संगठन संरचना के 4 शास्त्रीय प्रकार (आरेख के साथ)

यह लेख संगठनात्मक संरचना के चार शास्त्रीय प्रकारों पर प्रकाश डालता है। प्रकार हैं: 1. लाइन संगठन 2. कार्यात्मक संगठन 3. रेखा और कर्मचारी संगठन 4. रेखा, कर्मचारी और समिति संगठन।

संगठन संरचना: प्रकार # 1. लाइन संगठन:

यह संगठन का सबसे पुराना प्रकार है। यह सरल भी है। इसे आमतौर पर सैन्य प्रकार के संगठन के रूप में जाना जाता है। इस प्रकार के संगठन प्राधिकार सीधे ऊपर से प्रवाहित होते हैं जो विभिन्न अधिकारियों (जो जीएम के अधीनस्थ होते हैं) के महाप्रबंधक हो सकते हैं और उनसे निचले स्तर के प्रभारी पुरुष या पर्यवेक्षक होते हैं जो अपनी बारी में श्रमिकों को दिशा निर्देश देते हैं।

कर्मचारियों और संगठन के बीच अनुबंध की शर्तों के अनुसार श्रेष्ठ को अपने अधीनस्थों के लिए अपने अधीनस्थों पर पूर्ण अधिकार है। ऐसी प्रणाली में तत्काल श्रेष्ठ वह होता है जो अपने अधीनस्थों को आदेश देता है, उन नौकरियों को नियुक्त करता है, काम देता है और बर्खास्त करता है और अनुशासनात्मक कार्रवाई भी करता है।

इस रूप और संगठन के अन्य रूपों के बीच अंतर विभिन्न स्तरों पर विशेषज्ञों की अनुपस्थिति में है। एक निर्माण उद्यम के लिए संगठन संरचना का एक लाइन रूप अंजीर में दिखाया गया है। 8.1।

संगठन में, संचार का चैनल और प्राधिकरण और जिम्मेदारी की रेखा बहुत स्पष्ट है और हस्तक्षेप की कोई समस्या नहीं है। अपने सरल रूप में यह केवल आठ से दस कर्मचारियों वाले बहुत छोटे उद्यमों में पाया जाना है। ध्यान देने योग्य बात यह है कि जब प्राधिकरण उच्च से निम्न स्तर पर बहता है, तो प्रतिक्रिया की रेखा एक निम्न से उच्च स्तर की ओर बढ़ती है।

लाभ:

(१) उद्यम के सदस्यों द्वारा समझना सरल और आसान है।

(२) त्वरित निर्णय लिए जा सकते हैं।

(३) यह अधिकार और जिम्मेदारी का स्पष्ट रूप से विभाजन प्रदान करता है।

(4) अनुशासन का रखरखाव आसान है।

(५) अधिकार और जिम्मेदारी का प्रत्यक्ष प्रवाह इस प्रकार के संगठन की अच्छी विशेषता है जो बदले में भ्रम को समाप्त या कम करता है।

सीमाएं:

(1) इस प्रकार का संगठन जटिल और बड़े उद्यमों के लिए उपयुक्त नहीं है।

(2) कार्यकारी अधिकारी बहुत अधिक कर्तव्यों के साथ अतिभारित हो जाते हैं।

(3) विभागीय प्रमुख आम तौर पर पक्षपाती होते हैं और उन्हें दिया गया स्वतंत्र अधिकार उन्हें सनकी बनाता है और उनकी मीठी इच्छाओं के अनुसार कार्य करने के लिए।

(4) विशेषज्ञता का अभ्यास नहीं किया जा सकता है।

(५) संगठन का प्रकार श्रम के विभाजन का आशीर्वाद नहीं दे सकता जो केवल आकस्मिक है।

(६) कार्मिकों के ज्ञान और कौशल पर कम निर्भरता खतरनाक है।

संगठन संरचना: प्रकार # 2. कार्यात्मक संगठन:

संगठन के प्रकार के कमजोरियों को ठीक करने के लिए एफडब्ल्यू टेलर ने फोरमैन के स्तर पर एक कार्यात्मक संगठन का सुझाव दिया।

टेलर द्वारा कल्पना के अनुसार कार्यात्मक संगठन एक अंतर के साथ एक प्रकार का संगठन है, जिसे फोरमैन और तत्काल पर्यवेक्षकों को कार्यात्मक फोरमैन की आठ श्रेणियों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, उनमें से चार को दुकान के फर्श और चार को कार्यालय में स्थित किया जाना है, लेकिन सभी श्रमिकों पर प्रत्यक्ष अधिकार रखते हैं।

