुबंध की निरंतरता विक्रेता के प्रदर्शन और अनुपालन पर निर्भर करती है जो अनुबंधित दायित्वों और आपूर्ति की गई सामग्री के गुणवत्ता मानकों के पालन के लिए है।

विक्रेता खरीदार से अपेक्षित पर्ची प्राप्त करने पर सामान वितरित करता है और सहमत दरों के अनुसार भुगतान एकत्र करता है। विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को पर्याप्त मात्रा में भौतिक वस्तुओं को धारण करना चाहिए, ताकि खरीदार द्वारा आवश्यकता के अनुसार आपूर्ति की जाए।

विक्रेता के पास खरीदार की आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट विचार है और उचित स्थान पर भौतिक वस्तुओं का भंडार रखता है। आमतौर पर वेयरहाउस का निर्माण कारखाना परिसर के पास के विक्रेता द्वारा किया जाता है ताकि खरीदार अपनी आवश्यकताओं के अनुसार भौतिक वस्तुओं को आकर्षित कर सके।

परिवहन कंपनियों में पेट्रोल पंप, हवाई अड्डे पर विमानन ईंधन पंप और ऑटोमोबाइल विनिर्माण इकाइयों के पास टायर गोदाम, स्टॉकलेस खरीद के विशिष्ट उदाहरण हैं। इन प्रणाली के तहत स्टॉक को रखने के लिए विक्रेता की जिम्मेदारी बढ़ जाती है और इन सेवाओं को प्रदान करने में वह वेंडर से अधिक शुल्क ले सकता है, जिसे बातचीत के जरिए कम किया जा सकता है। मूल्य में वृद्धि शुल्क की भरपाई क्रेता के लिए कम वहन लागत द्वारा की जाती है।

इस प्रणाली के सफल क्रियान्वयन के लिए क्रेता और विक्रेता के बीच के संबंध ध्वनि और सौहार्दपूर्ण होने चाहिए। इस प्रणाली से प्राप्त अन्य फायदों की क्रमबद्धता यह है कि अप्रचलन का डर बहुत कम है और लीड-टाइम नगण्य हो जाता है।

विक्रेता भंडारण और वितरण जटिलताओं में माहिर है और यह ज्ञान खरीदार को बहुत मदद करता है। इस प्रणाली की महत्वपूर्ण खामी यह है कि विक्रेता आपूर्ति का एकाधिकार स्रोत बन सकता है।

कंबल का क्रम:

कंबल के ऑर्डर आमतौर पर कम मूल्यवान भौतिक वस्तुओं के लिए रखे जाते हैं। इन वस्तुओं को समय अवधि प्रतिबद्धता के आधार पर आदेश दिया जाता है, न कि मात्रा प्रतिबद्धता आधार पर। यह उन वस्तुओं की खरीद के लिए उपयोगी है जिनकी वार्षिक खपत को प्रभावी ढंग से पूर्वानुमानित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, स्टेशनरी वस्तुओं की वार्षिक आपूर्ति के लिए एक कंबल आदेश दिया जा सकता है।

कंबल आदेशों की अवधि आमतौर पर एक वर्ष होती है। समय सीमा में भिन्नता हो सकती है। कीमत खरीदार और विक्रेता के बीच बातचीत की जा सकती है, या सामग्री की आपूर्ति के समय प्रचलित बाजार मूल्य। इस पद्धति का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि ऑर्डर देने की बोझिल प्रक्रिया कम मूल्य की वस्तुओं के लिए नहीं जाती है।

खरीदार मात्रा में छूट का आनंद ले सकता है क्योंकि वह लंबी अवधि के लिए थोक ऑर्डर दे रहा है। खरीद प्रक्रिया में शामिल प्रलेखन और लिपिक कार्य काफी कम हो गया है।

पारस्परिक खरीद:

पारस्परिकता को विनिमय की स्थिति के रूप में परिभाषित किया गया है, जो एक तरह से वापसी के लिए एक सहयोग है। पारस्परिक खरीद के तहत क्रय अधिकारियों को अपने ग्राहकों से बदले में अपनी आवश्यकताओं को खरीदने के लिए मजबूर किया जाता है। पारस्परिक खरीद में कोई नुकसान नहीं है, अगर गुणवत्ता, कीमत और डिलीवरी का समय अपेक्षित मानकों तक है।

पारस्परिक खरीद को आर्थिक सुदृढ़ता और क्रय नैतिकता की सीमा के भीतर किया जाना चाहिए। आपूर्तिकर्ता को उद्धरण भेजने की आवश्यकता नहीं है, अगर पारस्परिक खरीद की जाती है। यदि पारस्परिकता के तहत कम आपूर्तिकर्ता हैं, तो यह उच्च कीमतों, वस्तुओं की आपूर्ति के कम आश्वासन, बढ़ी हुई लागत और वस्तुओं की घटिया गुणवत्ता को चार्ज करने का नेतृत्व करेगा। इस प्रकार की खरीद के तहत खरीद में व्यवसायीकरण खो सकता है।

