6 मुख्य चरण जिसके माध्यम से एक परियोजना गुजरती है
यह लेख छह मुख्य चरणों पर प्रकाश डालता है जिसके माध्यम से एक परियोजना गुजरती है। चरण हैं: 1. परियोजना की पहचान 2. परियोजना का गठन 3. परियोजना मूल्यांकन 4. आवश्यक प्राधिकरण द्वारा परियोजना की स्वीकृति 5. विस्तृत परियोजना रिपोर्ट की तैयारी 6. परियोजना कार्यान्वयन।
चरण # 1. परियोजना पहचान या योजना:
परियोजना का पहला चरण उन परियोजनाओं की पहचान से संबंधित है जिनकी उच्च प्राथमिकता है, परियोजना को वित्त देना संभव है और उपयोगकर्ता परियोजना में रुचि रखते हैं। प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले इसकी प्लानिंग की जाती है। चूंकि पूरी परियोजना की दक्षता काफी हद तक इसकी योजना पर निर्भर करती है, इसलिए परियोजना की योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण कार्य है और इसे अत्यंत सावधानी के साथ लिया जाना चाहिए।
नियोजन चरण के दौरान प्रत्येक और प्रत्येक विवरण को प्रत्याशा में काम किया जाना चाहिए और अग्रिम में सभी प्रासंगिक डेटा को ध्यान में रखकर विचार किया जाना चाहिए। ये परियोजनाएँ तकनीकी और आर्थिक दृष्टिकोण से भी व्यवहार्य होनी चाहिए। परियोजना का निवेश अपेक्षित लाभ या लाभ से कम होना चाहिए। समस्याओं के विश्लेषण के दौरान परियोजना के विचार उभरते हैं।
उद्यमी किसी विशेष प्रकार के उद्योग में कार्य अनुभव के आधार पर या उद्योगों की यात्रा के लिए निर्मित उत्पादों का चयन करते हैं। उत्पाद के संबंध में दूसरे मित्र सलाह देते हैं। सूचना के कुछ अन्य स्रोत "बाजार सर्वेक्षण", "क्षेत्रीय प्रयोगशालाएं और सरकार" हैं। एजेंसियां ”आदि।
हालांकि उत्पाद और बाजार के बेमेल होने के कारण, शुरुआती प्रयासों में अधिकांश उद्यम विफल हो जाते हैं।
छोटे उद्यमियों द्वारा की गई सामान्य गलतियाँ इस प्रकार हैं:
(i) ग्राहक बनाने में विफलता।
(ii) पर्याप्त रिकॉर्ड रखने में विफलता।
(iii) अपने ग्राहकों को कौन, कहां और क्यों पहचानता है, इसकी विफलता।
(iv) अपने प्रतिस्पर्धियों के बारे में न जानने की विफलता।
(v) अपने स्वयं के उत्पाद की ताकत और कमजोरियों को जानने में विफलता।
(vi) बाजार के ज्ञान के बारे में विफलता।
(vii) बाजार को प्रभावित करने वाले चक्रीय और मौसमी कारकों के बारे में खुद को सतर्क रखने में विफलता
(viii) बाजार का अनुमान लगाने में विफलता जिसके परिणामस्वरूप उच्च इन्वेंट्री लागत या बिक्री का नुकसान होता है।
पहचान चरण से शुरू होकर, "कार्यात्मक पहलू", "परिचालन पहलू", निर्माण पहलू और समान रूप से महत्वपूर्ण स्थान और साइट जैसे पहलुओं की जांच की जाती है।
परियोजना पहचान के उद्देश्य के लिए, विभिन्न विकल्पों का एक अध्ययन आवश्यक है। वैकल्पिक प्रस्तावों के फायदों का आकलन करने के लिए विभिन्न एजेंसियों के पास उपलब्ध डेटा की गहन जांच की जाती है। इन विकल्पों के किफायती पहलुओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।
चरण # 2. परियोजना निर्माण:
परियोजना का निर्माण निम्नलिखित दो चरणों में किया जाता है:
(i) प्रारंभिक परियोजना रिपोर्ट।
(ii) व्यवहार्यता मूल्यांकन।
प्रारंभिक परियोजना रिपोर्ट:
एक संभावित उद्यमी के रूप में आपको उस उत्पाद को शुरू करने का निर्णय लेना होगा जो आपको अपने उद्यम के लिए निर्माण या सेवा गतिविधि के लिए करना है।
वित्तीय सहायता प्राप्त करने के लिए परियोजना का विस्तृत अध्ययन करने के लिए आवश्यक समय और संसाधन खर्च करने से पहले कुछ प्रश्नों का उत्तर दिया जाना चाहिए:
(i) क्या मैं इसे कर सकता हूँ?
(ii) क्या मैं इसे बेच सकता हूँ?
(iii) क्या मैं इससे कमा सकता हूं?
पीपीआर क्या है:
यह एक सरल डेटा शीट है जो आपको निम्नलिखित में एक अंतर्दृष्टि प्रदान करती है:
(i) परियोजना को स्थापित करने के लिए कितने पैसे, श्रमशक्ति और सामग्री की आवश्यकता होगी?
(ii) किस प्रकार की मशीनों की आवश्यकता होगी?
(iii) प्रौद्योगिकी के कौन से स्रोत आवश्यक होंगे? तथा
(iv) परियोजना से आर्थिक लाभ क्या होगा?
तो पीपीआर परियोजना की एक संक्षिप्त रूपरेखा है जो आपको परियोजना की व्यवहार्यता के बारे में जल्दी से बताती है ताकि आपको यह तय करने में मदद मिल सके कि यह आगे बढ़ाने के लायक है या नहीं।
पीपीआर क्यों:
पीपीआर तैयार करने के चरणों में आपको न केवल एक उद्यम / उत्पाद बल्कि 3 या 4 विचारों को चुनना होगा। चूंकि प्रत्येक उत्पाद विचार के लिए विस्तृत परियोजना रिपोर्ट (डीपीआर) तैयार करने में समय लगता है और महंगा होता है, इसलिए आपके दिमाग में तैरने वाले उत्पादों के लिए डीपीआर तैयार करना उचित नहीं है।
पीपीआर तैयार करने के कुछ फायदे भी हैं:
(i) आपको राज्य सरकार के साथ अपनी इकाई के अनंतिम पंजीकरण के लिए आवश्यक फॉर्म भरने के लिए जल्दी से पर्याप्त डेटा मिलता है। इसके अलावा यह कुछ भी योजनाबद्ध होने से पहले होना चाहिए।
(ii) पीपीआर से आपको मिलने वाला डेटा आपको राज्य / केंद्र सरकार से कुछ औपचारिकताओं को पूरा करने में मदद करेगा। अपने उत्पादन कार्यक्रम के बारे में।
(iii) पीपीआर डेटा डीपीआर तैयार करने के लिए एक अच्छा टेक ऑफ बिंदु बनाता है
(iv) यह आपकी परियोजना से अवसंरचनात्मक आवश्यकताओं की अग्रिम पहचान करने और संबंधित सरकार से ध्वनि / अनुरोध करने में आपकी सहायता करेगा। तदनुसार एजेंसियां ताकि आपको सही समय पर भूमि / शेड जैसी आवश्यक सुविधाएं मिल सकें।
पीपीआर कैसे तैयार करें:
(ए) संयंत्र स्थान:
आप सटीक स्थान को इंगित करने की स्थिति में नहीं हो सकते हैं, लेकिन फिर आप शहर / औद्योगिक संपत्ति को इंगित कर सकते हैं जहां आप इकाई स्थापित करना चाहते हैं। उपयुक्तता के विभिन्न कारकों के संदर्भ में स्थान के बारे में सोचें जैसे कि कच्चा माल, श्रम और बाजार आदि की उपलब्धता। आगे आपको यह संकेत देना है कि आप यूनिट को किराए के परिसर में या औद्योगिक शेड में स्थापित करेंगे या आपके स्वामित्व वाली जगह पर ।
(b) इस बिंदु के तहत बुलाई गई जानकारी योग्यता और अनुभव से संबंधित है।
यह जानकारी सलाहकार को यह समझने में मदद करेगी कि क्या परियोजना की पृष्ठभूमि के कारण पृष्ठभूमि वित्तीय संस्था के लिए स्वीकार्य होने की संभावना है।
(सी) यह बिंदु कच्चे माल, मशीनरी आवश्यकताओं और उत्पादन कार्यक्रम के संदर्भ में प्रस्तावित परियोजना के विभिन्न विवरणों से संबंधित है।
इस प्रकार इस चरण में परियोजना से संबंधित प्रारंभिक जानकारी एकत्र की जाती है और निर्णय लेने में मदद के लिए विश्लेषण किया जाता है ताकि निर्णय लिया जा सके कि आगे डीपीआर तैयार किया जाना है या नहीं।
व्यवहार्यता आकलन:
परियोजना के व्यवहार्यता मूल्यांकन इस अध्ययन के दौरान सभी नियोजन चरणों में सबसे अधिक विस्तृत है, तकनीकी, प्रबंधकीय, संगठनात्मक, वित्तीय और आर्थिक जैसे विभिन्न पहलुओं के लिए एक परियोजना को इस स्तर पर व्यवस्थित रूप से गहराई से जांच की जाती है।
व्यवहार्यता मूल्यांकन में रिपोर्ट में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए:
(i) उद्देश्यों और लक्ष्यों के साथ परियोजना औचित्य:
उद्देश्यों और लक्ष्यों के साथ परियोजना औचित्य। उद्योग और विशेष रूप से परियोजना के बारे में डेटा।
(ii) मौजूदा स्थितियों का विश्लेषण:
इसमें पहले से मौजूद सुविधाओं, सामाजिक परिवेश और मानव संसाधन जैसी बुनियादी सुविधाओं का विवरण उपलब्ध कराना चाहिए।
(iii) मांग और आपूर्ति विश्लेषण:
यह मांग और आपूर्ति के बीच अंतर को भरने के लिए परियोजना योगदान प्रदान करना चाहिए।
(iv) तकनीकी पहलू:
यह परियोजना के विभिन्न तकनीकी पहलुओं से संबंधित है। मुख्य पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए: उत्पादन के तरीके, अपनाई जाने वाली प्रक्रिया, उपयोग किए जाने वाले उपकरण, कच्चे माल, बिजली, ईंधन और पानी की आवश्यकताओं, संयंत्र के स्थान, इसके औचित्य के साथ आकार का चयन जैसे विभिन्न इनपुट; प्लांट लेआउट आदि के साथ नागरिक योजना की मूल योजना और मूल डिजाइन
(v) वित्तीय पहलू:
यह इकाई के संचालन के दौरान एकत्र किए जाने वाले कुल निवेश और राजस्व से संबंधित है। व्यक्तिगत प्रमुख वस्तुओं जैसे भूमि, भवन, संयंत्र और मशीनरी के लिए निवेश का टूटना, मजदूरी का भुगतान और इनपुट सामग्री की लागत आदि की योजनाबद्ध तरीके से योजना बनाई जानी चाहिए।
(vi) आर्थिक पहलू:
वित्तीय पहलुओं के अध्ययन के बाद, यह पता होना चाहिए कि परियोजना किफायती है या नहीं।
व्यवहार्यता आकलन में शामिल किए जाने वाले मुख्य बिंदु:
1. सरकार। विचाराधीन परियोजना को कवर करने वाली नीतियां।
2. अंतिम उत्पाद और उत्पादन की तकनीक के विनिर्देशों।
3. वैकल्पिक स्थानों पर विचार किया।
4. स्थापित की जाने वाली इकाई की क्षमता।
5. लागत डेटा (तय पूंजी और काम करने की लागत को कवर) प्लस राजस्व का प्रारंभिक अनुमान।
6. बाजार विश्लेषण।
7. कच्चे माल के बारे में डेटा यानी इसकी पूरी विनिर्देशन और आपूर्ति के स्रोत।
8. मशीनरी / उपकरण विनिर्देशों और आवश्यकताओं, उनकी लागत और आपूर्ति के स्रोत।
9. तकनीकी जानकारी के स्रोत।
