प्रबंधन योजना को और अधिक प्रभावी कैसे बनाया जाए? (6 कदम)

संगठन की सफलता के लिए नियोजन सटीक और प्रभावी होना चाहिए। Koontz और O'Donnell के अनुसार, योजना को प्रभावी बनाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए गए हैं:

1. नियोजन के लिए जलवायु बनाएँ:

अनुकूल जलवायु प्रदान की जानी चाहिए ताकि गतिविधियाँ सुचारू रूप से और व्यवस्थित रूप से आगे बढ़ें।

योजना को मौका देने के लिए नहीं छोड़ा जाना चाहिए। एक चरणबद्ध अनुक्रम बनाने की आवश्यकता है ताकि शीर्ष प्रबंधक नियोजन में आने वाली बाधाओं को दूर करने में सक्षम हों।

यह स्पष्ट-कट लक्ष्यों को स्थापित करने, यथार्थवादी योजना परिसर की स्थापना और आवश्यक जानकारी और विभिन्न स्तरों पर आवश्यक कर्मचारी सहायता प्रदान करके प्राप्त किया जा सकता है।

2. शीर्ष प्रबंधन से सहायता:

चूंकि नियोजन प्रकृति में व्याप्त है इसलिए संगठन के शीर्ष स्तरों पर नियोजन की अवधारणा शुरू की जानी चाहिए। दूसरे शब्दों में, योजना तब तक शुरू नहीं की जा सकती है जब तक कि शीर्ष प्रबंधन इस अवधारणा का समर्थन नहीं करता है और निरंतर ध्यान प्रदान करता है। जब भी आवश्यकता हो, उन्हें मदद के लिए हाथ बढ़ाने को तैयार होना चाहिए।

3. समान भागीदारी:

योजनाएं तभी लागू हो सकती हैं जब कर्मचारी इस अवधारणा को स्वीकार करते हैं और पूरी प्रक्रियाओं में भाग लेने के लिए तैयार हैं। इसलिए, संगठन में प्रत्येक और सभी से स्वीकृति और प्रतिबद्धता को सुरक्षित करना आवश्यक है।

प्रतिबद्धता बढ़ाने का एक तरीका यह है कि योजना प्रक्रिया में अधीनस्थों की भागीदारी को प्रोत्साहित किया जाए। योजना तब जीवंत होती है जब कर्मचारी लक्ष्य निर्धारित करने और उन तक पहुंचने के साधनों का निर्धारण करने में शामिल होते हैं।

4. उचित संचार:

संगठन में तब तक कुछ भी संभव नहीं हो सकता है जब तक कि एक उचित और अच्छी तरह से विकसित संचार नेटवर्क न हो इसलिए लोगों को लक्ष्य, परिसर और नीतियों का समुचित संचार होना चाहिए। लोगों को पता होना चाहिए कि वे क्या करने वाले हैं, कब, कैसे और कहां। समय सीमा को भी पहले से सूचित किया जाना चाहिए।

5. एकीकरण:

तैयार की गई सभी योजनाएं संगठनात्मक मिशन स्टेटमेंट के साथ ठीक से संतुलित और एकीकृत होनी चाहिए। उन्हें एक दूसरे का समर्थन करना चाहिए और क्रॉस उद्देश्यों पर काम नहीं करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए कि प्रयासों और संसाधनों का कम से कम अपव्यय हो, ताकि नियोजन का भुगतान बंद लागतों से अधिक हो।

6. सख्त निगरानी:

पर्यावरण की गतिशील प्रकृति को ध्यान में रखते हुए योजनाओं को नियमित और मूल्यांकन के अधीन किया जाना चाहिए, जिसमें आंतरिक और बाहरी परिवर्तन दोनों शामिल हैं। उचित निगरानी को सक्षम करने का सबसे अच्छा तरीका योजना को संभव हद तक लचीला रखकर है।