एक उद्यम में संगठन के प्राथमिक बुनियादी ढांचे
यह लेख एक तिकड़ी में संगठन के तेरह प्राथमिक मूल सिद्धांतों पर प्रकाश डालता है। मूल बातें हैं: 1. एक उद्यम के तत्वों की पहचान और प्राप्त होने वाले उद्देश्यों को परिभाषित करें 2. कार्य या विशेषज्ञता (या जनशक्ति) 3. दिशा की एकता 4. क्रियाओं की एकता 5. कमान और अन्य की एकता।
प्राथमिक मौलिक # 1. एक उद्यम के तत्वों की पहचान और प्राप्त होने वाले उद्देश्यों को परिभाषित करें:
किसी उद्यम के उद्देश्यों का संगठन की संरचना पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है या इसका तात्पर्य औद्योगिक तत्वों की पहचान से है।
इन तत्वों जैसे कार्य और गतिविधियाँ सुविधाओं की आवश्यकताओं को निर्धारित करती हैं। तो केवल उन उद्देश्यों को पूरा किया जाना चाहिए और पूरा किया जाना चाहिए जो वास्तव में आवश्यक हैं और जैसे, उत्पादकता, उत्पाद की गुणवत्ता और मात्रा और लाभप्रदता में सुधार करने के लिए मापा जा सकता है।
एक बार गतिविधियों की पहचान हो जाने के बाद, उनके बीच संबंध स्थापित करें।
उत्पाद को स्पष्ट रूप से जानने के बाद अगला उद्देश्य उत्पाद विशेषताओं यानी बाजार की क्षमता, मात्रा और उत्पाद की गुणवत्ता का विस्तार करना है। इससे विभिन्न आवश्यकताओं जैसे उपकरण और मशीनों, उनकी विशिष्टताओं और प्रकार आदि की मात्रा निर्धारित करने में मदद मिलेगी।
प्राथमिक मौलिक # 2. विशेषज्ञता या कार्य विभाग (या जनशक्ति):
एक संगठन विभिन्न विशेषज्ञता या कौशल की जनशक्ति से बना है। इसलिए विभिन्न श्रमिकों के बीच काम का उचित विभाजन होना चाहिए और उन्हें कार्य सौंपते समय श्रमिकों के कौशल पर विचार किया जाना चाहिए।
चूंकि यह विभाजन विशेषज्ञता की ओर जाता है इसलिए उत्पादन दर बढ़ती है और उत्पाद की गुणवत्ता बेहतर होती है। इसका नुकसान यह हो सकता है कि श्रमिकों को नौकरियों की पुनरावृत्ति के कारण ब्याज कम हो सकता है और उन्हें नौकरी में इज़ाफ़ा का मौका नहीं मिलेगा।
प्राथमिक मौलिक # 3. दिशा की एकता:
उद्देश्य पर निर्भर करता है और अगर यह सामान्य है, तो गतिविधियों के प्रत्येक समूह के लिए एक सिर और एक योजना होनी चाहिए। समन्वय प्राप्त करने के लिए विचार है। सामान्य वस्तुनिष्ठ परीक्षण यह भी प्रदान करता है कि दो या तीन कार्य किस हद तक संबंधित हैं और उन्हें एक सामान्य या एकल शीर्ष के तहत एक साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए।
प्राथमिक मौलिक # 4. क्रियाओं की एकता:
सभी उद्यम या संगठन उत्पादन, बिक्री, कर्मियों, काम की गुणवत्ता नियंत्रण आदि जैसे कुछ कार्य करने के लिए हैं, इन्हें उद्यम के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए पूर्ण सामंजस्य में किया जाना चाहिए। इसलिए प्रदर्शन में सामंजस्य स्थापित करने के लिए इन कार्यों को स्पष्ट रूप से सीमांकित किया जाना चाहिए और विस्तार या व्यावसायिक विविधताओं को समायोजित करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए।
प्राथमिक मौलिक # 5. कमांड की एकता:
आदेश के संघर्ष से बचने के लिए प्रत्येक व्यक्ति को एक सिर या श्रेष्ठ से आदेश या आदेश प्राप्त करना चाहिए और केवल उसके लिए जवाबदेह होना चाहिए। इस सिद्धांत का तर्कसंगत यह है कि यदि कोई व्यक्ति एक से अधिक वरिष्ठों से आदेश या आदेश प्राप्त करता है, तो वह इस बात को लेकर भ्रमित हो सकता है कि क्या करना है और क्या नहीं करना है क्योंकि कई वरिष्ठों के आदेश परस्पर विरोधी हो सकते हैं।
यह सिद्धांत संगठन के एक ऐसे रूप को जन्म देता है जिसमें दिशाएँ ऊपर से नीचे तक विभिन्न स्तरों के माध्यम से प्रवाहित होती हैं, जैसे कि महाप्रबंधक से लेकर प्लांट मैनेजर तक, प्रोडक्शन इंजीनियर से लेकर फ़ोरमैन और वर्कर्स तक।
