9 कारक एक विक्रेता के चयन के लिए प्रासंगिक
विक्रेता के चयन के लिए प्रासंगिक कुछ कारक हैं: 1. गुणवत्ता 2. मूल्य 3. त्वरित वितरण 4. सेवा 5. आपूर्ति का आश्वासन 6. आपूर्तिकर्ता का आकार 7. आपूर्तिकर्ताओं की संख्या 8. स्थानीय आपूर्तिकर्ता और 9. विविध विचार।
1. गुणवत्ता:
शब्द की गुणवत्ता खरीदार की विशिष्टताओं को पूरा करने की क्षमता और आपूर्तिकर्ता की इच्छा के लिए है।
किसी भी कीमत पर, कम कीमत के लिए गुणवत्ता का बलिदान नहीं किया जाना चाहिए।
2. मूल्य:
आम तौर पर गुणवत्ता हमेशा कीमत के साथ कंधे से कंधा मिलाकर नहीं चलती है लेकिन हमें उन आपूर्तिकर्ताओं का पता लगाने की कोशिश करनी चाहिए जो औसत कीमत पर औसत उत्पाद से बेहतर बनाते हैं। हालांकि, कम कीमत की कीमत पर उप-मानक और खराब गुणवत्ता की खरीद नहीं की जानी चाहिए।
3. त्वरित वितरण:
लीड समय यानी आपूर्ति प्राप्त करने का समय कम होना चाहिए ताकि वस्तुओं की शीघ्र डिलीवरी हो। आमतौर पर, सबसे अच्छे आपूर्तिकर्ता सबसे व्यस्त होते हैं और उनसे माल प्राप्त करने के लिए, एक लंबे समय तक इंतजार करना पड़ता है। हालांकि, त्वरित वितरण आगे की योजना की मात्रा को कम करता है और लचीलापन बढ़ाता है।
4. सेवा:
यह विक्रेता का चयन करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण कारक है। इसमें सामग्री और अन्य वस्तुओं की बिक्री से पहले और बाद में खरीदार को विशेषज्ञ सलाह का प्रावधान शामिल है। अच्छी सेवा आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच अच्छे संबंधों को बनाए रखने में मदद करती है। सेवा और मरम्मत उपकरणों की व्यवस्था की गति और प्रभावशीलता कुछ मशीनों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
5. आपूर्ति का आश्वासन:
केवल उन आपूर्तिकर्ताओं को प्राथमिकता दी जानी चाहिए जो कच्चे माल और अन्य घटकों की आपूर्ति का आश्वासन देते हैं। इस प्रकार, जिन आपूर्तिकर्ताओं को बार-बार कमी का सामना करना पड़ता है, उन्हें बहुत सावधानी से इस्तेमाल किया जाना चाहिए क्योंकि यह हमारे उत्पादन कार्यक्रम पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है।
6. आपूर्तिकर्ता का आकार:
कुछ अधिकारियों ने सिफारिश की कि छोटे आकार के ऑर्डर एक छोटी कंपनी के साथ रखे जाएं जबकि बड़े आकार के ऑर्डर बड़ी कंपनियों के पास जाने चाहिए। हालाँकि, यह सहसंबंध हमेशा लागू नहीं किया जा सकता है। एक छोटा सप्लायर आम तौर पर एक बड़े ऑर्डर को करने के लिए बहुत मेहनत करता है, अगर उसे मौका दिया जाए।
7. आपूर्तिकर्ताओं की संख्या:
क्या हमें एक आपूर्तिकर्ता के साथ सभी आदेश देना चाहिए या दो या अधिक आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग करना चाहिए? एकल आपूर्तिकर्ता के उपयोग के निम्नलिखित लाभ हैं:
(ए) कमी के समय में, आपूर्तिकर्ता ग्राहक की जरूरतों को प्राथमिकता देगा।
(बी) एक एकल आपूर्तिकर्ता भी सुनिश्चित आपूर्ति के साथ सबसे अच्छी कीमत की पेशकश कर सकता है।
दूसरी ओर कमी के समय में दो या अधिक आपूर्तिकर्ता फायदेमंद हो सकते हैं। बड़ी कंपनियां आमतौर पर कम कीमत और सेवा का जुड़वा लाभ प्राप्त करने वाले दो या अधिक आपूर्तिकर्ताओं से खरीदती हैं।
8. स्थानीय आपूर्तिकर्ता:
कभी-कभी, एक खरीदार को निम्नलिखित कारणों के कारण स्थानीय स्तर पर कुछ आवश्यकताओं को खरीदने के लिए मजबूर किया जा सकता है।
a) कंपनी और जनता के बीच सामुदायिक संबंध खरीदार को स्थानीय स्तर पर खरीदने के लिए बाध्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, स्थानीय व्यवसायी द्वारा अस्पताल या धर्मार्थ ट्रस्ट को आपूर्तिकर्ता ऐसे संगठनों के लिए धन जुटाने में मदद करेगा।
ख) स्थानीय खरीद को आम तौर पर उचित माना जाता है जब छोटी मात्रा में सामग्री खरीदी जाती है।
ग) विक्रेता और खरीदार के बीच घनिष्ठ सहयोग की भावना है।
d) डिलीवरी जल्दी हो जाती है।
ई) तत्काल आदेश तुरंत पूरा किया जा सकता है।
च) विवाद, यदि कोई हो, आसानी से हल किया जा सकता है।
9. विविध विचार:
आपूर्तिकर्ताओं के चयन के समय निम्नलिखित बातों पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए:
(ए) पूरी निष्पक्षता बनाए रखने के लिए, खरीदार को खुद को अनैतिक प्रभावों से मुक्त रखना होगा। मित्रों के अनुकूल होने से बचना चाहिए। इसी तरह वाणिज्यिक रिश्वत जैसे उपहार आदि का विक्रेताओं का चयन करने में कोई स्थान नहीं है।
(b) बेईमान विक्रेताओं को हमेशा के लिए अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए।