समन्वय: उद्देश्य और समन्वय का महत्व | व्यवसाय प्रबंधन

समन्वय: यह उद्देश्य और समन्वय का महत्व है!

समन्वय के उद्देश्य:

समन्वय के महत्वपूर्ण उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

1. लक्ष्य की सद्भाव:

प्रबंधकों और श्रमिकों के मन में लक्ष्यों के टकराव का खतरा हमेशा बना रहता है क्योंकि धारणाएं एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में भिन्न होती हैं। इसलिए, समन्वय का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य कर्मचारियों के मन में उद्देश्यों का सामंजस्य बनाना है।

2. कुल जमा:

समन्वय का अन्य मुख्य उद्देश्य व्यक्तिगत प्रयास के बजाय कुल उपलब्धि हासिल करना है। यह संदेह से परे साबित हुआ है कि कुल उपलब्धि हमेशा व्यक्तिगत प्रयासों के योग से बहुत अधिक है। एक उद्यम के मानव संसाधनों पर लागू होने पर दो प्लस दो पांच या एक + एक हो सकते हैं। इसे 'सिनर्जी इफेक्ट' कहा जाता है।

3. अर्थव्यवस्था और दक्षता:

समन्वय का एक अन्य महत्वपूर्ण उद्देश्य अर्थव्यवस्था और दक्षता है। अर्थव्यवस्था में इनपुट परिणामों के विभिन्न संसाधनों के बीच समन्वय और संगठन में दक्षता।

4. अच्छे सामाजिक संबंध:

व्यक्तिगत हितों और संगठनात्मक लक्ष्यों का एकीकरण समन्वय का प्राथमिक उद्देश्य है। यह नौकरी की संतुष्टि प्रदान करता है और कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाता है और उद्यम में सामान मानवीय संबंधों को भी स्थापित करता है।

समन्वय के लिए महत्व (या आवश्यकता):

समन्वय का महत्व इस बिंदु पर है कि यह एक ऐसा शब्द है जिसमें सभी प्रबंधन कार्यों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है। जब समूह प्रयासों को समन्वित किया जाता है, तो यह व्यक्तिगत और अलग-थलग प्रयासों के योग की तुलना में अधिक प्रयास का परिणाम होता है। इससे कर्मचारियों का मनोबल बढ़ता है और उन्हें नौकरी से संतुष्टि मिलती है।

समन्वय उद्यम के सभी प्रयासों, गतिविधियों और बलों (आंतरिक और साथ ही बाहरी) का एक अंतिम परिणाम है। उद्यम के अंदर, यह उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न संसाधनों अर्थात, पुरुषों, धन, सामग्री आदि को जोड़ती है।

उद्यम के बाहर, सरकार के नियमन, तकनीकी विकास और उपभोक्ताओं, श्रमिकों और मालिकों की इच्छाओं और इच्छाओं को उचित विचार देकर उद्यम के अनुकूल वातावरण तैयार करना आवश्यक है।

1. विशेषज्ञता:

एक संगठन को विभिन्न विभागों में विभाजित किया गया है और प्रत्येक विभाग एक विशेषज्ञ के नेतृत्व में है। प्रत्येक विशेषज्ञ अपनी भूमिका पर जोर देने की कोशिश करता है। विभिन्न विभागों की विविध गतिविधियों का समन्वय अत्यंत महत्वपूर्ण है अन्यथा पूरी तरह से भ्रम और अराजकता हो सकती है।

2. व्यक्तिगत और संगठन के लक्ष्यों को प्रभावित करना:

प्रत्येक उद्यम के लिए संगठन के लक्ष्यों और व्यक्तिगत लक्ष्यों के बीच समन्वय लाना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि कोई व्यक्ति संगठन के लक्ष्यों के मार्ग से विचलित हो रहा है, तो उसे तुरंत अपने तरीके सुधारने और संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने का प्रयास करने के लिए कहा जा सकता है।

3. लाइन और कर्मचारियों की संरचना:

एक संगठन में लाइन और स्टाफ संरचना का निर्माण भी समन्वय की समस्याएं पैदा करता है। कर्मचारी अधिकारी लाइन अधिकारियों के साथ अपने अधिकार को भ्रमित कर सकते हैं। इस प्रकार, उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लाइन और स्टाफ अधिकारियों के बीच समन्वय आवश्यक है।

4. व्यक्तित्व की राजनीति:

प्रत्येक उद्यम में लोगों के प्रतिद्वंद्वी समूह बनाए जा सकते हैं। प्रतिद्वंद्वी समूहों के बीच सह-समन्वय लाने की आवश्यकता है जो कभी-कभी समन्वय प्रक्रिया को तोड़फोड़ करने की कोशिश करते हैं।

5. विभिन्न दृष्टिकोण:

एक संगठन में प्रत्येक व्यक्ति एक जटिल और अद्वितीय व्यक्तित्व है। व्यक्ति अपने स्वयं के दृष्टिकोण से संगठन के लक्ष्यों का आकलन और व्याख्या करते हैं। इसलिए, प्रबंधन को इन व्यक्तियों की गतिविधियों का समन्वय करना है।

6. दक्षता बढ़ाने के लिए समन्वय आवश्यक है:

समन्वय पूरे संगठन के लिए एक उचित गति सुनिश्चित करता है। एक समन्वित समूह प्रयास सभी संसाधनों का एक इष्टतम उपयोग करने में मदद करता है। इसलिए, यह दक्षता बढ़ाता है।

आंतरिक और बाह्य समन्वय

आंतरिक समन्वय प्रबंधन के आंतरिक कार्यों जैसे उत्पादन, उत्पादन, विपणन, वित्त आदि के एकीकरण को संदर्भित करता है। बाहरी समन्वय व्यावसायिक दुनिया के वातावरण में उद्यम के सुचारू समायोजन को संदर्भित करता है।