मौसमी आइटम खरीदना:

मौसमी मानव निर्मित और प्राकृतिक हो सकती है। मैन मेड सीज़नसिटी होती है, क्योंकि किसी संगठन के संगठनात्मक संचालन को खाता पुस्तकों में परिलक्षित किया जाता है। कृषि उद्योग में प्राकृतिक मौसम सबसे आम है।

खाद्यान्न, अलसी के तेल, खाद्य तेल, मूंगफली तेल के कृषि क्षेत्र में कच्चे माल की उपलब्धता मांग में मौसमी है।

दूसरी ओर उर्वरक, पेंट, निर्माण सामग्री और कफ सिरप जैसी कुछ वस्तुएं हैं जिनकी मांग मौसम के अनुसार है, लेकिन इन वस्तुओं की आपूर्ति एक समान है। खरीदार को भंडारण की पूंजी और कार्यशील पूंजी की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए इन वस्तुओं को खरीदने का निर्णय लेना है।

आगे खरीद:

जहां खरीदार खरीदार और विक्रेता के बीच सहमत मूल्य पर कुछ भविष्य की तारीख में खरीद करने के लिए प्रतिबद्ध है। उस समय बाजार मूल्य अपरिवर्तनीय है। खरीदार का लक्ष्य भविष्य में मूल्य में उतार-चढ़ाव के कारण अधिक लाभ कमाने के लिए सट्टा चालों को पूरा करना है।

खरीदार के सामने अन्य विचार यह है कि वह भविष्य में उत्पादन की गति को बनाए रखने के लिए सामग्री की निर्बाध आपूर्ति का आश्वासन देना चाहता है। वह भविष्य में भौतिक वस्तुओं के उच्च मूल्यों से खुद को भी रखना चाहता है।

आगे की खरीद का सहारा लेने के लिए कुछ आवश्यक शर्तें हैं:

(ए) भविष्य में सामग्री मद की उपलब्धता,

(बी) वित्तीय बाधाओं,

(c) आर्थिक आदेश मात्रा

(d) नकद उपलब्धता आदि।

आगे की खरीद कंपनी की वर्तमान योजनाओं और भविष्य की अपेक्षाओं को पूरा करने और समन्वय में सहायक है। यह कीमतों में स्थिरता लाने में सहायक है। वास्तविक उत्पादन से पहले भारी खरीद और बिक्री संभव है। यह खरीदारों और विक्रेताओं की मांग और आपूर्ति की स्थितियों में लगातार बदलाव के कारण पैदा होने वाली अनिश्चितताओं से बचाता है।

भारत में फॉरवर्ड ट्रेडिंग कॉन्ट्रैक्ट्स को फॉरवर्ड कॉन्ट्रैक्ट एक्ट नामक सरकारी अधिनियम द्वारा नियंत्रित किया जाता है। आगे खरीद अनुबंधों को विनियमित करने के लिए समय-समय पर अधिसूचनाएं जारी की जाती हैं। फॉरवर्ड ट्रेड लेनदेन को मान्यता प्राप्त निकायों और संघों के माध्यम से किया जा सकता है।

हेजिंग अनुबंध:

ऐसे अनुबंध अग्रेषण खरीद से अलग हैं। क्रेता भविष्य में दो लेन-देन यानी दो अलग-अलग बाजारों में एक खरीद और बिक्री में प्रवेश करके खुद को बचाने की कोशिश करता है, जिसकी कीमतें एक साथ चलती हैं। लेन-देन खरीदने में होने वाले लाभ या हानि की विधिवत क्षतिपूर्ति क्षतिपूर्ति या बेची गई लेन-देन में निरंतर लाभ से होती है।

बस कहा गया हेजिंग जिंस बाजारों में कीमतों की विविधताओं के कारण भविष्य के नुकसान से बचाने के लिए एक उपकरण है। हेजिंग कॉन्ट्रैक्ट विभिन्न जोखिमों को कम करके एक मजबूत पूर्वानुमान आधार बनाने में सहायक होते हैं, अर्थात; व्यापार जोखिम, विनाश और व्यक्तिगत जोखिम आदि। अखरोट के खोल में, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि हेजिंग प्रकृति में काउंटर सट्टा है और सामान्य आर्थिक गतिविधि में निहित सट्टा जोखिमों से बचने के लिए हेजेर की मदद करता है।