प्राथमिक मौलिक # 6. कार्य का विभाजन और समूहन:
उद्यम में काम का उचित विभाजन होना चाहिए ताकि संगठन में हर आदमी अपनी क्षमताओं और योग्यता के अनुसार कुछ नौकरियों के प्रदर्शन तक ही सीमित रहे। यह प्रस्थान-उल्लेख की ओर जाता है अर्थात समूहन की प्रक्रिया और यह विशेषज्ञता और समन्वय के लिए आवश्यक है।
प्राथमिक मौलिक # 7. प्राधिकरण और जिम्मेदारी:
जिम्मेदारी के प्रदर्शन का मतलब है जवाबदेही। इसे अपने श्रेष्ठ से अधीनस्थ के दायित्व के रूप में माना जा सकता है और उसे दिए गए कार्य को करने के लिए। अधिकार का अर्थ है अधिकार और कार्य करने की शक्ति। इस प्रकार प्राधिकरण और जिम्मेदारी आनुपातिक होनी चाहिए अर्थात यदि किसी व्यक्ति को कुछ प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है तो उसे पर्याप्त समान दिया जाना चाहिए।
प्राथमिक मौलिक # 8. प्रभावी प्रतिनिधिमंडल:
प्रभावी प्रतिनिधिमंडल का अर्थ है कि प्रत्येक निर्णय को सक्षम अधीनस्थों को सौंपा जाना चाहिए ताकि वे स्वयं निर्णय ले सकें और कार्य को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से कर सकें।
इस तरह बॉस या कार्यकारी अपने अधीनस्थों को सोचने और विकसित करने का मौका देता है और वह प्रबंधकीय जिम्मेदारियों से निपटने के लिए स्वतंत्र होता है जैसे कि समस्या का सामना करना जो समन्वय, योजना और सुधार आदि से उत्पन्न हो सकता है।
प्राथमिक मौलिक # 9. नियंत्रण की अवधि:
नियंत्रण की अवधि का अर्थ है अधीनस्थों की संख्या जो एक बॉस या एक कार्यकारी को रिपोर्ट करते हैं। इस सिद्धांत में कहा गया है कि अधीनस्थों की संख्या की एक सीमा है जो एक मालिक को रिपोर्ट करनी चाहिए क्योंकि कई व्यक्तियों की देखरेख में परेशानी हो सकती है।
कुछ लेखकों ने निष्कर्ष निकाला है कि आदर्श अवधि 5 से 8 लोगों के बीच होती है, जहां अन्य लोग कहते हैं कि व्यावसायिक उद्यम की शर्तों के आधार पर 4 से 20 लोगों के बीच नियंत्रण की अवधि होती है।
नियंत्रण की उपयुक्त अवधि अधीनस्थों को दिए गए कार्य की प्रकृति, अधीनस्थों के प्रशिक्षण और अनुभव, श्रमिकों की इच्छा और जिम्मेदारी के प्रबंधन के प्रति प्रबंधन के सामान्य रवैये के लिए दी जाने वाली नीतियों पर निर्भर करती है।
प्राथमिक मौलिक # 10. परिभाषा का सिद्धांत:
संगठनात्मक ढांचे में विभिन्न लोगों के अधिकार, जिम्मेदारी, कर्तव्यों और संबंध को स्पष्ट रूप से परिभाषित और वर्णित किया जाना चाहिए।
प्राथमिक मौलिक # 11. पत्राचार का सिद्धांत:
संगठन में प्राधिकरण और जिम्मेदारी को ठीक से जोड़ा जाना चाहिए। एक व्यक्ति को अपने अधिकार का उपयोग केवल अपनी जिम्मेदारी का निर्वहन करने के लिए करना चाहिए। इसका मतलब है कि उच्च अधिकार रखने वाला व्यक्ति उच्च जिम्मेदारी वहन करेगा। इस प्रकार यदि किसी व्यक्ति को कुछ परिणामों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है तो उसे प्राप्त करने के लिए उसे संबंधित अधिकार दिया जाना चाहिए।
प्राथमिक मौलिक # 12. कर्तव्यों के असाइनमेंट का सिद्धांत:
संगठन के प्रत्येक व्यक्ति को जहां तक संभव हो, एक ही प्रमुख कार्य करना चाहिए, ताकि कर्तव्यों के निर्धारण में कोई भ्रम न हो।
प्राथमिक मौलिक # 13. संतुलन का सिद्धांत:
संगठन में प्रस्थान-उल्लेख समान इकाइयों में होना चाहिए ताकि किसी इकाई का कोई मुखिया भारित या अतिभारित न हो। जनशक्ति के बीच जिम्मेदारी और कार्यभार का संतुलन होना चाहिए। विशेषज्ञता या समन्वय के लिए विभागों या समूह में संगठन का विभाजन आवश्यक है।