10. सामग्री, बिजली / ईंधन और पानी आदि जैसे विभिन्न आदानों की लागत का अनुमान।
11. साइट का चयन और शासी कारक माना जाता है।
12. विभिन्न प्रयोजनों के लिए आवश्यक संरचनाओं का विवरण।
13. प्लांट लेआउट का पालन किया जाना।
14. आवश्यक प्रकार के श्रम (कुशल-अर्ध कुशल, अकुशल) के साथ श्रम लागत डेटा की आवश्यकता होती है।
15. पर्यावरणीय समस्याओं से कैसे निपटा जाए।
16. परियोजना के पूरा होने के लिए उपलब्ध संसाधन।
17. विभिन्न चरणों में आवश्यक पूंजी का विस्तृत आकलन।
18. परियोजना से लाभप्रदता अपेक्षित।
चरण # 3. परियोजना मूल्यांकन:
प्रक्रिया की सफलता विश्वसनीयता पर निर्भर करती है जिसके साथ एक परियोजना रिपोर्ट तैयार की जाती है। परियोजना मूल्यांकन का अर्थ परियोजना का मूल्यांकन है।
परियोजना मूल्यांकन का उद्देश्य परियोजना की तकनीकी, आर्थिक, वित्तीय और सामाजिक व्यवहार्यता का पता लगाना है। यह परियोजना को फिर से तेज करने में सहायक हो सकता है ताकि इसकी व्यवहार्यता में सुधार हो सके।
परियोजना मूल्यांकन आम तौर पर वित्तीय संस्थानों द्वारा वित्त पोषण के संबंध में निर्णय लेने के लिए किया जाता है। क्योंकि सभी उधार गतिविधियों में जोखिम शामिल है, यह छोटी या बड़ी सीमा तक हो सकता है।
प्रोजेक्ट मूल्यांकन का उद्देश्य परियोजना रिपोर्ट में सुधार के बाद उधार जोखिम को कम करना है, इसमें शामिल होने के बाद कुछ सुरक्षा उपायों की जानकारी या जानकारी की कमी के कारण चूक हुई। इसलिए परियोजना मूल्यांकन, निवेश निर्णय की सहायता है जो संसाधनों के कम होने की स्थिति में सभी महत्वपूर्ण हो जाता है; पूंजी, विदेशी मुद्रा, भूमि आदि।
प्रो-सेट मूल्यांकन के लिए विचार किए गए पहलू:
आम तौर पर परियोजना मूल्यांकन की प्रक्रिया में प्रमुख पहलुओं पर विचार किया जाता है:
1. तकनीकी
2. संगठनात्मक
3. वित्तीय और किफायती
4. वाणिज्यिक
5. प्रबंधकीय
6. कानूनी
7. पर्यावरण
8. सामाजिक
9. पूंजीगत राशन और
अंजीर। 29.3 प्रमुख पहलुओं के साथ परियोजना मूल्यांकन दिखाता है।
चरण # 4. आवश्यक प्राधिकारी द्वारा परियोजना की स्वीकृति:
परियोजना के मूल्यांकन के बाद, परियोजना चक्र के अगले चरण में परियोजना के अधिकारियों और वित्तीय संस्थानों / सरकारी विभागों के बीच परियोजना की सफलता सुनिश्चित करने के लिए विचार-विमर्श होता है। इस चरण से गुजरने के बाद परियोजना को सरकार द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
चरण # 5. विस्तृत परियोजना रिपोर्ट तैयार करना:
प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले इसकी प्लानिंग की आवश्यकता होती है। पूरी परियोजना की दक्षता और अर्थव्यवस्था इसकी योजना पर निर्भर करती है, इसलिए एक परियोजना की योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण काम है जिसे बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए। नियोजन के दौरान, प्रत्येक और प्रत्येक विवरण को प्रत्याशा में काम किया जाना चाहिए और अग्रिम में सभी प्रासंगिक डेटा को ध्यान में रखकर विचार किया जाना चाहिए।
पहले से तय किए गए उद्देश्यों को पूरा करने के लिए समय और लागत मानदंड के भीतर भौतिक सुविधाएं पैदा करने के लिए परियोजनाओं की योजना बनाई जाती है। इन परियोजनाओं में कई पहलू शामिल होते हैं जैसे, तकनीकी, वाणिज्यिक, वित्तीय किफायती और प्रबंधकीय आदि। परियोजनाओं में भौतिक संसाधनों की आवश्यकता होती है और इसमें कार्यात्मक तत्व शामिल होते हैं।
सुचारू और किफायती तरीके से परियोजनाओं के संसाधनों और कार्यान्वयन के प्रभावी उपयोग के लिए, बाजार की जरूरत है।
उत्पाद के उत्पादन के लिए बाजार विश्लेषण वाली परियोजना रिपोर्ट परियोजना की क्षमता और भविष्य के विस्तार के लिए गुंजाइश तय करने में सक्षम होगी। इस प्रकार निर्मित किए जाने वाले प्रस्तावित उत्पाद के भविष्य का निर्धारण करने के लिए बाजार सर्वेक्षण किया जाना चाहिए।
बाजार सर्वेक्षण में निम्नलिखित बातों पर विचार किया जाना चाहिए:
(i) विचारार्थ उत्पाद के लिए बाजार का स्थान।
(ii) उपभोक्ताओं की आय और उनकी खरीद की आदतें।
(iii) उत्पाद के लिए कुल बाजार का आकार या निर्मित किए जाने वाले उत्पाद / उत्पाद समूह के लिए मांग।
(iv) मांग की प्रकृति मौसमी, निरंतर या उतार-चढ़ाव वाली।
(v) एक ही उत्पाद के लिए प्रतिस्पर्धी, बाजार और प्रतिस्पर्धी मूल्य पर उनकी पकड़।
(vi) भविष्य में मांग में वृद्धि की संभावना।
(vii) उत्पाद विपणन के संबंध में समस्याएं।
(viii) विपणन प्रक्रिया की योजना और वितरण आदि के संबंध में लिए जाने वाले निर्णय।
इस प्रकार, पीआरआर के आधार पर, परियोजना निर्माण, परियोजना मूल्यांकन, और विभिन्न अपेक्षित डीपीआर को अधिकृत करके परियोजना की स्वीकृति तैयार की जाती है। चूंकि यह सब परियोजना के वास्तविक निर्माण से पहले किया जाता है, इसलिए इसे कभी-कभी पूर्व-निर्माण परियोजना नियोजन के रूप में जाना जाता है। यह संसाधनों के प्रभावी उपयोग में सहायक है और परियोजना के कार्यान्वयन को सुचारू और किफायती तरीके से कार्यान्वित करता है।
चरण # 6. परियोजना कार्यान्वयन:
"प्रोजेक्ट रिपोर्ट और तकनीकी आर्थिक व्यवहार्यता मूल्यांकन" चक्र का अंतिम चरण परियोजना का वास्तविक कार्यान्वयन है अर्थात इसका निर्माण और संचालन। इस उद्देश्य के लिए संगठन की स्थापना और ध्वनि परियोजना प्रबंधन प्रणाली स्थापित की जानी है ताकि नवीनतम तकनीकों और प्रबंधन के सिद्धांतों का पालन करके वैज्ञानिक तरीके से परियोजना का प्रबंधन किया जा सके।