इन फोरमैन में से प्रत्येक को कार्य का प्रभारी होना चाहिए अर्थात एक गतिविधि या संबंधित गतिविधियों का एक समूह। इस सेट ने प्रत्येक फ़ोरम के प्रभारी, प्रत्येक फ़ोरमैन को इसमें विशेषज्ञता प्राप्त करने की अनुमति दी या उद्यम विशेषज्ञों को नियुक्त कर सका। टेलर द्वारा वकालत के रूप में कार्यात्मक संगठन चित्र 8.2 में दिखाया गया है।

कार्यात्मक फोरमैन कर्तव्य निम्नानुसार हैं:

(1) कार्यालय में:

(ए) कार्य और मार्ग क्लर्क:

रूटिंग और कार्य आदेश जारी करने के प्रभारी।

(बी) निर्देश कार्ड क्लर्क:

श्रमिकों को नौकरी के विनिर्देश और संबंधित निर्देश जारी करने के लिए जिम्मेदार।

(ग) दुकान अनुशासनात्मक:

कर्मियों के रिकॉर्ड रखने और अनुशासनहीनता के मामलों को संभालने के लिए जिम्मेदार।

(घ) समय और लागत क्लर्क:

कार्यकर्ता की गतिविधियों का समय और लागत रिकॉर्ड रखने का प्रभारी।

(2) दुकान के फर्श पर:

(ए) गैंग बॉस फोरमैन:

मशीन पर काम लोड होने तक प्रारंभिक कार्य का प्रभारी।

(बी) स्पीड बॉस फोरमैन:

उचित काटने के उपकरण की आपूर्ति सुनिश्चित करता है और देखता है कि सही समय पर इष्टतम काटने की गति, कट की गहराई और फ़ीड दरों का उपयोग किया जाता है।

(ग) मरम्मत बॉस फोरमैन:

उपकरण और मशीनों की मरम्मत और रखरखाव के लिए जिम्मेदार।

(डी) निरीक्षण मालिक फोरमैन:

उत्पादों के निरीक्षण और गुणवत्ता नियंत्रण के लिए जिम्मेदार।

लाभ:

कार्यात्मक संगठन के फायदे निम्नलिखित हैं:

(1) कार्यात्मक संगठन विशेषज्ञ ज्ञान के आधार पर काम करता है।

(२) यह विशेष निर्णयों के लाइन अधिकारियों को राहत देता है।

(३) कार्य की गुणवत्ता बेहतर है।

(४) विभिन्न स्तरों पर विशेषज्ञता से दुर्घटनाओं और सामग्रियों, आदमी और मशीन के घंटों की बर्बादी की संख्या में कमी आती है।

कार्यात्मक संगठन की सीमाएं:

(1) विभिन्न कार्यात्मक फोरमैन के प्रयासों के समन्वय में बहुत अधिक व्यय होगा।

(२) जिम्मेदारी का पता लगाने और ठीक करने में असमर्थता अनुशासनहीनता का कारण बन सकती है।

(3) ओवरलैपिंग प्राधिकरण विभिन्न अधिकारियों के बीच घर्षण पैदा कर सकता है।

(4) श्रमिकों को सरलता, पहल और ड्राइव का उपयोग करने के लिए परिवर्तन नहीं मिलता है।

(५) चौतरफा अधिकारियों को संतोषजनक तरीके से विकसित नहीं किया जा सकता है।

संगठन संरचना: प्रकार # 3. लाइन और कर्मचारी संगठन:

लाइन संगठन और कार्यात्मक संगठन ने लाइन और स्टाफ संगठन के रूप में तीसरे को विकास दिया, जिसे इन दोनों की अच्छी विशेषताएं मिली हैं।

आकार और जटिलता में उद्योग के विकास के साथ लाइन के अधिकारी विज्ञापन, योजना और विपणन इत्यादि जैसे अन्य कार्य ठीक से नहीं कर सके। इस वजह से लाइन के अधिकारियों की सहायता के लिए कार्यात्मक अधिकारियों के उपयोग की आवश्यकता हुई। तो मूल रूप से, यह लाइन संगठन का एक रूप है जहां कुछ कार्यात्मक विशेषज्ञों को विभिन्न स्तरों पर भर्ती किया जाता है।

इस तरह कार्यात्मक संगठन के निहित सीमाओं के बिना विशेषज्ञता के लाभों का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार लाइन के अधिकारी सर्वोच्च अधिकार रखते हैं और अपने अधीनस्थों के काम पर नियंत्रण रखते हैं जबकि कार्यात्मक अधिकारी उन्हें कुछ विशेष कार्यों से राहत देते हैं।

इस प्रकार के संगठन विभिन्न स्तरों पर कार्यात्मक अधिकारियों की उपस्थिति के लिए प्रेरित करते हैं, लाइन के अधिकारी सीधे उस कार्य को निष्पादित करते हैं जो उत्पादन, बिक्री और वित्त से संबंधित हो सकता है जबकि कर्मचारी अधिकारी सलाह और सलाह देते हैं।

