कंपनी के अन्य विभागों के साथ सामग्री प्रबंधन

किसी कंपनी के अन्य विभागों के साथ सामग्री प्रबंधन के संबंध के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

उत्पादन विभाग के साथ सामग्री प्रबंधन का संबंध:

उत्पादन विभाग खरीद और सामग्री विभाग का मुख्य ग्राहक है।

खरीद विभाग का प्रमुख कार्य उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों की खरीद करना है।

उत्पादन विभाग को अपनी बारी में, ऐसी सेवाओं पर भरोसा करने में सक्षम होना चाहिए।

यदि खरीद विभाग समय पर सूचना और उत्पादन विभाग द्वारा पर्याप्त सूचना के बावजूद सामग्री प्राप्त करने में विफल रहा है, तो उत्पादन को नुकसान होगा। उन्हें कुछ अन्य उत्पाद पर स्विच करना पड़ सकता है (जिसके लिए कच्चा माल आसानी से उपलब्ध है)।

अन्यथा, उत्पादन पूरी तरह से रुक सकता है। ये दोनों ही गैर-आर्थिक हैं और कंपनी के मुनाफे को कम करेंगे। यदि सामग्री समय पर नहीं आती है तो कई चीजें हो सकती हैं। एक और क्षेत्र जिसमें उत्पादन और खरीद दोनों मिलकर लागत में कमी ला सकते हैं, विनिर्देशों के संबंध में है।

यह आमतौर पर उत्पादन विभाग होता है जो आवश्यक वितरण तिथियों के साथ ही सामग्रियों की मात्रा और गुणवत्ता को भी निर्दिष्ट करता है। लागत के संबंध में उत्पादन प्रबंधक का प्रदर्शन बहुत हद तक खरीद प्रबंधक की खर्च की गई धनराशि के अधिकतम मूल्य प्राप्त करने की क्षमता पर निर्भर करता है।

बिक्री विभाग के साथ सामग्री प्रबंधन का संबंध:

खरीद और बिक्री के बीच घनिष्ठ संबंध है। बिक्री विभाग का कार्य उत्पाद का विपणन करना है और इस कार्य की सफलता उत्पाद, उसकी कीमत, उसकी गुणवत्ता और वितरण की विश्वसनीयता पर बहुत निकटता से निर्भर है। इन सभी के लिए बिक्री विभाग को खरीद विभाग और उत्पादन विभाग दोनों पर निर्भर रहना पड़ता है।

उत्पाद की अंतिम कीमत काफी हद तक उस कीमत पर निर्भर करेगी जो खरीद विभाग ने सामग्री के लिए भुगतान किया है और, कई मामलों में; बिक्री मूल्य अनुमानित खरीद मूल्य पर की गई गणना के आधार पर उद्धृत किया जाता है। उस सीमा तक, खरीद विभाग के पास यह सुनिश्चित करने की एक बड़ी जिम्मेदारी है कि उनके द्वारा भुगतान की गई कीमतें समग्र अर्थव्यवस्था में योगदान देती हैं, अर्थात लागत बचत

बहुत हद तक बिक्री की डिलीवरी की तारीखें अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ खरीद विभाग द्वारा इंगित डिलीवरी अनुसूची पर निर्भर करेंगी। यह विशेष रूप से घटकों, भागों, उप-अनुबंधित कास्टिंग या फोर्जिंग आदि के संबंध में है। अपने वितरण दायित्वों को पूरा करने या वितरण कार्यक्रम बनाए रखने के लिए बिक्री की ओर से विफलता कंपनी की बिक्री पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है।

बेचे जाने वाले उत्पादों की गुणवत्ता का क्रय विभाग द्वारा खरीदे जाने वाले कच्चे माल और घटकों की गुणवत्ता के साथ घनिष्ठ संबंध है। क्रय विभाग पारस्परिक व्यापार संबंध होने से भी बिक्री विभाग की मदद कर सकता है।

योजना विभाग के साथ संबंध:

योजना विभाग कंपनी के लिए लंबी और छोटी श्रेणी की योजनाओं की तैयारी के लिए जिम्मेदार है। इस तरह की योजनाओं को उस कारोबारी माहौल का ध्यान रखना होता है जिसमें कंपनी काम करती है।

खरीद विभाग, बाजार के साथ संपर्क में होने के कारण, बहुत हद तक योजना विभाग को बाजार के विकास पर एक उचित ट्रैक रखकर योजना बनाने में मदद कर सकता है। यह उन परिवर्तनों पर शीघ्र सलाह भी दे सकता है जो कंपनी की अनुसूची और योजनाओं को प्रभावित करने की संभावना रखते हैं।

यह विशेष रूप से नए उत्पादों और आपूर्ति के नए स्रोतों के संबंध में सामग्री आपूर्ति और बाजारों के उचित पूर्वानुमान के माध्यम से योजना विभाग की मदद कर सकता है।

रखरखाव विभाग के साथ सामग्री प्रबंधन का संबंध:

रखरखाव विभाग एक सेवा कार्य करता है जिसका उद्देश्य हर समय सभी उपकरणों, मशीनरी और अन्य सुविधाओं को अच्छी स्थिति में रखना है। इस फ़ंक्शन को ठीक से और सुचारू रूप से करने के लिए मरम्मत और रखरखाव सामग्री की आवश्यकता होती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए चीजों की तंगता में है कि उत्पादन या तो मंदी या शटडाउन के बिना निरंतर है जो रखरखाव पुर्जों और आपूर्ति की खरीद में देरी के कारण उत्पन्न हो सकता है। संबंध, इसलिए, रखरखाव और खरीद के बीच प्रस्तुतियों और खरीद के बीच लगभग समानांतर है।

लेखा विभाग के साथ सामग्री प्रबंधन का संबंध:

चूंकि खरीद विभाग कंपनी की बिक्री आय के प्रमुख हिस्से को खर्च करता है, इसलिए खातों के विभागों के साथ इसकी बातचीत व्यावहारिक रूप से दिन-प्रतिदिन होती है। आपूर्तिकर्ताओं के बिलों को पूरा करने के लिए लेखा विभाग को वित्त की व्यवस्था करनी होती है। इसके लिए, खरीद विभाग के लिए यह आवश्यक है कि वह धन की आवश्यकताओं के संबंध में लेखा विभाग को अग्रिम सूचना दे।

खरीदने वाले लोग कंपनी के बिक्री कारोबार का लगभग 45% से 60% तक खर्च करते हैं। लेखा विभाग को यह भी सुनिश्चित करना होता है कि कंपनी के नियमों और मौद्रिक लेनदेन से संबंधित नियमों का ठीक से पालन किया जाए। यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि सामग्री की सभी रसीदें और भुगतान आपूर्तिकर्ता को जारी किया जाए।

खरीद आदेश की शर्तों के अनुसार शीघ्र भुगतान खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।