इस प्रकार अंतिम निर्णय कि क्या स्वीकार या अस्वीकार करना है और फिर कार्यपालिका की सिफारिशों को लागू करना लाइन अधिकारियों के हाथों में रहता है। अंजीर। 8.3 संगठन की रेखा और कर्मचारियों के प्रकार को दर्शाता है।

लाइन और स्टाफ संगठन के लाभ :

(1) यह विभिन्न स्तरों पर विशेषज्ञों के लिए प्रावधान करता है।

(2) पहले से ही ओवरलोड लाइन अधिकारियों पर लोड कम हो गया है।

(3) अपने अधीनस्थों पर अधिकारियों का अधिकार व्यावहारिक रूप से समान रहता है, हालांकि लाइन के अधिकारियों की गतिविधियाँ कम हो जाती हैं।

(4) कार्यात्मक या कर्मचारी संगठन की उलझन से बचा जाता है।

लाइन और कर्मचारी संगठन की सीमा :

(१) कुछ हद तक लाइन के अधिकारियों की प्रतिष्ठा में कमी आती है क्योंकि उनके काम की योजना पहले से ही है और उनके लिए पहले से ही कई फैसले किए जाते हैं।

(2) विचार और कार्रवाई में लाइन के अधिकारियों की मूल पहल कर्मचारी विशेषज्ञों पर उनकी निर्भरता के कारण खो जाती है।

(3) कार्यात्मक अधिकारी इसकी सिफारिशों को पूरा करने के लिए प्राधिकरण की कमी के लिए अप्रभावी हो सकते हैं।

(4) कार्यात्मक अधिकारियों के उच्च वेतन के कारण उत्पाद लागत बढ़ सकती है।

संगठन संरचना: प्रकार # 4. लाइन कर्मचारी और समिति संगठन:

संगठन के लाइन स्टाफ और समिति प्रकार आम तौर पर जटिल और बड़े आकार के औद्योगिक उद्यमों में देखे जाते हैं।

रेखाओं के पूरक के लिए समितियों के उपयोग के पीछे सिद्धांत यह है कि कई कार्यों से जुड़े समस्याओं पर कई विशेषज्ञों के विचारों को पूल करने से ऑपरेशन के लिए बेहतर योजनाएं और नीतियां मिलेंगी और उनके निष्पादन में बेहतर सहकारिता होगी, यदि वे लाइन अधिकारियों द्वारा निर्धारित किए गए अकेला। समितियां संगठन के लाइन या लाइन और कर्मचारियों के प्रकार के पूरक हैं।

समिति विशुद्ध रूप से परिचालन कठिनाइयों की जांच करने के लिए एक सलाहकार समूह है जो समय-समय पर होती है और आवश्यक सिफारिशें करती है।

बड़े पैमाने पर उद्यमों या सहकारी संगठनों में जहां एक व्यक्ति के साथ सामना करने के लिए बहुमुखी समस्याएं बहुत बड़ी हैं, समिति का उपयोग अत्यधिक वांछनीय है। समितियां औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती हैं प्रकृति में वे अस्थायी या स्थायी, सलाहकार या प्रबंधकीय हो सकते हैं।

समिति के लाभ:

(1) विभागों के समन्वय के लिए एक समिति सबसे प्रभावी एजेंसी है जो उत्पाद विकास में प्रतिनिधित्व करती है।

(२) समूह के निर्णय में समिति के कार्य परिणाम होते हैं और एक समिति अक्सर बेहतर कार्य करती है क्योंकि दो या अधिक विशेषज्ञ एक से बेहतर होते हैं।

(३) विभिन्न विशेषज्ञों की राय का अंतर कम हो जाता है इसलिए एक समिति विभिन्न कर्मियों का सहयोग हासिल करने में मदद करती है।

(४) समितियाँ अपने विचार-विमर्श से आत्मज्ञान प्राप्त करती हैं। गैर-अनुभवी कर्मियों को समिति के सदस्यों के रूप में कठिन समस्याओं को हल करते हुए प्रशिक्षण मिलता है।

(५) एक समिति के परिणाम स्वरूप अधिकार समाप्त हो जाता है क्योंकि प्राधिकरण या अंतिम नियंत्रण किसी एक व्यक्ति के पास नहीं होता है बल्कि समिति के सदस्यों के नियंत्रण में होता है।

सीमाएं:

(1) एक समिति संगठन का एक महंगा रूप है क्योंकि इसके सदस्यों को टीए और मानदेय आदि का भुगतान किया जाना है।

(२) एक समिति के पास पहल की कमी है और संयुक्त जिम्मेदारी के कारण यह गैर-जिम्मेदारता है।

(३) इसकी प्रकृति से एक समिति कार्रवाई करने में धीमी है और समितियां काफी समय तक लटकती रहती हैं।

(4) समिति के निर्णय आम तौर पर एक समझौता स्थिति होते हैं और व्यक्तिगत सदस्यों की भावनाओं को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।